Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Aufgabengebiet Digitale Schule

STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN
Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Schulen , zum nächstmöglichen Zeitpunkt


eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d)
im Aufgabengebiet Digitale Schule

in Vollzeit.
Die Stellenbesetzung erfolgt befristet auf die Dauer des Beschäftigungsverbots sowie der sich anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin, voraussichtlich bis 31.10.2026.
Die Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 9b TVöD.
Es erwarten Sie beispielhaft folgende Aufgaben:
Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Hard- und Software-Beschaffung für Schulen
Überprüfung der Rückläufe von Ausschreibungsunterlagen, Auswertung und Vergabeempfehlung
Hardwarebestellung beim Leasinggeber
Erstellung, Bearbeitung und Überwachung der Leasing-Miet-scheine und Installationsbescheinigungen, Prüfung und Ab-rechnung der Leasingrechnungen
Überwachung einzuhaltender Fristen bezüglich Mietbeginn und Abnahmefristen
Führung einer IT- und Leasing-Inventarliste und Kennzeichnung der Leasinggeräte
Zuständigkeit für Versicherungsmeldungen
Lizenzwesen
Verwaltung der Wartungsverträge für IT-Einrichtungen
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung

Organisatorische Änderungen, insbesondere eine Stellenverschiebung zum Referat Digitalisierung und Innovation, bleiben vorbehalten.
Anforderungsprofil:
Erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder rechtswissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) oder der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges II (Verwaltungsfachwirt/in) bzw. Abschluss des Angestelltenlehrganges II im Jahr 2025.
Technisches Verständnis
Tiefer gehende Kenntnisse in MS Excel (Formeln, Datenbanken)
Kommunikations- und Interaktionskompetenz
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Kommunikations- und Interaktionskompetenz

Wir bieten:
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD
Betrieblich geförderte Altersvorsorge
Corporate Benefits
attraktives betriebliches Gesundheitsangebot durch kostenfreie Sportkurse, Screenings, Vergünstigungen in Fitnessstudios, uvm.

Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt.
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.
Interessierte, welche die erforderlichen beruflichen Qualifikationen erfüllen, können sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u. a. einem aktuellen Lebenslauf, Zeugnissen) ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 007.25.40.220a_1
bis spätestens 03.05.2025
bewerben.


Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter www.kaiserslautern.de/karriere .

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Chapuis-Roux, Telefon 0631 365-2412, und für fachliche Fragen Herr Matheis, Telefon 0631 365-1402, zur Verfügung.
Beate Kimmel
Oberbürgermeisterin