Job Posting for Kaufmännische Assistenz (m/w/d) at Stiftung Eben-Ezer
Eltern mit einer geistigen Behinderung, die für ein Kind sorgen, haben ein Recht auf ein Familienleben. Das Angebot der Begleiteten Elternschaft der Stiftung Eben-Ezer bietet mit seiner besonderen Wohnform von 11 Wohnungen Hilfestellung. Ziel unserer Einrichtung ist es eine größtmögliche und eigenverantwortliche Lebensgestaltung der Familien zu ermöglichen. Die fachliche, professionelle Begleitung durch unser multidisziplinäres Team ermöglicht den Eltern und ihren Kindern die Bewältigung von Anforderungen und Aufgaben für eine gelingende Familienführung. Wir kooperieren mit einem Netzwerk interner und regionaler Einrichtungen, um mit einem lebenspraktischen pädagogischen Konzept den Aufbau tragfähiger Eltern-Kind-Beziehungen zu fördern.
Aufgabenbeschreibung
Management des Verwaltungsbüros. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Klienten, Mitarbeitenden und BesucherInnen an der Schnittstelle zur Verwaltung.
Organisation und Koordination allgemeiner Bürotätigkeiten.
Erstellung der Dienst- und Urlaubsplanung für das Fachteam.
Einfache Buchhaltungsarbeiten und Führung der Bargeldkasse sowie Erstellung von Kostenberechnungen.
Daten- und Aktenverwaltung allgemein, Aktualisierung und Archivierung in internen Software-Programmen.
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Berufsausbildung im Verwaltungsfach. Idealerweise mit Erfahrung in betriebswirtschaftlich orientierten Aufgaben im Sozial- oder Gesundheitswesen.
Fundierte Kenntnisse im MS-Office und das Arbeiten mit digitalen Dokumentations- und Verwaltungsprogrammen wie Vivendi PEP und SAP-Kasse.
Eine empathische Kommunikations- und Teamkompetenz prägen ihr Handeln im multidisziplinären Team und im Kontakt mit unseren kleinen und erwachsenen Klienten.
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität auch in dynamischen Situationen.
Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Wir bieten Ihnen
attraktive tarifliche Vergütung nach BAT-KF
betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Sie werden bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen in Dortmund zusätzlich rentenversichert. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, durch die sogenannte “Entgeltumwandlung” Ihre spätere Rente noch weiter zu erhöhen.
bevorzugte Vergabe von Kitaplätzen
Sie haben Kinder und möchten deren Betreuung sicherstellen? Wir vergeben in den stiftungseigenen Kindertageseinrichtungen im Kreis Lippe an derzeit mehr als 20 Standorten bevorzugt Plätze.
Corporate Benefits
Corporate Benefits ist ein Online-Vorteilsportal für Mitarbeitenden-Angebote. Mehr als 800 namhafte Anbieter aus den Bereichen Mode, Kommunikation, Technik, Reisen, Veranstaltungen u.v.m. bieten unseren Mitarbeitenden exklusive Rabatte, die in Onlineshops oder in Filialen direkt vor Ort eingelöst werden können.
Gesundheitsförderung (Vergünstigung im Fitnessbereich, Prämien)
Die Stiftung Eben-Ezer unterstützt Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
Für die Mitgliedschaft in der Abteilung TeVita des TV Lemgo zahlt die Stiftung den Mitarbeitenden einen Ausgleich in Höhe von 10,00 Euro monatlich zum Mitgliedsbeitrag.
Im Medizinisch Psychologisch Therapeutischen Bereich unserer Stiftung halten wir vergünstigte Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung vor, z.B. Wärmebehandlung und klassische Massage , Energy - Stone – Massage.
Außerdem bieten wir ein Bonusprogramm in Form von Gesundheitsprämien an.
Im Rahmen unserer Gesundheitsprämien sind das Freizeitbad und Saunaland EauLe in Lemgo und die VitaSol Therme in Bad Salzuflen unsere Partner. Konkret heißt das für die Mitarbeitenden, dass sie dort zum ermäßigten Preis schwimmen und saunieren können.
interessantes und breitgefächertes Weiterbildungsangebot
Wir halten ein umfangreiches Weiterbildungsportfolio in verschiedenen Bereichen vor: von klassischen Pflichtfortbildungen bis zur persönlichen beruflichen Entwicklung.
Jahressonderzahlung
Mitarbeitende haben, je nach Beschäftigungszeitraum und -umfang, Anspruch auf eine Jahressonderzahlung. Entsprechend der Entgeltgruppe beträgt diese 60, 80 oder 90 % des durchschnittlich gezahlten monatlichen Entgelts. Sie wird mit dem Novembergehalt ausgezahlt.
JobRad
Mitarbeitende können durch Entgeltumwandlung einen Teil ihres monatlichen Gehalts zur Nutzung eines Fahrrads oder E-Bikes verwenden.
Kinderzulage
Mitarbeitende erhalten für jedes Kind, für das sie persönlich Kindergeld nach dem Bundeskindergeldgesetz oder nach dem Einkommensteuergesetz bekommen, eine monatliche Zulage in Höhe von 128,16 Euro. Bei Teilzeitbeschäftigten erfolgt die Auszahlung anteilig.
Sommerferienbetreuung
Zur Entlastung der Eltern und zur Sicherung der Betreuung wird in Sommerferien ein inklusives Tagesangebot für Kinder von Mitarbeitenden im Alter von 6 bis 12 Jahren angeboten. Die Ferienbetreuung findet am Standort Bielefeld-Gadderbaum statt, ein Fahrdienst wird von Lemgo nach Bielefeld kostenlos organisiert.
Vorrangige Aufnahme zu pflegender Angehöriger
Zur Entlastung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Pflege und Betreuung von Angehörigen werden diese vorrangig in der Tagespflege der Diakonie Ambulant aufgenommen.
- attraktive tarifliche Vergütung nach BAT-KF - betriebliche Altersvorsorge (KZVK) - bevorzugte Vergabe von Kitaplätzen - Corporate Benefits - Gesundheitsförderung (Vergünstigung im Fitnessbereich, Prämien) - interessantes und breitgefächertes Weiterbildungsangebot - Jahressonderzahlung - JobRad - Kinderzulage - Sommerferienbetreuung - Vorrangige Aufnahme zu pflegender Angehöriger
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