Økonomimedarbejdere søges til Aalborg Universitet

Er du klar til en spændende og afvekslende stilling inden for økonomi? Vi leder efter én eller flere dygtige medarbejdere til at styrke Serviceteamet i Økonomiafdelingen på Aalborg Universitet.

Jobbeskrivelse

Serviceteamet er forankret i Økonomiafdelingen, og har følgende opgaver:

Håndtering af rejse- og udlægsafregninger, bogfører fakturaer for universitetets sekretariater og administrerer regnskaber for interne handler og centrale puljer. Med fokus på samarbejde løser vi fælles økonomiopgaver og stræber efter at levere enestående økonomistyring.

Dine kommende opgaver kan inkludere:

• Kontering af fakturaer for flere afdelinger på universitetet
• Håndtering af rejse- og udlægsafregninger
• Assistere med opgørelse, bogføring og kontrol af en række af universitetets interne handler
• Vedligeholde og udbygge intranet og hjemmesider i systemet Umbracho
• Diverse ad hoc opgaver

Vi tilpasser opgaverne, så de matcher dine kompetencer.

Om dig:

Vi forventer, at du er en person med myndighed og eget initiativ, men mest af alt ønsker vi af dig, at du trives med at lære nyt. At arbejde i et universitetsmiljø forudsætter, at du kan bevare overblikket og være proaktiv, udadvendt og serviceminded. Samtidig skal du have lyst til at indgå i et team med kontorets øvrige engagerede og kompetente medarbejdere, ligesom du vil få mange kontakter på tværs af organisationen.

 Kvalifikationskrav:

• Kontorfaglig uddannelse, gerne med erfaring inden for bogholderi, regnskab eller tilsvarende.
• Godt kendskab til MS Office pakken, særligt Excel
• Gerne kendskab til Universitetets økonomisystem ERP og Power BI
• Gerne kendskab til WorkZone, der er universitetets journaliseringssystem
• Gerne kendskab til Umbracho, men ikke et krav

 Yderligere oplysninger:

Stillingen er fast på 37 timer om ugen med start 1. august 2025 eller snarest derefter.

Ansøgningsfrist: 28.04.2025

Samtaler afholdes i uge 18

For yderligere oplysninger kontakt Økonomimedarbejder Maj-Britt Jørgensen på tlf. 9940 9323 eller mcj@adm.aau.dk.

Kom og vær en del af et stærkt team, hvor vi sammen skaber resultater!

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ref. nummer

1219603