Administrationschef i Sundhed og Omsorg, Aarhus kommune

Er du vores nye resultatorienterede administrationschef?

Vi søger en engageret og erfaren administrationschef, som vil spille en central rolle i Sundhed og Omsorg, Aarhus Kommune. Du får ansvaret for at lede afdelingen for Løn, Økonomi og Service der er etableret i 2024, og samler ca. 75 dedikerede medarbejdere fra 7 forskellige enheder i 4 teams. Du vil dermed komme til at have stor betydning for udviklingen af vores administrative opgaver i Sundhed og Omsorg.

Om stillingen :

Som chef for Løn, Økonomi og Service er du ansvarlig for den daglige ledelse og udvikling af flere af vores vigtige administrative funktioner og opgaver. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen i Sundhed og Omsorg og øvrige afdelinger og på tværs af kommunens magistratsafdelinger for at sikre en effektiv og smidig drift. Et af dine fokusområder er procesoptimering, digitalisering og effektivisering af arbejdsgange for at sikre høj faglig kvalitet og service. Derudover skal du også i samspil med medarbejdere og ledere skabe en fælles kultur og strategi for den nye enhed.

Ansvarsområder:

• Ledelse og udvikling: Motivere og udvikle afdelingens ledere og medarbejdere, sikre trivsel og et godt arbejdsmiljø præget af psykologisk tryghed.
• Kultur og strategi: Arbejde aktivt med at skabe en fælles kultur og en fælles strategi og målbillede for den nye enhed. Herunder sikre inddragelse, åbenhed og gennemsigtighed om beslutninger og processer.
• Samarbejde: Sikre et tæt samarbejde med en række ledere i Sundhed og Omsorg samt andre magistratsafdelinger og eksterne partnere for at opnå fælles mål.
• Procesoptimering: Identificere og implementere forbedringer i eksisterende processer.
• Digitalisering: Både understøtte og drive digitaliseringsprojekter, herunder implementering af nye systemer og værktøjer. Herunder vil administrationschefen spille en vigtig rolle i den fortsatte implementering af nye ERP-systemer, herunder økonomisystemer, indkøbssystemer og vagtplansystemer. Implementeringen er påbegyndt i efteråret 2024 og vil fortsætte den kommende tid.

Om Løn, Økonomi og Service:

Løn, Økonomi og Service (LØS) er en del af Afdelingen Økonomi, HR og Borgervelfærd i Sundhed og Omsorg. Du kommer til at indgå i chefgruppen for afdelingen sammen med Kontorchefen for Økonomi og Målstyring, Kontorchefen for Borgervelfærd, 2 kontorchefer i HR samt forvaltningschefen. Du bliver ligeledes en del af Strategisk Chefforum i Sundhed og Omsorg.

LØS skal primært understøtte ledere på vores plejehjem, teams i Pleje og Rehabilitering (hjemmepleje) og Sundhed og Forebyggelse, specialinstitutioner samt kontorchefer. Det er væsentligt at LØS bidrager til at mindske de administrative opgaver hos den enkelte leder, og at de administrative opgaver hos den enkelte leder kan løses nemt og hurtigt, så lederne oplever et højt serviceniveau og vejledning.

LØS består af 4 teams, som løser opgaver for hver deres forvaltning i Sundhed og Omsorg: Ældre og Omsorg, Pleje og Rehabilitering, Sundhed og Forebyggelse samt Økonomi og Regnskab. Du vil derfor blive leder for både teamledere og medarbejdere.

Afdelingen håndterer en bred vifte af administrative opgaver, herunder lønadministration og understøttelse af ansættelsesprocesser, indkøb, økonomiopfølgning i samarbejde med enheden for Målstyring og Økonomi, håndtering af fakturaer, afstemningsopgaver, booking af lokaler osv.

Du kan se mere om Økonomi, HR og Borgervelfærd her: http://aarhus.dk/om-kommunen/sundhed-og-omsorg/organisation-og-politisk-ledelse/organisation/oekonomi-hr-og-borgervelfaerd

Kvalifikationer:

• Relevant erfaring og uddannelse inden for området. Kendskab og erfaring med løsning og håndtering af de administrative opgaver på området vil være en fordel
• Gode strategiske kompetencer med evne til udvikling af overordnede politikker og målsætninger og omsætte dem til konkrete planer og handlinger
• Du arbejder tæt sammen med driftschefer og ledere, og skal derfor have god forståelse for driften og opgaverne i Sundhed og Omsorg
• Solid erfaring med ledelse af større teams og ledelse af ledere
• Godt kendskab til kommunal forvaltning og kendskab til kontering, bogføring og regnskabspraksis mv. vil være en klar fordel
• Erfaring med kulturarbejde og strategisk udvikling i fusionsprocesser
• Erfaring med procesoptimering og digitalisering – herunder erfaring med implementering af nye systemer og arbejdsgange
• Stærke kommunikations- og samarbejdsevner. Det er vigtigt, at du formår at skabe gode relationer til lokale ledere i Sundhed og Omsorg og andre dele af forvaltningen, og kan kommunikere om de administrative opgaver og processer på en let forståelig måde.

Vi tilbyder:

En spændende og udfordrende stilling i en dynamisk organisation med mulighed for personlig og faglig udvikling. Et godt arbejdsmiljø med engagerede og dygtige kolleger og medarbejdere.

Stillingen aflønnes som kontorchef iht. KL’s Aftale om aflønning af chefer (§13). Aflønningen vil samlet ske på trin 52 19.400 (00-niv.) svarende til 802.985 kr. årligt pension. Herudover vil der være mulighed for forhandling om evt. kvalifikationstillæg. Endelig lønfastsættelse sker efter aftale med den forhandlings- og aftaleberettigede faglige organisation – DJØF eller HK.

Stillingen ønskes tiltrådt 1. juli 2025, eller snarest muligt derefter

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt Niels Jørgen Rasmussen på 2046 6738 eller nijr@aarhus.dk.

Ansøgning:

Der forventes af blive afholdt samtaler i første runde d. 25 april 2025.

For de kandidater der går videre til anden runde vil der være 2. samtale d. 2. maj, samt profilgennemgang d. 30. april på baggrund af personlighedstest mellem første og anden runde.

I Sundhed og Omsorg har vi en generel politik om, at vi indhenter referencer og evt. straffeattest ifm. ansættelser.

Om os:
Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg (MSO) i Aarhus Kommune arbejder med omsorg for ældre og sundhed for alle borgere.

Vores strategi De fem ledetråde giver retning til vores arbejde og udfordrer vores adfærd og holdninger – med det simple formål, at vi hver dag bliver en smule bedre til at gøre vores arbejde til gavn for borgerne i Aarhus.

Som ny leder bliver du mødt af et obligatorisk onboardingsprogram, og vi lægger vægt på, at alle vores ledere løbende kompetenceudvikler sig Derfor har vi både in house lederuddannelse, og der er mulighed for at tage lederuddannelsen ” Diplomuddannelse i ledelse” over en årrække.

Aarhus Kommune betragter mangfoldighed som en ressource og opfordrer derfor alle - uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold - til at ansøge stillingen.

Aarhus Kommune er en af Jyllands største arbejdspladser. 28.000 professionelle og passionerede kollegaer arbejder hver dag for, at vi er en god by for alle. Som ansat i Aarhus Kommune gør du visioner til virkelighed og skaber udvikling, fællesskab og trivsel. Her er der respekt for faglighed, plads til mangfoldighed og mulighed for udfoldelse.

Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!