Erfaren personalekonsulent til stab i Sociale Forhold og Beskæftigelse

Motiveres du af at vejlede og understøtte ledere og personaleadministrative medarbejdere i de mange opgaver, der knytter sig til personaleadministration? Trives du i en hverdag tæt på driften, hvor din viden og erfaring gør en reel forskel? Så er det måske dig, der er vores nye kollega?

I Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) arbejder vi for en stærk og effektiv personalehåndtering. Området er i konstant udvikling og derfor har vi brug for endnu en dygtig erfaren personalekonsulent, der kan hjælpe med at løfte og styrke personaleadministrationen i MSB.

Du bliver en værdifuld sparringspartner for vores mange ledere og personaleadministrative medarbejdere og vil blive en del af kontoret Organisation, Personale og Arbejdsmiljø i staben Organisation og Ledelse. Nærmere bestemt vil du have din dagligdag i Personaleteamet og arbejde tæt sammen med øvrige personalekonsulenter og personalejurister.

Dine opgaver

Vi brænder for at sikre de bedste betingelser for at varetage personaleområdet på alle niveauer i MSB og vi leder efter en kollega, der vil gøre det samme.

Vores organisation er i konstant udvikling, og det samme gælder vores opgaver.

Dine opgaver vil dog blandt andet omfatte:

• Vejledning og rådgivning til lokale personaleadministrative medarbejdere og førstelinjeledere om overenskomster, lønopbygning og ansættelsesforhold generelt.
• Håndtering af interne lønadministrative opgaver.
• Understøttelse af indberetninger og registreringer i blandt andet løn- og vagtplanssystemer (SD Løn og Optima) samt andre relevante IT-løsninger som GetOrganized.
• Vidensdeling og faglig sparring for at sikre en effektiv drift

Din profil

Vi søger en kollega, der hurtigt kan træde ind i opgaverne og blive en del af det daglige arbejde. Du kan komme med mange forskellige baggrunde, med vigtigst af alt er at du har erfaring med personaleadministration.

For at lykkes i stillingen er det en klar fordel, hvis du:

• Har solid erfaring med personaleadministration og sagsbehandling, gerne fra en offentlig arbejdsplads eller en faglig organisation.
• Har kendskab til kommunale overenskomster og regler på personaleområdet – vi arbejder særligt HK, SL og DS som de store faggrupper hos os.
• Kommunikerer klart og kan samarbejde med mange forskellige fagligheder.

Om dig

Du trives i en foranderlig hverdag, hvor nye udfordringer løbende opstår og hvor opgaverne spænder bredt. Du er struktureret og målrettet i din tilgang til opgaverne og formår at balancere mellem faste, rutineprægede opgaver og de mere komplekse, der kræver selvstændig problemløsning. Vi samarbejder tæt i teamet og har en klar forventning om, at vi dækker for hinanden.

Det falder dig naturligt at skabe tillid omkring dig – du er imødekommende, lyttende og hjælpsom og samtidig skal du kunne sige til og fra, når det kræves. Du tænker i løsninger og handler selvstændigt, men du ved også, at de bedste resultater skabes i fællesskab. I ny og næ har vi også behov for at dele vores viden i forbindelse med undervisning, præsentationer og online webinarer, hvorfor det også er relevant, at du har mod på det.

Derfor skal du vælge os

Du bliver en del af Personaleteamet, hvor vi arbejder tæt sammen med organisationens ledere og administrative medarbejdere om at få hverdagen til at fungere godt – både administrativt og menneskeligt. Vi har fokus på høj faglighed og godt kollegaskab. Vi lægger vægt på, at du får mulighed for at bringe dine erfaringer i spil og samtidig udvikle dig fagligt sammen med os.

I det daglige er tonen humoristisk og uformel, og vi går aldrig af vejen for et godt grin – men kvaliteten af kaffen og mængden af kage skal du ikke have for høje forventninger til.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen med forventet tiltrædelse mandag d. 2. juni 2025.

Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Arbejdsstedet er Aarhus Rådhus, men du vil også skulle deltage i møder mv. rundt på lokale arbejdspladser i organisationen.

Hvis du vil vide mere

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konsulent Mia Holgaard, tlf.: 89409183, mail: homia@aarhus.dk eller HR- og Personalechef Mads Skødt Rasmussen, tlf. 23639808, mail maskra@aarhus.dk

Ansøgningsfrist:

Der indkaldes til samtaler i løbet af onsdag d. 23. april og første samtale runde afvikles fredag d. 25. april. Anden samtale runde afvikles mandag d. 28. april.

Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset personlig baggrund.

Om Organisation og Ledelse

Organisation og Ledelse har til huse på Aarhus Rådhus og består af ca. 60 ansatte med en bred vifte af fagligheder og opgaver. Vi arbejder blandt andet med arbejdsmiljø samt organisations- og ledelsesudvikling. Derudover arbejder vi med pressehåndtering og kommunikation samt politisk sekretariatsbetjening samt indsatserne omkring de udsatte boligområder i Aarhus. Det er vores ambition at levere viden og løsninger, der virker og er hjælpsomme for vores driftsorganisation. Vi arbejder værdi- og tillidsbaseret og har ordentlighed som et centralt pejlemærke.

Om Sociale Forhold og Beskæftigelse

I Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) er vi flere end 5.000 medarbejdere, som hvert år samarbejder med 80.000 børn, unge og voksne. Uanset om vi støtter med sociale- eller beskæftigelsesrettede indsatser, følger vi sammen den vision og mission, som vi kalder Fælles Formål. Vi fremmer Aarhusianernes handlekraft, så de kan skabe den tilværelse de ønsker - på trods af livets udfordringer. Det er vores eksistensberettigelse. Der er derfor, vi kan gå på arbejde hver dag med rank ryg og faglig stolthed.

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!