Kontorelev til Borgmesterens Afdeling

Om jobbet:
Brænder du for at arbejde i et udviklende kontormiljø og vil du uddanne dig som kontorelev hos Jyllands største arbejdsplads?

I Aarhus Kommune bliver du en del af et miljø, hvor vi ser mangfoldighed som en styrke og arbejder mod et fælles mål om at Aarhus skal være en god by for alle!

Gennem en toårig periode er du tilknyttet Borgmesterens Afdeling som kontorelev. I løbet af perioden har du 15 ugers skoleophold inklusiv en afsluttende fagprøve på Aarhus Business College. Du arbejder fuld tid og får løn under uddannelsen.

I løbet af dit uddannelsesforløb vil du komme til at løse en bred vifte af administrative opgaver, det første år i sektionen ØkonomiService og det sidste år i sektionen HR og Organisation.

Fælles Økonomi og Løn med kontor på Bautavej 6, 8210 Aarhus V:

Fælles Økonomi og Løn varetager centrale opgaver indenfor regnskab og kommunal styringspraksis, finansiel styring, økonomistyring og økonomistyringsværktøjer herunder kommunens ERP-løsninger (KMD Opus/SAP-løsning og SD-løn), bogholderi, finansadministration og fælles ledelsesinformation. Desuden varetager vi centrale opgaver med sektionerne Lønadministration samt Personalesystemer og Udvikling.

Du bliver en del af sektionen ØkonomiService. Sektionen har af 8 medarbejdere og varetager opgaver indenfor bogholderi, herunder leverandørbetalinger, kommunens NemKonto, afstemninger samt finansadministration, herunder betalingsformidling, bankadministration og låneadministration.

• Håndtering af fakturaer i Borgmesterens Afdeling
• Besvarelse af henvendelser fra leverandører og samarbejdspartnere
• Afstemningsopgaver
• Opfølgning og controlling på betaling af fakturaer
• Udarbejdelse af vejledninger indenfor finans- og bogholderiområdet

HR og Organisation med kontor på Aarhus Rådhus, 8000 Aarhus C:

Opgaverne vil bl.a. kunne bestå af følgende:

• Personaleadministrative opgaver, fx udarbejdelse af ansættelsesbreve
• Indberetning i lønsystem og diverse økonomiopgaver i sektionen
• Sekretariatsbetjening (dagsorden og referater) diverse mødefora
• Kalenderbooking
• Kursusadministration
• Journalisering

Fælles for alle sektioner i Borgmesterens Afdeling er, at du bl.a. får til opgave at besvare henvendelser på mail og telefon fra samarbejdspartnere og kolleger fra hele Aarhus Kommune.

Alle opgaver løses i tæt samarbejde med dine nærmeste kolleger, der altid står klar til at hjælpe dig.

Ønsker du at fortsætte din karriere i det offentlige efter endt uddannelse, er der gode muligheder for at blive ansat enten i Borgmesterens Afdeling eller et andet sted i Aarhus Kommune. Der er ligeledes gode muligheder for videreuddannelse.

Bliv klogere på, hvad det vil sige at være kontorelev via tre korte videoer (tryk her på linket)

Din profil:
Vi forventer, at:

• Du har afsluttet enten HHX eller EUX, alternativt har afsluttet en HTX/STX/HF suppleret med et 5 ugers EUD-forløb inden du starter hos os (se evt. mere her: Sådan tilmelder du dig en EUS | EUD-S | AABC ).
• Du brænder for kontoruddannelsen og er åben og nysgerrig overfor de opgaver du får.
• Du viser selvstændighed og tager ansvar for dine opgaver.
• Du er serviceminded, lyttende og har en positiv tilgang i dialogen med samarbejdspartnere og kolleger.
• Du er grundig, struktureret og har sans for detaljen i din opgavevaretagelse.
• Du er talstærk og har interesse i at arbejde med tal, i forbindelse med bilagshåndtering, afstemninger m.v.
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikative kompetencer.

Derfor skal du vælge os:

• Vi er en stor organisation med mange muligheder
• Vi har et stærkt og velfungerende elevnetværk
• Vi laver en individuel uddannelsesplan med fokus på dine interesser
• Vi har et arbejdsmiljø hvor glæde, samarbejde og engagement er i centrum

Send din ansøgning med CV samt kopi af eksamensbevis/karakterudskrift og fortæl hvorfor netop du skal være vores nye kontorelev.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst.

Ugentligt timetal:

Der er tale om en tidsbegrænset stilling i perioden [dato] til [dato].

Der vil blive indhentet privat straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her . Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende privat straffeattest.

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til på telefon


Kopi af eksamensbevis skal vedlægges.

Ansøgningsfrist:

Vi forventer, at 1. samtale finder sted i uge 19. Evt. 2. samtale finder sted i uge 20 .

Aarhus Kommune ser mangfoldighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion og nationalitet til at søge.



Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!