Studentermedhjælper søges til Aarhus BSS HR & Ph.d.

Har du lyst til at være en del af en afdeling, der prioriterer kvalitet i opgaveløsning højt? Er du klar på at hjælpe os med at løse administrative opgaver inden for HR og ph.d.-området?
Så er jobbet som studentermedhjælper ved Aarhus BSS HR & Ph.d. noget for dig!

Hvem er vi?
Aarhus BSS HR & Ph.d. er en del af fakultetets administrative center. Vores opgave er at levere administrativ HR-service til fakultetet og det administrative center. Vi varetager også ph.d.-administrationen for fakultetets ph.d.-skole.

Hvem er du?
Hvis nogle af punkterne nedenfor passer på dig, vil du være et godt bud på en ny medarbejder i vores afdeling:

• Du er pligtopfyldende, serviceminded og kan strukturere din egen tid
• Du er omhyggelig og detaljeorienteret
• Du trives med administrative opgaver
• Du arbejder effektivt i gængse Office-programmer, især Excel
• Du kan arbejde i en til tider travl hverdag, hvor flere kollegaer har brug for din hjælp
• Du er god til at formulere dig både på dansk og engelsk (skriftligt og mundtligt)

Derudover forventer vi, at du kan være hos os i minimum et år, men meget gerne længere. Det er et krav, at du er studerende på en højere læreanstalt, fx universitetet.

Du kan forvente

• at blive en del af et godt arbejdsmiljø med en god tone og respekt for hinanden
• at få erfaring med alsidigt kontorarbejde bl.a.
  • inddatering og journalisering af HR-data i diverse administrative systemer
  • lave ph.d.-beviser
  • andre mindre HR og ph.d. administrative opgaver

Ansættelsesvilkår og løn
Du ansættes som timelønnet studentermedhjælper med løn og øvrige ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten mellem Skatteministeriet og HK/Stat.

Den gennemsnitlige arbejdstid vil være 6 timer om ugen. Arbejdstiden planlægges i samarbejde med dine kolleger, og der vil være god mulighed for at tilpasse arbejdstider i forhold til studiet og eksamensperioderne.

Arbejdsstedet er Bartholins Allé 16, bygn. 1328, 8000 Aahus C.
Ansættelsesstart er den 1. juni 2025 - eller efter aftale.

Ansøgning
Send os dit CV og en motiveret ansøgning, hvor du fortæller lidt om dig selv. Ansøgningen skal sendes via nedenstående link.
Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge.

Spørgsmål
Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-supporter
Ulla Prisholm Bjørn, e-mail: upb@au.dk; Tlf.: 45 93521364.

Krav og vilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: BSS HR & Ph.d./BSS HR and PhD Administration

Ansøgningsfrist: 06 May 2025

Placering: Aarhus C Bartholins Allé 16