Studentermedhjælpere til Health Ph.d.-administration

Ph.d.-administrationen, Aarhus Universitet, søger to studentermedhjælpere pr. 15. juni 2025 eller snarest muligt. Den ene stilling er fast, og den anden er tidsbegrænset for perioden 15. juni 2025 – 31. januar 2026. Stillingerne er på 10 timer pr. uge. Timetallet kan dog variere i perioder, og vi er selvfølgelig også fleksible i forhold til dine eksamensperioder.

Om Ph.d.-administrationen
Enheden er en Shared Services-enhed og løser opgaver for flere fakulteter og centralt for Aarhus Universitet. Ph.d.-administrationen består af tre afdelinger, Health Ph.d.-administration, Natural Sciences og Technical Sciences Ph.d.-administration samt AU Ph.d.- og fondsbetjening. De to administrationer arbejder tæt sammen med fakulteterne og varetager administrative opgaver i forbindelse med bl.a. kursusadministration, opslag, indskrivninger, stipendietildelinger, HR- og personaleadministration, ph.d.-forløb, bedømmelser, statistik og doktorafhandlinger. AU Ph.d.- og fondsbetjening løser tværgående initiativer på AU og yder rådgivning og ledelsesbetjening på tværs.

Vi har et professionelt, godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kollegaer, som besidder både bred og dyb viden på området.

Enheden består af ca. 40 medarbejdere, herunder en funktionschef og to afdelingsledere. Du vil blive tilknyttet afdelingen for Health Ph.d.-administration.

Dine arbejdsopgaver
Du bliver én af i alt fire studentermedhjælpere, der understøtter ph.d.-skolernes daglige drift. Vi forventer at du er systematisk, kan holde styr på regler og deadlines, har interesse og flair for IT-systemer, samt at du er selvkørende og fleksibel.

Vi forventer, at du evner og ønsker at påtage dig en rolle i teamet, hvor du bringer dine kompetencer i spil og bidrager aktivt til at vi løbende udvikler og forbedrer vores arbejdsprocesser.

Dine opgaver består bl.a. i følgende:

• Besvarelse af generelle henvendelser i vores funktionspostkasser
• Diverse indtastnings- og kvalitetssikringsopgaver i vores it-systemer i forbindelse med de ph.d.-studerendes uddannelsesforløb og -afslutning
• Journalisering
• Udarbejdelse af diplomer
• Understøttelse af kursusadministration
• Løbende assistance til ph.d.-administratorerne/partnerne
• Forefaldende kontorarbejde

I stillingen refererer du til afdelingsleder Birgitte Rosenvind Eriksen.

Dine kompetencer
Du arbejder selvstændigt, struktureret og målrettet, og trives i en hverdag præget af forskelligartede driftsopgaver.

Du har sans for detaljer og kvalitetssikring. Udadvendthed og evnen til sikkert og overbevisende at kommunikere i skrift og tale på både dansk og engelsk vil være vigtige personlige karakteristika.

Har du mere end 1 år tilbage af din uddannelse, vil det være en fordel.

Spørgsmål til stillingen
Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Birgitte Rosenvind Eriksen på tlf. 93 52 18 13.

Arbejdsstedet er Health Ph.d.-administration, Ny Munkegade 120, Bygning 1521, 8000 Aarhus C.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 21 eller 22.

Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/Stat.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Health ph.d-administration/Health PhD Administration

Ansøgningsfrist: 16 May 2025

Placering: Aarhus C Ny Munkegade 120