Studiesekretær til Institut for Husdyr- og Veterinærvidenskab, AU Viborg

Vi søger en ny kollega, som har gå-på-mod og lyst til at indgå i et velfungerende uddannelsesteam, hvor der bl.a. er samarbejde med vores uddannelsesrådgiver. Som vores nye kollega i sekretariatet, vil du få en bred berøringsflade til både studerende, undervisere og de mange øvrige personer ved instituttet, som er involveret i vores uddannelser og undervisningsopgaver.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Daglig kommunikation med studerende og undervisere, inkl. diverse ad hoc-opgaver
• Kontaktperson til boghandel vedrørende studiebøger
• Kursussekretær på vores uddannelser
• Hjælp med logistikken ved ekskursioner for de studerende
• Håndtering af henvendelser fra studievejledningen
• Støtte til arrangementer
• Support til uddannelsesansvarlige
• Ansvarlig for adgangskort til nye studerende
• Brugerhjælp til undervisere i AU’s læringsplatform (Brightspace)
• Mødeindkaldelser, mødeplanlægning, referater m.v.
• Journalisering og rejseafregninger
• Booking af tjenestebiler
• Indberetning af timeløn

Vores ønsker til dig:

• Du har en kontorfaglig baggrund og indgående kendskab til Microsoft Office.
• Du kan begå dig på dansk og engelsk i skrift og tale
• Du er rummelig og god til at omgås forskellige mennesker i hverdagen
• Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, er struktureret og serviceminded. Du har blik for detaljer og tager ejerskab til det, du laver.
• Du er fortrolig med IT og har let ved at sætte dig i nye systemer og arbejdsgange

Og så gør det heller ikke noget, hvis du har en god portion humor.

Om os

Vi kan tilbyde en alsidig og spændende arbejdsplads i et internationalt universitetsmiljø. Du bliver en del af instituttets sekretariat, som er en tværgående enhed på 12 medarbejdere. Vi trives godt sammen, har en uhøjtidelig omgangstone og hjælper hinanden.
Du kan læse mere om Institut for Husdyr- og Veterinærvidenskab på http://anivet.au.dk/

Kom og bliv en del af vores dynamiske team og hjælp os med at gøre vores sekretariat endnu bedre. Vi ser frem til at byde dig velkommen som vores nye kollega.

Arbejdssted og ansættelsesområde

Arbejdsstedet er Blichers Allé 20, 8830 Tjele og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Kontakt information

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Sekretariatsleder, Charlotte Kahlen Steffensen, 45 51 44 26 73, cks@anivet.au.dk

Deadline

Alle ansøgninger skal være modtaget senest den 3. april 2025.
Samtaler forventes afholdt i uge 15, den 7.- 8. april 2025.

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.