Document Controller til VE-produktion hos Andel

Erfaren Document Controller med fokus på dokumenthåndtering og GDPR-overholdelse i projektforløb

Er du interesseret i dokumenthåndtering og at sikre korrekt klassifikation samt godkendelse af projektmateriale? Trives du med at forestå, at alle teammedlemmer er velinformerede og instrueret i dokumentationsprocesser fra starten af et projektforløb? Har du erfaring med at sikre, at GDPR-retningslinjer bliver overholdt gennem hele projektet?

Så er du måske den, vi søger som Document Controller i vores team!

”Hos os får du mulighed for at arbejde med dokumentstyring og håndtering heraf når vi sammen skal realisere Andels mål om at gå forrest i den grønne omstilling. Du kommer til at tilrettelægge hvordan vi arbejder mest effektivt og struktureret i vores hverdag, og vil hjælpe til vi har overblik og orden i penalhuset. Som ny i Andel vil du også hurtigt opleve at blive en del af et godt kollegaskab, sammenhold og samarbejde,” forklarer chef for VE-Produktion Mogens Hagelskær.

Velkommen i Andels nyoprettede VE-PMO
Andels forretningsområde VE-Produktion er under opbygning – det samme gælder afdelingen VE-PMO, som du vil være tilknyttet. VE-Produktion i Andel udgøres pt. af 14 dygtige og engagerede kollegaer. VE-PMO arbejder tæt sammen med de øvrige afdelinger og teams i VE-produktion, og sørger for konsistens og effektivitet i projektgennemførelser gennem metoder, processer og værktøj til at håndtere projektporteføljen, samt via detaljeret og konkret understøttelse af de enkelte projekter i det daglige.

Du har mulighed for at arbejde fra vores lokation i Svinninge, Virum eller fra din hjemmearbejdsplads.

Spil en central rolle med dokumenthåndtering i Andels VE afdeling
Som Document Controller i VE produktionsteamet vil du være ansvarlig for styring, lagring og indeksering af projektet dokumentation og samt ansvarlig datahåndtering.

Du vil bringe din erfaring i spil gennem følgende ansvarsområder:

• Forberede plan og instruktion for dokumentkontrol for VE projekterne
• Sikre retningslinjer, rammer og implementering af nummerering, versionskontrol, for bl.a. arkivering af teknisk dokumentation, kontrakter, tegninger, rapporter og ekstern kommunikation, mm.
• Samarbejde med projektledere og -medlemmer samt eksterne stakeholders for at sikre dokumentations flow
• Lave audits og review af dokumentation for at sikre data og informations integritet
• Træne og supportere team medlemmer i dokumenthåndteringsprocessen og best practice
• Vedligeholde konfidentialitet af sensitive information, herunder GDPR

"Vores tilgang til tingene er lige til og der er plads til at fejle, for sådan er det når vi udvikler og arbejder løbende med tingene og tilpasser undervejs. Kulturen er du selv med til at forme da vi endnu er et nyt team under opbygning.” fortsætter Mogens.

Projektstyring og dokumentation i én rolle
Vi forventer, at du har forståelse for dokumenthåndtering fra en projektcyklus sammenhæng. Dertil vil det også være en fordel, hvis du har beskæftiget dig med regulativ compliance i energisektoren.

Vi søger en person med solid erfaring i dokumenthåndteringssystemer f.eks. Aconex, Doreco, Docunote eller SharePoint. Du har gode organisatoriske evner, fokus på detaljer og kan effektivt håndtere komplekse opgaver og store mængder dokumentation.

Derudover er det vigtigt, at du besidder gode kommunikationsevner og evnen til at samarbejde tæt med både interne og eksterne interessenter. Din evne til at formidle information klart og arbejde struktureret vil være vigtig for at komme i mål i rollen.

Derudover, forstiller vi os, at du:

• Bachelor inden for Business Administration, Information Management, Engineering eller lignende.
• Minimum 3 års erfaring med dokumenthåndtering og tilhørende systemer
• Projektledelses certificering, som eks. PMP (Project Management Professional) eller Prince2

Vi kombinerer formål, faglighed og fællesskab
Hos os bliver du en del af en arbejdsplads, der engagerer sig i den grønne omstilling og aktivt sætter positive spor i samfundet. Vi er ikke kun et demokratisk-ejet andelsselskab, men også et fællesskab der tænker langsigtet og formålsdrevet, og hvor forandringer er velkomne, som en vigtig del af dagligdagen.

Vores andelskultur er kendetegnet ved et sammenhold og relationer, der bunder i tillid. Når vi mødes i kantinen, taler vi uformelt med hinanden, og i arbejdet mødes vi med en ligeværdig tilgang på tværs af koncernen, fordi vi ved, at hver person bidrager med noget særligt og værdifuldt.

Et andelsselskab i bevægelse – vil du med på rejsen?
Lyder stillingen som noget for dig, så send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt via annoncen her. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte chef for VE-Produktion Mogens Hagelskær på mail moh@andel.dk eller på telefon 4520114639.

Samtalerne afholdes løbende, og vi ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.

Vi ser frem til at høre fra dig!

For at sikre gældende GDPR-lovgivning modtager vi kun ansøgninger via jobannoncen.

#Andel