Tilbudsspecialist søges til Arkitema

Vil du arbejde med tilbud inden for rådgivningsbranchen? Vil du være en del af Arkitemas stærke tilbudsteam? Trives du i et job med en stor grad af tværfagligt samarbejde og skarpe deadlines? Så er jobbet som tilbudsspecialist måske noget for dig?

Som tilbudsspecialist kommer du til at arbejde tæt sammen med Arkitemas markedsansvarlige om at udarbejde tilbud. Tilbudsteamets fornemmeste opgave er at sikre rettidighed, kvalitet og høj professionalisme i vores tilbud. Du kommer til at arbejde med opgaver på tværs af hele vores organisation, og du vil derfor få en bred kontaktflade både internt og eksternt. Ofte vil det være dig, der koordinerer og driver processen for tilbudsperioden, og du har dermed stor indflydelse på, hvordan du tilrettelægger dine opgaver og tid.

Du bestemmer selv, om du vil ansættes på vores kontor i Carlsberg Byen i København eller på vores kontor i centrum af Aarhus. Vi arbejder tæt sammen på tværs af landet med virtuelle møder på Teams og andre digitale platforme og samarbejdsværktøjer. Du skal derfor ikke forvente nævneværdig rejseaktivitet.

Stillingen
Som tilbudsspecialist kommer du til at arbejde med at udarbejde tilbud primært i offentlige udbud og inden for Arkitemas primære markedsområder transformation, kultur, erhverv, sundhed, industri, almene boliger, infrastruktur, læring, urban design og bygherrerådgivning.

Du kommer til at stå for koordinering af tilbudsprocesserne, herunder tidsstyring, koordinering og samling af input fra kolleger og evt. eksterne samarbejdspartnere. Derudover indeholder stillingen følgende opgaver:

• Oplæg til tilbudstekster og diagrammer om bl.a. organisation mv.

• Gennemskrivning af tekster, grafisk kvalitetssikring af tilbud samt afstemning af indhold i forhold til udbud.

• Opsætning af tilbud i InDesign.

• Tilpasning og gennemskrivning af referencer og CV’er i forbindelse med de konkrete tilbud.

For at lykkes i stillingen er det afgørende, at du:

• Har erfaring med udarbejdelse af tilbud, herunder at gennemlæse og ”afkode” udbudsmateriale.

• Kan formidle og gennemskrive tekster, så budskaber tydeliggøres og sprog ensrettes og løftes.

• Er fortrolig med InDesign, hvor du sikrer, at detaljen er på plads, selvom det går stærkt.

• Er proaktiv, har drive og er vant til at arbejde på flere opgaver med korte deadlines.

• Er flydende på dansk i skrift og tale.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra arkitekt- eller ingeniørbranchen, ligesom kendskab til engelsk i skrift og tale, også vil være en fordel.

Vores medarbejdere er vores vigtigste aktiv - derfor har vi fokus på dig
Arkitema er en vidensvirksomhed, der lever af at have de bedste og mest engagerede medarbejdere. Derfor er vi meget optagede af vores medarbejderes faglige og personlige udvikling. Vi har en række interne uddannelsesforløb, som bl.a. er udviklet for at sikre, at alle kolleger klædes på med den nyeste viden inden for lige netop deres fagområde. På den måde gør vi vores ypperste for at skabe optimale rammer for din og dine kollegers udvikling.

På tegnestuen arbejder vi for at fremme det kulturelle og kollegiale sammenhold i firmaet gennem fælles faglige og sociale arrangementer.

Et sted at arbejde og så meget mere
I 2019 blev Arkitema en del af COWI koncernen. Arkitema udgør fortsat et stærkt brand, med et udtalt fokus på arkitekturen. På samme tid drager vi i større og større grad nytte af de kompetencer som COWI besidder. På vores hjemmeside, Arkitema, kan du lære mere om vores projekter, vores strategi, hvad vi ønsker at opnå, og hvordan livet er hos Arkitema og COWI.

Hos COWI og Arkitema arbejder vi sammen med vores kunder for at forme en bæredygtig og levevenlig verden. Vi gør det ved at anvende vores viden og nysgerrighed – og nogle gange endda vores mod – for at skabe de løsninger, verden har brug for i dag for at muliggøre en bedre fremtid. Derfor siger vi nej til fossilbaserede projekter og stræber efter, at 100 % af vores indtægter kommer fra aktiviteter, der fører vores kunder mod bæredygtighed.

Vi ser frem til at læse din ansøgning
Hvis stillingen lyder spændende og matcher din profil, så send os din ansøgning og CV snarest muligt. Vi indkalder løbende til samtaler og lukker stillingen, når vi har fundet den rette kandidat.

Har du spørgsmål, kan du kontakte Market Director, Carsten Jensen, tlf. 45 6155 3681, cajen@arkitema.com.