Administrativ medarbejder til Autismecenter Syddanmark

Har du lyst til at arbejde med økonomi, HR og klassiske sekretæropgaver i et velfungerende center med faglige ambitioner og klare værdier? Og kan du med en anerkendende tilgang og faglig gejst, bidrage til en kultur med høj arbejdsglæde og lyst til faglig udvikling? Så er det måske dig vi søger til en stilling som administrativ medarbejder til Centeradministrationen, ved Autismecenter Syddanmark.

Centeradministrationen består i dag af 6 administrative medarbejdere, og vi deler hus og afdelingsleder med 4 undervisere fra kursusafdelingen, og 2 medarbejdere med tværgående funktioner.

Administrationen har en central rolle i centeret og varetager en bred vifte af administrative opgaver. Stillingen er på 30-37 timer.



Hvilke arbejdsopgaver kan du se frem til:

• Bogføring, betaling af regninger
• Afregne beboer betaling og revision af borgerregnskaber
• Udbetaling af kostrefusion ifm. borgeres fravær
• Afstemning af kontantkasse, bank og mellemregningskonto
• Ind- og udskrivninger af borgere i AS2007
• Journalisering
• Oprettelse, ajourføring af lønsystemet
• Div. HR opgaver
• Telefonpasning og indkøb
• Forefaldende kontorarbejde
• Div. ad hoc. Opgaver
• Administrativ servicering af vores institutioner
• Administrering af alarmsystem.
• Plan2Learn
  

Profil

Vi lægger vægt på, at du via din uddannelse og tidligere jobs har solid erfaring i ovenstående eller sammenlignelige jobfunktioner, meget gerne erfaringen med arbejde fra Regionen.

Desuden lægger vi vægt på at:

• Du bidrager bevist til vores gode og positive arbejdsmiljø
• Du arbejder omhyggeligt og løsningsorienteret
• Du skal være systematisk i din arbejdsform og samtidig besidde gode kommunikations- og samarbejdsevner.
• At du ser muligheder frem for begrænsninger, og kan håndtere at arbejde i en omskiftelig hverdag med deadlines
• Det er nødvendigt at du har kørekort og bil

I det hele taget forventer vi at du er fleksibel, og byder ind med de opgaver der er i afdelingen.

Vi forventer også, at du har erfaring med Excel. I dit daglige arbejde vil du desuden skulle arbejde med systemerne SydAx (økonomisystem), NemØkonomi, AS2007 (afregningssystem), Silkeborg Data (Lønsystem) HosInfo, Plan2Learn og Office-pakken, og det vil således være en fordel, hvis du har kendskab til disse værktøjer.




De overordnede værdier, der danner grundlaget for Region Syddanmarks personalepolitik

• Ordentlighed i det vi gør og siger
• Vækst i fagligheden
• Rum til fornyelse og begejstring

De fælles personalepolitiske værdier styrker vores samarbejde, så vi kan agere effektivt sammen.



Derfor skal du vælge os, idet vi tilbyder:

• At du kan arbejde selvstændigt med mulighed for at præge dine egne arbejdsopgaver og tilrettelægge din egen arbejdsdag
• Et godt fællesskab med centerledelsen, afdelingsledere og administrationen, som er dine nærmeste kollegaer
• At du får kompetent sparing med de øvrige økonomimedarbejdere på det regionale sociale område, og du bliver del af det fælles økonominetværk
• En afvekslende hverdag i et velfungerende center, hvor vi giver plads til faglig udvikling og har fokus på at skabe sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv
  

Yderligere oplysninger

Du vil primært have arbejdsplads på Nymarksvej i Fredericia, i vores nye fællesadministration. Der vil være opgaver og møder, der kræver arbejdsdage på andre matrikler, så derfor er det nødvendigt, at du har kørekort og bil.

Er du interesseret i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefkonsulent Signe Porsmose-Andersen på tlf. 23266709.



Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 30-37 timer om ugen med og med start fra den 01. juni 2025 eller snarest derefter.

Ansøgningsfrist er den 13. april 2025 og der vil blive afholdt samtaler d. 16. april 2025.

Lønnen aftales efter gældende overenskomst og principper i Ny Løn.