Vil du være med til at få en travl hverdag til at fungere for to af vores afdelingschefer? Og er du fleksibel, struktureret og kan holde hovedet koldt i pressede situationer? Så er du måske vores kommende kollega i departementet. Din dagligdag Som afdelingschefsekretær bliver det din fornemmeste opgave at hjælpe to af vores fire afdelingschefer med at få hverdagen til at hænge sammen. Du bliver ansvarlig for at styre deres kalender – med alt hvad det indebærer: Løbende sørge for, at deres kalender hænder sammen, booke og rykke møder samt sørge for, at afdelingscheferne har det mødemateriale, de har brug for i en travl hverdag.
Du servicerer to afdelingschefer, nemlig afdelingschefen for Center for Arbejdsret, International og Jura (CAIJ) og afdelingschefen for Økonomi og Koncern (ØK). Din tid og dit arbejde er ligeligt fordelt mellem de to chefer. Din kontorplads og dit organisatoriske ophæng vil være i Internationalt Kontor, som er en del af Center for Arbejdsret, International og Jura. Din personaleleder vil derfor også være chefen for Internationalt Kontor, Carsten Sander.
Det meste af din tid går med at servicere afdelingscheferne, men du vil også skulle fordele sager i vores sagsstyringssystem, F2, og hjælpe med at varemodtage og udgiftsafregne i Statens Digitale Indkøbssystem.
Bliv en del af et stærkt fagligt og politisk drevet miljø I Beskæftigelsesministeriet er vores vigtigste opgave at yde faglig bistand og politisk rådgivning af høj kvalitet til ministeren og regeringen. Det er os, der fastsætter og videreudvikler love og regler om alt på vores arbejdsmarked. Lige fra barselsregler og social dumping til alle danskeres arbejdsmiljø. Derudover arbejder vi for et mere sikkert, sundt og fair arbejdsmarked igennem vores engagement i EU, FN og andre internationale organisationer.
Du bliver en del af et fagligt spændende miljø, som løbende vil udfordre og udvikle dig. Vi er ambitiøse på egne og andres vegne og stiller krav til hinanden. Der sker fejl, og vi lærer af dem. Vi har orden i vores sager og sætter en ære i det.
Vi går op i at have et godt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden.
Bliv vores nye kollega Vi forestiller os, at du:
- er serviceminded, fleksibel og har en god situationsfornemmelse.
- sætter en ære i – og finder motivation i – at være med til at få kalenderne og møderne til at gå op i et hus som vores.
- er en god holdspiller.
- er i stand til at bevare overblikket i pressede situationer.
- er systematisk, grundig og i besiddelse af en høj grad af selvstændighed.
Erfaring med administrative opgaver i centraladministrationen fra tidligere beskæftigelse er en fordel, men ikke et krav.
Det er desuden en fordel, hvis du har kendskab til vores ESDH-system F2.
Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter hurtigst muligt og senest den 1. juni 2025.
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.
Dit daglige arbejdssted er Holmens Kanal 20 i København.
Spørgsmål og ansøgning Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte kontorchef Carsten Sander på tlf.nr. 2380 7239.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte fuldmægtig Jóna Thomsen i Beskæftigelsesministeriets HR på tlf.nr. 7220 5272.
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Send din ansøgning, cv og eksamenspapirer elektronisk
senest mandag den 21. april 2025. Vi forventer at holde samtaler i uge 17.
Vi ser frem til at læse din ansøgning.
Demo