Koordinator

Har du erfaring med lejemålsadministration, stamdata og beboerdemokrati? Trives du med at have mange kontaktflader og tage ansvar for komplekse administrative opgaver i en meningsfuld kontekst? Så er det måske dig, vi leder efter.

Vores byggeriafdeling har travlt – og det er vi glade for. Vi har mange spændende opgaver i gang og endnu flere på vej. Derfor mander vi op og søger en ekstra koordinator, der har lyst til at blive en vigtig del af vores team.

Vi søger en koordinator med stærke administrative kompetencer og bred erfaring fra en almen boligorganisation. Du får en central rolle i det administrative arbejde i forbindelse med større byggesager og renoveringer. Du bliver en del af et fagligt stærkt miljø, hvor vi arbejder tværfagligt og med respekt for beboerdemokratiet – og hvor vores værdi ordentlighed er en del af afdelingens DNA. Byggeriafdelingen består i dag af 9 projektledere, 4 byggeledere, 1 bolig- og projektudvikler, 1 teknisk tegner, 1 byggeassistent, 1 byggekoordinator, 1 koordinator, 3 beboerkoordinatorer og 1 souschef foruden byggedirektøren.

EN HVERDAG HVOR ADMINISTRATIVE OPGAVER ER I CENTRUM
Sammen med din kollega kommer du til at varetage følgende opgaver:

• Ændre arealer på alle lejemål i boligafdelinger – herunder den administrative håndtering
• Kvalitetssikre materiale fra eksterne samarbejdspartnere i relation til lejemål
• Oprettelse af nye og nedlæggelse af lejemål i EG (adresser, arealer, rum, tegninger m.m.)
• Håndtere kommunikation – både til beboere og internt i organisationen
• Koordinere og udsende byggevarslinger
• Deltage som referent på eksterne møder (inkl. enkelte aftenmøder)
• Bidrage ved åbent hus-arrangementer og fremvisning af nye afdelinger

SAMARBEJDSORIENTERET OG SYSTEMSTÆRK KOLLEGA MED BRANCHEERFARING EFTERLYSES
Vi forestiller os, at du:

• Har solid erfaring fra en almen boligorganisation med aktivt beboerdemokrati
• Kender til arbejdet med stamdata i Landsbyggefonden (LBF) og forstår konsekvenserne ved oprettelse/nedlæggelse af lejemål i EG og LBF
• Er erfaren bruger af EG3 på lejemålsdelen og forstår betydningen af tværgående samarbejde
• Har arbejdet med genhusning i forbindelse med renoveringsprojekter
• Trives med en bred kontaktflade og samarbejde med flere afdelinger
• Er nysgerrig og åben for nye metoder og systemer – og gerne bidrager med input fra tidligere erfaringer
• Arbejder struktureret og selvstændigt – og trives i et åbent kontormiljø

EN RUMMELIG ARBEJDSPLADS MED ATTRAKTIVE ANSÆTTELSESFORHOLD
Som ansat i Boligselskabet Sjælland bliver du en del af et fagligt inspirerende miljø. Vi tilbyder bl.a.:

• En hverdag med mening og faglige udfordringer i en organisation, der arbejder for gode og bæredygtige boliger
• Et stærkt fagligt og kollegialt fællesskab
• Mulighed for faglig udvikling og medindflydelse på opgaveløsningen
• En arbejdsplads med fokus på samarbejde, trivsel og ordentlighed
• Gode ansættelsesvilkår med attraktiv ferie- og pensionsordning, sundhedssikring, rabatordning, gratis parkering m.m.
• Ansættelsesvilkår og løn i henhold til gældende overenskomst mellem Dansk Erhverv og HK
• Fuldtidsansættelse på 37 timer inkl. frokost
• Fleksible arbejdstider og rammer med mulighed for at arbejde hjemmefra op til to dage om ugen
• Mulighed for at holde fri hver anden fredag, hvis du ønsker at være omfattet af denne fleksible ordning
• Dagen efter Kristi Himmelfart, 1. maj og Grundlovsdag er firmabetalte fridage
• Attraktive personaleforhold med bl.a. aktiv personaleforening, sund frokostordning, og diverse sociale arrangementer

SPØRGSMÅL TIL STILLINGEN OG REKRUTTERINGSPROCES
Matcher denne stilling dine ønsker og kompetencer, så send din ansøgning dit CV hurtigst muligt og senest den 6. maj 2025.
Vi forventer at afholde samtaler løbende, og vi tillader os at tage annoncen af nettet, når vi har fundet den rettet kandidat.
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte byggedirektør Per Bro på telefon 40 30 94 34.