Er du Bygningsstyrelsens nye kontorelev med speciale i økonomi eller offentlig administration

Er du på udkig efter de bedste byggeklodser til at starte din karriere inden for økonomi eller offentlig administration? Og ønsker du en arbejdsplads med ansvar, udviklingsmuligheder og et godt arbejdsfællesskab? Så læs med videre her!

Byg fundamentet til dit arbejdsliv sammen med os i Bygningsstyrelsen

I Bygningsstyrelsen er vi lige nu på udkig efter én kontorelev med speciale i offentlig administration og én kontorelev med speciale i økonomi til en toårig kontoruddannelse med start den 1. september 2025.

Vi forventer ikke at du kender Bygningsstyrelsen på forhånd, men kort kan vi fortælle dig at vi er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive, bæredygtige og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder kan koncentrere sig om kerneopgaverne. Som elev i Bygningsstyrelsen får du derfor indblik i den finansielle og administrative del af Danmarks største offentlige bygge- og ejendomsvirksomhed.

Du kommer til at lære, hvordan Bygningsstyrelsen driver statens ejendomsadministration, og du får en spændende dagligdag med faglige udfordringer og personlig udvikling. Dine nærmeste kollegaer vil selvfølgelig sørge for at du bliver godt klædt på til indgå i teamets samlede opgaveløsning.

Du vil også opleve, hvordan flere af vores øvrige kollegaer har startet deres karriere i Bygningsstyrelsen som elev. Én af vores tidligere elever er Ida, der bl.a. beskriver, hvordan det at arbejde i det offentlige overraskede hende positivt:

"Vi har nogle vildt dygtige fagfolk og specialister, men det er samtidig et meget rummeligt sted med stor diversitet, og hvor folk kommer med mange forskellige baggrunde. Den store fleksibilitet, den sikkerhed og de rettigheder man har, som ansat i det offentlige, gør det meget attraktivt at vælge det som karrierevej". Du kan læse om, hvordan Idas rejse fra elev til fastansat har været HER.


Hvem er du?

Som vores nye kontorelev forventer vi at du har bestået eller forventer at bestå en HG, HHX, EUX eller EUS - gerne med et tilfredsstillende resultat. Samtidig ser vi vores nye elever have interesse for både tal og IT, da Excel og Office-pakken bliver en del af dine daglige arbejdsredskaber.

Vi søger dig, som både trives i at arbejde på egen hånd, men også formår at indgå i et team. Vi ser også vores kommende elev være nysgerrig på at lære de arbejdsopgaver, der stilles.

I vores udvælgelse vil vi vægte at du:

• kan kombinere teori og praksis
• har gåpåmod og lyst til både personlig og faglig udvikling
• kan tage ansvar for egne opgaver og læring
• er indstillet på at rutinepræget opgaver også er en del af hverdagen

Har du erhvervserfaring fra andet job, fritidsjob, frivilligt arbejde, foreningsarbejde eller lignende, hører vi meget gerne om, hvordan du ser det relevant i din ansøgning!

Speciale i offentlig administration
Som elev inden for offentlig administration får du mulighed for at stifte bekendtskab med mange forskellige arbejdsopgaver, da elevforløbet er opbygget på tværs af flere af styrelsens forskellige fagcentre.

Din primære tilknytning gennem hele dit elevforløb vil være i Kontraktadministration i vores Center for Udlejning og Asset Management. Eftersom en del af dine arbejdsopgaver indebærer kontakt med vores kunder, vil det være en fordel, hvis du er imødekommende og serviceminded.

Som elev hos os kommer du primært til at arbejde med statslig ejendomsadministration, regnskab og databehandling.

Dine daglige arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af:

• Fakturabehandling, kontroller og varemodtagelse
• Kontrol af data samt indtastning i styrelsens fagsystem Atrium
• Engangsopkrævninger til statens kunder på baggrund af lejeregulering
• Nettoprisindeksregulering, skatter og afgifter i forbindelse med potentielle stigninger i leje eller regulering
• Årlig kontrol af forbrugs- og driftsregnskaber
• Afstemninger af forbrugskonti samt kreditor og debitor afstemning
• Personaleadministration og sekretæropgaver i HR

Speciale i økonomi
Som elev inden for økonomi bliver du tilknyttet vores Center for Økonomi og IT, hvilket vil give dig rig mulighed for at specialisere dig inden for det finansielle område.

Gennem elevforløbet kommer du primært til at arbejde med det statslige regnskab og budgetter, men du får også en generel viden om Finansloven og styrelsens vision.

Du vil have løbende dialog med Statens Administration, som varetager bogføring og betaling af fakturaer for størstedelen af de statslige institutioner.


Dine daglige arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af:

• Fakturafordeling og administration af de ca. 35.000 fakturaer vi modtager årligt
• Bidrage til udarbejdelse af løbende fakturastatistikker til ledelsen
• RejsUd kontrol og administration
• Økonomistyring i form af løbende regnskabsmæssige kontroller samt løbende omposteringer af udgifter og indtægter
• Kreditoropfølgning – herunder rykke for tilgodehavender hos vores leverandører
• Debitorstyring – rykke vores kunder for betaling af husleje samt udbetaling af kreditnotaer
• Placering af indkommende bankindbetalinger

Du vil ligeledes skulle arbejde i Office-pakken, hvorfor erfaring med disse programmer vil være en fordel.


Hvordan er Bygningsstyrelsen som arbejdsplads?

I Bygningsstyrelsen arbejder vi aktivitetsbaseret. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til delvis hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen. Du kan læse mere om det og se det i praksis HER.

Vi arbejder ligeledes for at skabe en inkluderende arbejdsplads, som understøtter mangfoldighed. Derfor har vi en politik for diversitet, ligestilling og inklusion , og vi har løbende indsatser, der skal gøre vores arbejdsplads tilgængelig for alle. Bl.a. har vi etableret et refleksionsrum, som kan bruges af medarbejdere, der har brug for pause eller bøn undervejs i arbejdsdagen


Løn og ansættelsesvilkår

Vi har to ledige stillinger som kontorelev: én med speciale i offentlig administration og én med speciale i økonomi. Stillingerne er fuldtidsstillinger med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Forventet tiltrædelse er den 1. september 2025.

I samarbejde med en erhvervsskole, ansættes du som udgangspunkt til en 2-årig kontoruddannelse, hvor du kombinerer praktik hos os med ca. 15 ugers skoleforløb, samt afsluttende fagprøve, fordelt over hele perioden.

Du bliver ansat efter OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste. Bygningsstyrelsen er en statslig styrelse, der hører under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit daglige arbejdssted vil være Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V.


Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om stillingen som elev i offentlig administration, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Per Hartmann Frandsen på tlf. 41 70 11 50.

Vil du vide mere om stillingen som elev i Center for Økonomi og IT, kan du kontakte teamleder Pernille Lund Siegumfeldt på tlf. 41 70 14 18. Ringer du inden den 8. april kan du i stedet kontakte Maria Greve, der er tidligere elev og nu ansat i teamet på tlf. 41 70 12 01.

Vil du vide mere om elevforløbet? Så er du velkommen til at kontakte HR-chef Susanne Nielsen på tlf. 41 70 10 49.

Bemærk at der afvikles ferie over påsken i uge 16. Her kan du i stedet sende en SMS, så ringer de tilbage til dig, når de er retur igen!


Videre proces
Lyder en elevplads i Bygningsstyrelsen som noget for dig? Så hører vi meget gerne fra dig! Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer senest den 24. april kl. 12:00.

Du søger stillingen via linket på denne side. Her skal du også angive om du søger elevpladsen til offentlig administration eller økonomi. Når du har sendt din ansøgning vil du modtage en kvittering fra os.

Bygningsstyrelsen er statens største ejendomsvirksomhed og bygherre. Vi leverer arbejdspladser til statslige institutioner og fysiske rammer til universiteter. Mangfoldighed er et aktiv, som vi bruger i vores hverdag for at løse vores opgaver. Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, etnicitet eller religion til at søge.