Administrativ medarbejder til Børne- og Ungesekretariatet

Har du gode administrative kompetencer og vil du bidrage til supergod administrativ understøttelse i Børn og Unge i Slagelse, så er her jobbet for dig.

Børne- og Ungesekretariatet i Center for Børn og Unge er en nyoprettet afdeling, hvis fineste opgave er at understøtte øvrige medarbejdere og ledere i centeret med økonomi, bogføring, HR-opgaver, udviklingsopgaver, borgerbetjening og mange andre ting.

Sekretariatet består af 24 medarbejdere, der fordeler sig på henholdsvis et konsulentteam, der blandt andet driver udviklingsinitiativer og -processer, laver sagsfremstillinger til politisk niveau mv. og et administrationsteam, der blandt andet sikrer regningsbetaling, bogføring og administrativ styring. Sidstnævnte team har brug for en ny kollega pr. 1. juni 2025 eller snarest derefter.

Administrationsteamet består af 17 engagerede og særdeles kompetente kollegaer, som har et godt og hyggeligt fællesskab, der betyder at der er let til grin og småsnak i mellemrummene mellem den daglige travlhed. Det er et team med mange års fælles erfaring, så du er i gode, kyndige hænder i forhold til oplæring i opgaverne.

Om stillingen
Administrationsteamet varetager som nævnt en række forskellige opgaver, blandt andet

• betaling af regninger og andre bogføringsopgaver
• borgerbetjening og telefonbetjening
• sekretærfunktioner
• HR og rekrutteringsopgaver
• controlling, budgetstyring og andre økonomiopgaver
• diverse styringsopgaver

Du kan derfor få en bred opgaveportefølje. Der er dog særligt behov for løsning af regnskabsopgaver.

Om dig
Du

• trives i en vis grad af travlhed og uforudsigelighed
• bidrager med godt humør og hjælpsomhed i et teamfællesskab
• har flair for økonomi
• er serviceminded og drives af at understøtte andre
• har erfaring med DUBU, KMD eller andre kommunale sagsbehandlingssystemer – eller du har ITflair og er meget lærenem.
• er selvstændig og kan selv tilrettelægge og prioritere dine opgaver og du er god til at bede om hjælp, når behovet er der.

Børne- og Ungesekretariatet er som nævnt en afdeling i Center for Børn og Unge, som derudover også består af afdelingerne Børn og Familie (som leverer myndighedsopgaver på børn og familieområdet), Trivsel og Udvikling (som er intern leverandør af ydelser på børn og familieområdet) og Ungeenheden (som har den samlede indsats for unge i alderen 14-29 år). Sekretariatet er således understøttende ift. alle de tre andre afdelinger og til den samlede centerledelse, som består af en centerchef og 4 afdelingsledere.

Logistik og kommuneinfo
Børn og Unges afdelinger bor alle på samme matrikel (med undtagelse af afdeling Trivsel og Udvikling). Arbejdspladsen er beliggende tæt ved Slagelse station. Der er mange der pendler, og kommer du med tog, tager det under 1 time fra København H og en halv time fra Odense. Er du i bil skal Storebæltsbroen ikke afholde dig fra at søge, da udgiften til pendleraftalen stort set dækkes af skattefradraget.

Slagelse Kommune er med sine ca. 80.000 indbyggere en stor kommune, hvor der både er ”højt til loftet”, masser af udfordringer og spændende projekter. Med den etablerede centerstruktur tilbage i 2023, er der skabt gode forudsætninger for mere helhedsorienterede og koordinerede løsninger på tværs af kommunen, således de mange potentialer for udvikling indfris.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er til besættelse fra den 1. juni 2025.

Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist

• 23. april 2025

Er du udvalgt til samtale vil du blive inviteret til samtale via din mail torsdag den 24. april 2025.

Samtaler forventes at blive afholdt mandag den 28. april 2025.

Ønsker du at høre nærmere,
er du velkommen til at rette henvendelse til

• afdelingsleder Mads Larsen, telefon 20 18 40 12 / mail malbe@slagelse.dk