en administrativ medarbejder til vagtplanlægning i Center for Ejendomme

Brænder du for både vagtplanlægning og administrative opgaver? Vil du have en central rolle i at sikre optimal ressourcefordeling og understøttelse af vores daglige drift? Så er det måske dig, vi leder efter!

Om stillingen
Vi søger en administrativ medarbejder til Center for Ejendomme (CEJ), Enhed for Transport og Flådestyring. Stillingen indebærer en kombination af vagtplanlægning og administrative opgaver, hvor du vil få ansvar for både bemanding og koordinering samt løbende håndtering af administrative processer. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og kollegerne i teamet og bidrage til høj kvalitet og effektiv ressourceudnyttelse.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af vagtplaner for chauffører (ca. 50 chauffører, men vi vokser).
• Sikre korrekt indberetning af vagter, ferie og fravær samt overholdelse af arbejdstidsregler og relevante lovgivninger.
• Løbende koordinering og optimering af vagtplanerne i samarbejde med ledelsen.
• Support og rådgivning vedrørende arbejdstidsplanlægning og bemandingsstrategi.
• Håndtering af vagtønsker, ferieplanlægning samt bemanding til møder og kurser.
• Koordinering af løbende opgaver som ferieafstemning, saldi (afspadsering, normtimer) og godkendelse til løn.
• Indtastning af elever i SD
• CBAS rekvirent, herunder bestilling af adgangskort til alle relevante Region H matrikler
• Godkende faktura
• Bestilling og indkøb via SAP (arbejdstøj, forbrugsartikler, m.v.)
• Koordinator for enhedens nyhedsbrev som udsendes hver anden måned
• Bistå ledere med plan for onboarding af nye medarbejdere i henhold til gældende procedurer
• Bistå teamledere med at sikre korrekt offboarding i henhold til gældende procedurer
• Håndtere afgifter og bøder

Ad hoc-opgaver

• Udarbejde kortere skriv, f.eks. referater, notater og lignende
• Mødefacilitator - og koordinator
• Bestille blomster til medarbejdere iht. gældende retningslinjer

Om dig
Vi søger en struktureret og engageret kollega, der trives med både vagtplanlægning og administrative opgaver. Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med vagtplanlægning og forståelse for arbejdstidsregler og overenskomster.
• Har gode IT-kompetencer og er vant til at arbejde i systemer som f.eks. Optima vagtplansystem.
• Arbejder systematisk og struktureret og bevarer overblikket i en travl hverdag.
• Har en serviceorienteret tilgang og trives med samarbejde på tværs af faggrupper.
• Finder løsninger og tager ejerskab for dine opgaver.
• Er fleksibel og trives med frihed under ansvar.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til:

• Optima vagtplansystem.
• Microsoft Office-pakken.
• SAP

Om os
Transport og Flådestyring er en del af Center for Ejendomme i Region Hovedstaden. Vi har ansvar for logistik- og forsyningsopgaver og en væsentlig transportopgave på tværs af regionens hospitaler. Vi arbejder i et uformelt miljø med fokus på trivsel og godt samarbejde.

Vi tilbyder

• En spændende og udfordrende stilling med mulighed for at præge dine opgaver.
• Et engageret og dynamisk team, der prioriterer både samarbejde og trivsel.
• Gode udviklingsmuligheder i en stor organisation med fokus på både faglig og personlig udvikling.
• Et uformelt, fleksibelt og professionelt arbejdsmiljø.
• Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Yderligere oplysning er
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sektionschef Henrik Thomsen på telefon 20286273 eller mail henrik.thomsen.02@regionh.dk

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdstid er 37 timer om ugen.
Arbejdssted: Fabriksparken 22, 2600 Glostrup.

Ansøgningsprocedure
Send din ansøgning, CV og relevante bilag via vores online rekrutteringssystem senest mandag den 28. april 2025. Vi afholder løbende samtaler, og forventer at have en kandidat klar til opstart mandag den 1. juni 2025.

Se og læs mere om Center for Ejendomme her.