Vil du arbejde i verdens største humanitære organisation og blive en del af en arbejdsplads drevet af faglighed, engagement og et godt fællesskab, hvor nærvær og medmenneskelighed er kerneværdier, og hvor du vil spille en vigtig rolle ved at understøtte kerneforretningen med administrative opgaver og dagligt at gøre en forskel for asylansøgere og ansatte? Så er du måske vores kommende sekretær i sundhedsklinikken på Modtagecenter Sandholm.
Sandholm er et modtagecenter for alle nye asylansøgere, som kommer til Danmark.
Læs om Modtagecenter Sandholm her .
Om arbejdsopgaverne
Som kliniksekretær kommer du til at få en afvekslende hverdag med varierende opgaver, som båder understøtter ledelsen, beboerne og klinikkens medarbejdere. Her er et udpluk af konkrete opgaver i funktionen:
- Modtage beboere og visitere til sygeplejersker
- Støtte sygeplejersker og læge i daglige opgaver
- Håndtere post, mails og telefonopkald
- Koordinere aftaler og behandlinger for beboere
- Bestille tolke og evt. transport
- Varetage ekstern kontakt og samarbejde
- Bestille varer til klinikken, betale regninger, håndtere fakturering
- Samarbejde om kautionssager
- Udlevere bilag og billetter til beboere ved konsultationer
Derudover vil der forekomme ad hoc administrative opgaver, som understøtter den daglige drift på centret.
Kort om dig
Du har en relevant kontoruddannelse og erfaring som kliniksekretær. Derudover lægger vi vægt på, at:
- Du er struktureret, fleksibel og god til at tilpasse sig
- Du yder god service og er ansvarsfuld med overblik og sans for detaljer
- Du arbejder selvstændigt og er fagligt sikker
- Du er nysgerrig, kommunikativ og samarbejder godt tværfagligt
- Du har regnskabserfaring, er IT-kyndig og taler engelsk (andre sprog er en fordel)
Du har erfaring med multikulturelle miljøer er en styrke
-
Vi tilbyder
- Et spændende arbejde i en politisk styret organisation, som har medmenneskelighed og Røde Kors' syv principper som ledestjerner
- Gode muligheder for personlig og faglig udvikling bl.a. gennem adgang til kurser og efteruddannelse
- Et godt kollegialt fællesskab - både med kollegaer i klinikken og på tværs af fagligheder
Adgang til supervision
-
Det ligger os meget på sinde, at klinikken er et rart og trygt sted at være, og at vi trives. Derfor har vi vedvarende fokus på arbejdsmiljø i Sundhedsenheden.
Løn- og ansættelsesvilkår: Ansættelsen sker efter overenskomst med HK (Stat)
Arbejdstid: 35-37 ugentligt mandag-fredag i dagtimerne
Kørekort: Nødvendigt
Tiltrædelse: Snarest muligt og senest 1. juni 2025
Ansøgningsfrist: Søg hurtigst muligt og senest 14. april 2025
Arbejdssted: Sandholmgårdsvej 40, 3460 Birkerød
Attester: Vi gør opmærksom på, at der ved ansættelse bliver indhentet børneattest, og du skal fremvise en privat straffeattest
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse Konstitueret Sundhedsleder Dorte Nystrup på telefon 2940 9435 og mail dbny@redcross.dk
Stillingen kan kun søges via vores online rekrutteringssystem ved at klikke på linket ”Søg jobbet”. Ved tekniske udfordringer kontakt support@hr-manager.dk
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt løbende og umiddelbart efter udløb af ansøgningsfristen
Demo
3460 Birkerød,
Full Time