Det Kgl. Bibliotek søger skarp generalist til sagsbehandling, ledelsesstøtte og kommunikation

Det Kgl. Bibliotek leverer biblioteksservices i tætte partnerskaber med en lang række af landets uddannelses-, forsknings- og kulturinstitutioner, og vi brænder for at skabe værdi sammen med dem og deres brugere. Til vicedirektøren for Biblioteksservice og Partnerskaber søger vi lige nu en alsidig kollega, der kan understøtte vicedirektøren i form af sagsbehandling, ledelsesstøtte og kommunikation.

Hvad bliver dine opgaver?

Med faglig og daglig reference til vicedirektørens koordinator for ledelsesstøtte får du en varieret hverdag med opgaver, der bl.a. inkluderer:

• Understøttelse af vicedirektøren, fx igennem sagsbehandling og ved at forberede mødemateriale samt deltage i og følge op på de møder, som vicedirektøren deltager i.
• Koordinering af indsatser, opgaver og leverancer inden for vicedirektørområdet, på tværs af Det Kgl. Bibliotek og i samspil med en række af vores samarbejdspartnere.
• Bidrage til produktion af ledelsesinformation, opretholde overblik over partnerskabsaftaler og assistere med produktionen af årsplaner, intranetnyheder og sagsnotater mv.

Hvem er du?

Vi har store ambitioner og vil i mål med strategisk vigtige opgaver for Det Kgl. Bibliotek og vores samarbejdspartnere. Derfor er det vigtigt, at du:

• Har en relevant videregående uddannelse.
• Har interesse for ledelsesstøtte og sagsbehandling, gerne med et par års erfaring fra en lignende stilling som fx stabsmedarbejder, projektleder, personlig assistent eller lign.
• Er struktureret, systematisk og har flair for at holde det kølige overblik og sikre fremdrift på indsatser i en kompleks organisation med mange interne og eksterne interessenter.
• Kan navigere i partnerskaber, har politisk og strategisk tæft og er i stand til at kommunikere målgruppebevidst samt bidrage til at kvalitetssikre andres arbejde.
• Er imødekommende, har gode samarbejdsevner og evner at skabe relationer på alle niveauer og på tværs af faggrupper og organisationer.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til uddannelses- og forskningssektoren. Vi forudsætter ikke, at du har biblioteksfaglig erfaring, men du skal have lyst til at tilegne dig den.

Hvem er vi?

I vicedirektørområdet leverer vi biblioteksservice til en lang række lokale og nationale samarbejdspartnere. Læs mere om vores opgaver på https://www.kb.dk/om-os/organisation/biblioteksservice-og-partnerskaber

Vicedirektørens stab er en mindre enhed med forskellige opgaver – fra ledelsesstøtte og journalisering til puljeadministration, kontrakt- og økonomistyring. Staben understøtter vicedirektøren, områdets ledelsesgruppe og indgår desuden i mange samarbejder på tværs.

Arbejdskulturen er præget af omstillingsparathed, engagement og ansvarsbevidsthed. I staben er der både plads til høje ambitioner, sans for detaljen, en uformel og hjælpsom omgangstone og stor selvstændighed i opgaveløsningen.

Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten.

Ansættelsesstedet er Det Kgl. Bibliotek, Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Plads 1, 1221 København K. Der kan forekomme arbejdsopgaver på Det Kgl. Biblioteks lokationer i hele landet.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inkl. frokost. Vi lægger vægt på en god balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse.

Praktiske oplysninger

Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.

Vedlæg din ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger.

Din ansøgning skal være modtaget senest den 5. maj 2025.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 19, 20 og 21.

Forventet tiltrædelse den 1. juli eller snarest derefter.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til vicedirektørens koordinator for ledelsesstøtte, Chefkonsulent Bjarke Lindemann Løvenkrands på tlf. 91324121 og bjll@kb.dk eller Vicedirektør Kira Stine Hansen på ksha@kb.dk.

Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.