Studentermedhjælper til Operations Manager

Foretrækker du varierende arbejdsopgaver? Og vil du være en central del af planlægning, koordinering og overvågning af forskellige forretningsprocesser og aktiviteter, som sikrer at driften forløber glat?

Devoteam er et konsulenthus i stærk vækst, hvor du ikke blot kommer med i en spændende tid med strategisk fokus på digitalisering og AI, men også får et unikt indblik i de operationelle processer for en af vores forretningsenheder i DK, N platform, bestående af 80 ServiceNow konsulenter. N Platform sælger en kombination af konsulentydelser og software. Vi er eksperter i at hjælpe virksomheder gennem hele forløbet omkring ServiceNow platformen, og vi er dedikeret til at styrke vores teams med de bedste værktøjer og færdigheder til at udmærke sig i dagens AI-drevne verden. Som et supplement til vores AI-drevne fokus, er vi begyndt på et globalt certificerings- og træningsprogram med det mål, at 100% af Devoteamere skal trænes i GenAI.

Så drømmer du om at få en central rolle i at sætte de operationelle rammer for vores ServiceNow konsulenter, er dette din mulighed for at få et unikt indblik i maskinrummet hos et internationalt konsulenthus med 11.000 kollegaer globalt. Du vil lære at kommunikere med alle niveauer af forretningen og være med til at eksekvere den strategiske dagsorden i N platform.

Deltid (15-20 timer pr. uge), naturligvis med fleksibilitet i forhold travlhed på dit studie

I vores nyrenoverede kontor beliggende centralt i København - og med mulighed for at arbejde hjemmefra, når det er nødvendigt

Engelsk og dansk i skrift og tale

Du vil bistå Operations Manager i vores forretningsenhed, N Platform med de operationelle processer, hvor der håndteres en bred vifte af ansvar, som er kritisk for at få en forretning til at vækste.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte

• Ansvarlig for customer success surveys

• Opfølgning på budgetter for produktion og projekter

• Hjælpe projektledere med håndtering og daglig vedligeholdelse af projekter i vores ERP system

• Kvalitetssikring af projektdata i vores ERP system

• Håndtering af licensaftaler: journalisering og budgetoverblik

• Vedligeholdelse af organisations overblik og virksomhedspræsentation

• Supportere ledelsesgruppen i N Platform ifm. rapportering og analyser

• Forberede til ledermøder, herunder indsamle agenda punkter, udsende invitationer og sammensætte præsentationer

• Udarbejde præsentationer, rapporter og andet materiale

• Opsøge mindre projekter. Det kan være alt fra sociale arrangementer til opdatering af eksisterende templates.

For at blive glad i rollen, skal du kunne se dig selv i følgende

• Er på sidste år af din bachelor eller lige er startet på kandidat, gerne med en økonomisk studieretning

• Har analytisk sans, er god til at sætte struktur og planlægge med et falkeøje for detaljer

• Føler sig på hjemmebane i Microsoft Excel/Google Sheets - Vi bruger Google

• Har lyst til at udvikle dine kompetencer og er proaktiv og nysgerrig ift. arbejdsopgaver

• Har gode kommunikationsfærdigheder på dansk og engelsk i skrift og tale

• Trives med en bred kontaktflade til alle niveauer i en organisation med en opsøgende tilgang

• Er indstillet på at have en varierende hverdag i et omskifteligt miljø

Hvorfor arbejde som studentermedhjælper i Devoteam, N Platform?

Du vil blive en del af et dygtigt team, hvor Devoteam N Platform tilbyder dig

Fleksibilitet i studie og job: Vi forstår, at studielivet kan være krævende. Derfor tilbyder vi en fleksibel arbejdsplan, der kan tilpasses dine forelæsninger og eksamener. Vi finder en løsning, der passer til både dig og teamet.

Flad struktur og inkluderende miljø: Hos os er der ingen stive hierarkier. Vi værdsætter alle idéer og inputs, uanset din baggrund eller erfaring. Fællesskab, transparens og vidensdeling er vigtige parametre for os, og vi er et team omkring alt fra kundeprojekter, initiativer og mål for vores forretning.

‍Læring: Du får indsigt i maskinrummet for en forretningsenhed, som giver dig mulighed for proaktivt at opsøge diverse arbejdsopgaver, hvilket giver dig en værdifuld praktisk erfaring. Din indsats gør en reel forskel.

Socialt Samvær: Vi har en god tone, og vægter det sociale højt. Vi afholder sociale arrangementer, og sørger for at der er plads til at have det sjovt og være den, du er.

Dit CV og to Refleksionsspørgsmål - Ingen lange ansøgninger!

For at lære dig bedre at kende, har vi valgt at erstatte den lange, motiverede ansøgning med to korte, reflekterende spørgsmål: 1) Hvad er de tre vigtigste faktorer for dig, når du vælger et studiejob? 2) Beskriv en situation, hvor du er særligt detaljeorienteret, og hvordan det kommer til udtryk. Du besvarer dem let og direkte i vores ansøgningssystem.

Har du spørgsmål, kontakt rekrutteringsansvarlige, Sussie Bjerg Andersen på sussie.andersen@devoteam.com / 45 53 55 07 92.

Vi forventer at indkalde til samtaler ultimo marts.

Devoteam skaber AI-drevet transformation for at skabe bæredygtig værdi

Devoteam er et førende digitalt konsulenthus med fokus på integrering af AI drevne løsninger i vores samarbejde med kunder.

Vi er repræsenteret i 25 lande primært i EMEA med 11.000 ansatte. Lokalt i Danmark er vi omkring 350 medarbejdere og har to kontorer, ét centralt i København og ét centralt i Aarhus. Vi arbejder med kunder både i den private og offentlige sektor.

I Danmark er vi fordelt på 3 forretningsenheder, der hver især arbejder omkring digital transformation på forskellige måder: N Platform (ServiceNow), Digital Impulse (Management Consulting og AI, Blockchain, Metaverse), og Data Driven.

Derudover er vi strategiske partnere med AWS, Google Cloud, Microsoft, Salesforce og ServiceNow.