Projektkoordinator til Research Support på DTU Sustain

Forskerne på DTU Sustain udvikler bæredygtige løsninger på de store problemer, vores verden står over for, når det gælder miljø, ressourcer og klima. Har du lyst til at hjælpe med at få bevillinger hjem til at gennemføre mere af den forskning, samt varetage administrationen på projekter indenfor miljø- og ressourceteknologi?

Vores Research Support team på DTU Sustain hjælper vores forskere med at søge og få de midler, de har behov for for at styrke forskningen indenfor den bæredygtige agenda i miljø- og ressourceteknologi. Vi søger derfor en ny kollega til at være projektkoordinator i vores team på DTU Sustain. Research Support er en støttefunktion, der yder administrativ assistance til instituttets forskere i forbindelse med både pre- og postaward på instituttets eksternt finansierede projekter.

Du vil helt konkret understøtte DTU Sustains arbejde inden for miljø- og ressourceteknologi ved at hjælpe forskerne i hele et projekts levetid. Research Support er en del af instituttets centrale administration, og du vil blive del af et super team, hvor gensidig opbakning og godt humør er en hel naturlig del af hverdagen.

Et spændende job i et internationalt forskningsmiljø
Vi tror på, at alle skal gøre det, de er bedst til. Vores forskere er blandt verdens bedste til at forske. Det er væsentligt, at de kan fokusere på deres forskningsindsats. Krav og kompleksitet i forskningsbevillinger er støt stigende, og det kræver en høj faglighed at honorere de krav. Derfor er det afgørende, at du giver forskerne kvalificeret støtte i både pre-award og post-award projektadministration.

Dine arbejdsopgaver vil omfatte, at du skal:

• Rådgive om gældende vilkår hos de forskellige bevillingsgivere
• Være tovholder i rapportering og kontakt til bevillingsgiver inklusive projektforlængelser, rebudgettering, slutrapportering mv.
• Være tovholder i koordinering mellem projekternes mange samarbejdspartnere på koordinatorprojekter.
• Indgå i den administrative projektopstart og supportere projektlederen igennem projektets levetid.
• Forestå udarbejdelse af udkast til samarbejdsaftaler på projekter på basis af DTUs aftaleskabeloner og samarbejde med DTUs afdeling for Jura og Tech Trans vedrørende samarbejdsaftalerne og andre juridiske dokumenter. Denne opgave udgør omkring 40 % af stillingen.
• Samarbejde med Afdeling for Økonomi og Regnskab om projektøkonomi, projektoprettelser og -afslutninger.
• Bidrage til at sikre et overblik over igangværende projekter på institut- og sektionsniveau.

Erfaring med projektkoordination på forskningsområdet
Vi forestiller os, at du har erfaring fra den akademiske verden. Vi forventer, at du:

• har en akademisk baggrund, der sikrer indsigt i administrative processer og erfaring med projektadministration i en forskningsverden. Herunder at du har forståelse for og erfaring med udarbejdelse af kontrakter, forståelse af projektøkonomi, kendskab til de store fonde og offentlige finansieringskilder samt erfaring med både pre- og postaward projektadministration
• Indsigt i instituttets forskningsområder
• er god til at kommunikere på dansk og engelsk i både skrift og tale, da du får en hverdag med både danske og internationale kontakter
• som person finder det interessant og naturligt at være opsøgende, da du vil få en bred kontaktflade
• som person er proaktiv og kan række ud til projektledere for at skabe en god relation og løbende dialog om fremdriften af deres projekter
• er vant til at bruge IT og har lyst til at sætte dig ind i nye systemer. Erfaring med de DTU-benyttede IT-systemer, Oracle og DOCX samt ansøgningsplatforme som Funding and Tenders Portal og E-grant vil være en stor fordel, men ikke et krav
• har færdigheder i Excel
• trives med varierende opgaver, er god til at prioritere dem og har en struktureret tilgang til opgaveløsningen
• kan arbejde selvstændigt og tage ansvar, men samtidig være en god teamplayer
• kan bevare overblikket og det gode humør, også når der skal tackles mange forskelligartede opgaver på en gang.

Hvad tilbyder vi dig
Du får et varieret job i et spændende internationalt miljø, selvstændigt arbejde, frihed under ansvar samt gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling.

Du bliver en del af et dynamisk team på seks personer og vil referere til teamlederen. Du vil i dit arbejde have en bred kontaktflade til både instituttets forskere og de centrale administrative funktioner på DTU. Særligt vil der være et tæt samarbejde med den Centrale Forskningsstøtte, Jura og Tech Trans samt Afdelingen for Økonomi og Regnskab. Derudover vil der være rig mulighed for at skabe faglige netværk på tværs af DTU’s institutter og centrale funktioner.

Vi har en god dialog på tværs af teamet og med kolleger fra det øvrige institut. Vi går op i, at det skal være rart at gå på arbejde. Hos os er der masser af grin, hjælpende hænder og godt kollegaskab. Vi spiser frokost sammen de fleste dage – og prioriterer sociale arrangementer i teamet og med resten af instituttets medarbejdere.

Vi prioriterer en fornuftig work-life balance, og vi er fleksible i forhold til arbejdstider. Hjemmearbejde kan lejlighedsvis aftales efter behov.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til overenskomst for Akademikere i staten med forventet indplacering som AC TAP-fuldmægtig eller specialkonsulent afhængig af kvalifikationer.

Arbejdstiden vil være 30-32 timer pr. uge efter individuel aftale.

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. august 2025.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den23. april 2025. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Annette Vibeke Jensen 3196 4966, anvij@dtu.dk. Læs mere om DTU Sustain på www.sustain.dtu.dk

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Sustain - Institut for Miljø- og Ressourceteknologi - er et af de største universitetsinstitutter i Europa med speciale i miljø- og ressourceteknologi. Instituttet udfører forskning, udvikling og forskningsbaseret rådgivning og leverer uddannelsesprogrammer og service til samfundet. Vi arbejder på at udvikle nye miljøvenlige og bæredygtige teknologier, metoder og løsninger samt at formidle denne viden til samfundet og nye generationer af ingeniører. Instituttet har cirka 300 medarbejdere med mere end 30 nationaliteter.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.