Administrativ medarbejder med stærke kompetencer indenfor løn og personale søges til Drift & Økonomi/Personaleteamet

Har du lyst til at arbejde med løn, personaleadministration og HR? Trives du med at arbejde med deadlines og indenfor rammerne af overenskomster, arbejdstidsaftaler og lovgivning? Vil du være med til at gøre en forskel og bidrage til en organisation hvor udvikling er en prioriteret betingelse? Så er det dig vi søger!

Vi søger en medarbejder, som kan arbejde selvstændigt og som evner at prioritere og strukturere sit arbejde, så dette udføres med god kvalitet indenfor deadline.

Vi kan tilbyde

En fast stilling på 32 timer pr. uge med start 1. juni 2025 eller hurtigst muligt derefter.

Arbejdsstedets adresse er pt. Ådalsvænget 36, 6710 Esbjerg V.

Du bliver en del af Personaleteamet under Drift & Økonomi, Fritid, Sundhed & Omsorg. Personaleteamet består af 16 medarbejdere og en kontorelev, fordelt på tre kontorer, med høj faglighed, høj grad af social kapital og så fylder humor og godt arbejdsmiljø en del.

Personaleteamet servicerer forvaltningen Fritid, Sundhed & Omsorg på løn-, personaleadministrations- og HR-området. Vi sørger for relevant oplæring, ligesom du vil indgå i et miljø med faglig sparring og videndeling på tværs af teams.

Din profil

Vi søger en selvstændig, fleksibel og omstillingsparat teamplayer. Kendskab til løn- og personaleområdet er at foretrække og det er et krav, at du har en administrativ uddannelse.

Dine arbejdsopgaver i Personaleteamet er blandt andet:

• HR-ON Staff - oprettelser, ændringer og afgange vedr. medarbejdere samt adgange til systemer
• ESDH-system – håndtering af personalesager
• SD Personaleweb - udarbejdelse af ansættelsesbreve, ændringer og lønindstillinger
• EG Optima – bl.a. indtastning/godkendelse af lønindberetninger og understøtning af teamledere og planlæggere i driften
• HR-opgaver – referent og administrativ håndtering af samtaler, advarsler, bortvisninger og opsigelser
• Overenskomster, aftaler og lovgivning – fortolkning og videreformidling til ledere og medarbejdere i S&O
• Administrativ bistand til teamledere på løn- og personaleadministrationsområdet

Hvis du skal trives hos os, skal du:

• Være selvstændig og samtidig kunne indgå i et teamsamarbejde
• Kunne lide en arbejdsplads i forandring og udvikling
• Være ferm i brugen af IT
• Være fleksibel og ikke have noget imod at løse opgaver ude af huset
• Være serviceminded og kunne samarbejde på alle niveauer
• Kommunikere og samarbejde på en åben og positiv måde
• Være motiveret og opsøgende overfor nye opgaver
• Kunne prioritere, strukturere og bevare overblikket i en travl hverdag

Ansøgning og kontakt

Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte teamleder Carina Høy-Vernø på tlf. 22 24 91 22.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem KL og HK.

Alle kvalificerede uanset køn, alder og etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen.

Ved ansættelse i stillingen indhentes straffeattest.

Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen.
Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet referencer.

Ansøgningsfrist:
28. april 2025

Samtaler forventes afholdt tirsdag den 29. april 2025.

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”send ansøgning” nederst og vedhæft din ansøgning, CV og relevant dokumentation.