Administrativ medarbejder

Er du klar til at tage ansvar for vedligeholdelsen af hjemmeværnets bygninger, tekniske installationer og arealer og sikre effektiv administration? Vil du være en del af et team, der bidrager til indkøb af bestillingsydelser, kontorartikler, møbler og andre nødvendige forbrugsvarer? Så er du måske vores nye administrative medarbejder.




Om os
Partnerelement Landsregionvest er et af 28 etablissementer under Etablissement- og Tærrænkommandoen og er placeret i Skive. Vi sikrer en lokal tilstedeværelse og nærhed til brugerne og leverer og udvikler de fysiske rammer til hjemmeværnets faste og frivillige medarbejdere. Herudover bidrager vi til øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet.

Vi håndterer alle forhold, der har at gøre med Facility Management og til det at forvalte faciliteterne for Landsdelsregionvest og underlagte enheder. Vi arbejder tæt sammen for at skabe fælles fokus med både lokal og decentral forståelse.




Om stillingen
Gennem daglig kontakt til vores medarbejdere som er placeret på forskellige lokationer i landet, skaber du gode relationer og sikrer dem en god oplevelse og service i en travl hverdag.

Dine primære opgaver er at:

• Bestille lovpligtige eftersyn af tekniske installationer og opfølgning
• Bestille byggemarkedsvarer med kontrol af forbruget
• Deltage ved leverandørmøder
• Deltage i udarbejdelse af miniudbud
• Vurdere leverandørpriser
• Udføre dokumentations- og administrationsopgaver
Administrative ad hoc-opgaver

Om dig
Du har en administrativ baggrund med erfaring inden for vedligehold af bygninger og tekniske anlæg. Det er en fordel, hvis du har kendskab til SAP og en bred erfaring inden for administration og sagsbehandling.

Du har gode IT færdigheder, formulerer dig godt på dansk og har kørekort B.

Som person er du en god kollega, og du sætter pris på et godt samarbejde i et miljø med en fri omgangstone på tværs af faggrupper. Du engagerer dig også i yderligere arbejdsopgaver.

Dit stærke engagement i at yde god service viser sig ved, at du tager ansvar for opgaverne, og så går du gerne en ekstra mil for at finde løsninger.

Du har forståelse for processer og du rummer en hverdag med mange opgaver og deadlines.




Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er Ingeniørkasernen i Skive.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.




Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.





Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Vagn Olesen på telefon 2541 5360.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent, Mie Lykke Bargsteen Jensen på telefon 3266 5394.

Ansøgningsfristen er den 14.april 2025. Vi forventer at holde løbende samtaler.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.




Mere om Etablissement- og Tærrænkommandoen

Etablissement og Tærrænkommandoen støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og Facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.

Etablissement- og Tærrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og viden fællesskaber.

Du kan læse mere om Etablissement- og Tærrænkommandoen på www.ejendomsstyrelsen.dk

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk