Vil du være med til at udvikle vagtplanlægningen for læger i en af Danmarks største ortopædkirurgiske afdelinger? Nyder du at få tingene til at gå op i en højere enhed, og har du viden om Optima, arbejdstidsregler og overenskomster? Så skal du søge denne stilling!
Afdeling for Led- og Knoglekirurgi søger en kollega på 30-37 timer ugentligt, dagstid, som skal løse HR- og lønopgaver ”fra vugge til grav” for afdelingens læger samt være med til at udvikle vagtplanlægningen og optimere brugen af Optima i samarbejde med områdelederne og afdelingsledelsen. Stillingen er nyoprettet – opgaverne har hidtil ligget hos afdelingsledelsens sekretær, men i takt med at opgaverne er blevet mere komplekse og omfangsrige, ønsker vi en HR- og lønkonsulent til at varetage disse.
I Afdeling for Led- og Knoglekirurgi er der ansat ca. 100 læger fordelt på Herlev- og Gentofte Hospital. Flere af lægerne arbejder på begge matrikler.
Vi ønsker en ny kollega, der har erfaring med organisering og planlægning af komplekse opgaver. Vi leder efter dig, der er udadvendt og som værdsætter at arbejde i en funktion med stor berøringsflade til mange mennesker. Du får et tæt samarbejde med afdelingens vagtplanlæggere, områdeledere samt cheflægen.
Stillingen er et miks af rutineopgaver og større projektopgaver, som kræver opfølgning og struktur:
- Arbejdsplaner for afdelingens 6 sektioner lægges ind i Optima månedligt
- Vedligehold af behovsskabeloner og grundplaner
- Løbende tilpasninger i Optima f.eks. ifm. sygdom, vagtbytte o.a.
- Ugentlig indberetning af afvigelser, fravær m.m. samt godkendelse til løn i Optima.
- Kontrol af og opfølgning på normtid, overenskomst, fejl- og kontrollister, MineValg via Medarbejdernet, arbejdstidsregistrering m.m.
- Stillingsopslag i HR-manager
- Personaleadministration i Silkeborg Datas Pweb
- Samarbejde med lokal HR og Center for HR
- Ajourføring af lægestillingsskema, personalebevægelsesskema m.m.
- Sekretær og referent på månedlige bemandingsmøder på Herlev-matriklen
- Håndtering af henvendelser fra lægerne og lægevikarerne ang. løn, ferie m.m.
- Understøttelse af afdelingsledelsen samt områdeledere i HR- og lønopgaver
- Tæt samarbejde med afdelingens uddannelsesansvarlige overlæge samt uddannelsessekretær
På sigt skal du være med til at udvikle brugen af Optima, herunder automatisering af vagtplaner, implementering af ”ønske-funktionen” m.m., så vores områdeledere og lægefaglige vagtplanlæggere ikke skal bruge al deres administrationstid på at lægge vagtplaner i fremtiden.
Din faglige og personlige profil:
- Gerne erfaring med Optima-vagtplanlægnings-/lønsystemet
- Gerne erfaring med Silkeborg Datas øvrige systemer, så som SD Personale Web, SD Kontrol og SD Arkiv.
- Gerne erfaring med lægernes overenskomst og arbejdstidsregler
- Gerne kendskab til sundhedsvæsnet og erfaring med HR-/lønopgaver
- Du arbejder systematisk med dine opgaver
- Du er mødestabil og opmærksom på at overholde deadlines
- Du er nysgerrig og initiativrig, og bidrager med dine faglige kompetencer.
- Du kan arbejde selvstændigt og har et udpræget servicegen
- Du værdsætter et godt tværfagligt samarbejde og gør dit til at vedligeholde og udvikle dette
- Relevant uddannelsesmæssig baggrund
Du får selv indflydelse på at tilrettelægge dit fremmøde på de to matrikler efter behov og mødeaktivitet. På sigt vil det også være muligt at aftale hjemmearbejdsdage og/eller en fast ugentlig fridag med afdelingsledelsen. Da afdelingsledelsen også deler deres tid mellem Herlev og Gentofte Hospital, så vil der være dage, hvor der er fuldt hus, og dage, hvor der er mere stille.
Stillingen er på 30-37 timer efter aftale og ønskes besat pr. 1. juni 2025.
Løn og ansættelsesvilkår efter overenskomst.
Ansøgningsfrist: søndag den 13. april 2025
Samtaler forventes afholdt i uge 17.
Om afdelingen
Afdeling for Led- og Knoglekirurgi er en af Danmarks største ortopædkirurgiske afdelinger med over 300 ansatte fordelt på to matrikler: Herlev Hospital (akutte patientforløb) og Gentofte Hospital (elektive patientforløb). Afdeling for Led- og Knoglekirurgi har hovedfunktion inden for traumatologi og infektions- og idrætskirurgi, regionsfunktion inden for fod-, ankel- og alloplastikkirurgi og højtspecialiseret funktion inden for skulder-, albue- og håndkirurgi. I Afdeling for Led- og Knoglekirurgi arbejder vi efter hospitalets ambition "Godt behandlet".
Demo
Hellerup,
Full Time