Greve Kommune søger administrativ medarbejder

Har du lyst til at være en del af et stærkt administrativt team, så søger Familierådgivningen i Greve Kommune en administrativ medarbejder på 30 timer ugentligt. I Familierådgivningen arbejder vi med børn og deres familier ud fra Barnets Lov.

Som vores nye administrative medarbejder bliver du en del af det administrative team i Familierådgivningen på 5 medarbejdere og 1 elev. Familierådgivningen består af ca. 35 familierådgivere, 5 familieplejekonsulenter og ledelsen, samt gademedarbejdere, juridisk- og digitaliseringskonsulenter.

Dine hovedarbejdsopgaver vil omfatte:
Beregning af lønudbetaling og pension af tabt arbejdsfortjeneste (BL §87)
Journalisering af underretninger
Udsende materiale til Børn og Unge-udvalget (§18) og servicere udvalget, advokater m.fl. på mødedagen

Dine sekundære arbejdsopgaver vil omfatte:
Børnemail – Daglig ansvarlig for fordeling af post i Familierådgivningens hovedmail
Opgaven omkring stillingsopslag på HR Manager og servicere ansættelsesudvalget på mødedagen
Telefonbetjening, og diverse ad hoc-opgaver

Som medarbejder forventer vi, at du:
Trives i et kontormiljø med administrative opgaver
Har arbejdet med, eller har lyst til at arbejde i kommunale økonomisystemer som lønsystemet Rollebaseret indgang, Opus og SAP samt i fagsystemet DUBU
Er hjemmevant i Excel, har systemforståelse, god datadisciplin og har et digitalt mindset
Har nemt ved tal, og kan tænke ud af boksen
Har lyst til at lære First Agenda til udvalgssager (Børn og Unge-udvalget)

Som person forventer vi, at du:
Er struktureret og god til at planlægge og prioritere dit arbejde
Kan sidde selvstændigt og koncentreret og fordybe dig i arbejdet på en arbejdsplads hvor der kan være travlt og forstyrrelser
Er smilende, imødekommende, hjælpsom og god til at kommunikere
Er fleksibel, omstillingsparat og mødestabil
Er en god teamplayer

Vi tilbyder:
Et positivt og engageret team med plads til grin i en travl hverdag
Et varierende og spændende job
Et arbejde med stor selvstændighed
Et travlt, men godt arbejdsmiljø hvor vi hjælper hinanden
Oplæring
Flextidsordning
Løn forhandles efter gældende overenskomst

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 15.