Administrativ medarbejder i det maritime erhverv

Vil du arbejde med påmønstring og afmønstring i et dansk rederi med international skibsfart? Og har du lyst til at være en del af en virksomhed med fart på og højt til loftet? Kom med på holdet hos H. Folmer & Co. og få en spændende hverdag. Hos os er der aldrig to dage, der er ens. Du har stor afveksling i hverdagen og god mulighed for at præge og forme din stilling, fortæller Jacob Larsen fra H. Folmer & Co. Vi er et mindre internationalt rederi, som ejer og driver syv skibe. Vi transporterer general cargo og sejler over hele verdenen i trampfart. Velkommen til en spændende hverdag med international skibsfart Du får din daglige gang på vores kontor i hjertet af København, lige ved Amalienborg Slot. Du bliver en del af et firma på over 60 mand, hvoraf dine 10 kolleger sidder på kontoret. Vi har en flad struktur og en uformel tone. Du er tæt på ledelsen og kan derfor komme igennem med dine gode idéer – her kan det gå hurtigt fra idé til handling, uddyber Jacob.Du koordinerer og langtidsplanlægger mønstringsperioderne Du bruger en stor del af din tid på at planlægge påmønstringer og afmønstringer af vores crew ombord på vores skibe, som har danske skibsførere, mens den øvrige besætning er filippinsk. Du langtidsplanlægger skift af søfolk på skibene. Du planlægger, hvornår besætningen skal ud og hjem, og der er typisk 1-3 igangværende besætningsskift, der skal koordineres. Gennem mail og telefon er du i daglig kontakt med agenter i havnene. Du har ligeledes et løbende samarbejde med både teknisk- og befragtningsafdelingen. Du kommer til at: planlægge besætningsskift, herunder have kontakt til skib og agent, booking af flybilletter, hotel mv. kontrollere og registrere certifikater samt beviser udarbejde hyrebilag og kontrollere hviletidsskemaer stå for registrering af alle besætningsskift iflg. gældende regler koordinere besætningsskift med vores filippinske samarbejdspartner i Manila behandle sygesager bestilling og koordinering af proviant indgå i et team på to personer med ansvar for bemanding og indkøb Struktureret problemknuser med gode samarbejdsevner Du er god til at samarbejde og trives med at være i kontakt med mange forskellige mennesker i løbet af din arbejdsdag. Du forstår at holde overblikket i hektiske situationer, har en struktureret arbejdstilgang og sætter pris på at arbejde i et lille firma med stor international berøringsflade. Vi forestiller os, at du har: lignende erfaring fra en tidligere stilling eller en baggrund inden for det maritime erhverv gode sprogkundskaber i engelsk – både på skrift og i tale erfaring med at anvende Office-pakken samt kendskab til mailprogrammet reMARK indsigt i crew management, herunder MLC og STCW. Interesseret? Send os din ansøgning og dit CV via nedenstående link "Ansøg" hurtigst muligt. Vi indkalder til samtaler løbende. Hvis du har nogle spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Søren Folmer på mail crew@folmer.dk. Vi glæder os til at høre fra dig!Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.