Administrativ leder med ansvar for arbejdstidsplanlægning og administration

Administrativ leder med ansvar for arbejdstidsplanlægning og administration Er det dig, der finder løsninger, når tingene skal gå op i en højere enhed? Og motiveres du af at arbejde struktureret og systematisk i en travl hverdag?Du bliver vores administrative nøglepersonI HabitusHuset Hesselager er vi lige nu på udkig efter en administrativ leder, der kan varetage den vigtige rolle som den administrative nøgleperson på vores botilbud. Du bliver en del af ledelsesgruppen, hvor du vil få ansvaret for at sikre en effektiv drift på det administrative område, samt kvalitetssikre arbejdsplanlægningen ud fra Habitus’ målsætninger, politikker og værdier.En af dine vigtigste opgaver er at sikre, at arbejdsplanen går op, og du sørger generelt for at sikre en attraktiv mødeplan for medarbejderne, som trivselsfremmende tiltag for både medarbejderne og borgerne. Da du arbejder tæt sammen med dine kolleger, vil du være afhængig af deres fleksibilitet og samarbejdsvilje, når akutte udfordringer skal løses. Dette kræver derfor, at du er god til at etablere og vedligeholde gode relationer. Ledelsesgruppen består udover stillingen som administrativ leder af en botilbudsleder, samt en daglig leder. Vi holder dagligt et kort ledermøde, plus et månedligt længere ledermøde. Du vil i stillingen referere til botilbudsleder Michael Porthouse.Dine opgaver vil bl.a. bestå af:Varetage bagvagttelefonen hver 3. uge (inkl. aften og weekend).Planlægge introforløb og onboarding af nye medarbejdere.Have overblik over timeforbrug, sygefravær, feriesaldo og årsnorm, samt løbende holde dine lederkollegaer orienteret om dette.Sikre rettidigt input til løn.Styre/overholde budgettet for administration og bolig –  herunder godkende udgifter i forbindelse med kostbudget, pædagogiske aktiviteter, indkøb til huset, kontorartikler, rengøring m.m. Administration af biler/vognpark.Løse andre ad hoc-opgaver.Vi lægger vægt på, at du:Har erfaring med arbejdsplanlægning inden for det socialfaglige eller sundhedsfaglige område.Har erfaring med at arbejde med overenskomster og arbejdstidsregler.Arbejder effektivt, struktureret og systematisk.Med fordel af erfaring med systemerne Quinyx og Emply.Er løsningsorienteret, så du kan finde løsninger på planlægningen, uden at gå udenfor de satte rammer.Kan holde hovedet koldt (og hjertet varmt), når der opstår akutte udfordringer i forhold til vagtplanlægningen.Kan håndtere mange opgaver sideløbende og samtidig formår at opretholde overblik over detaljer.Kan arbejde selvstændigt i det daglige og tage ansvar for egne opgaver og deadlines.Hviler i dig selv og kan håndtere ikke altid at kunne gøre alle tilfredse.Hos os får du en arbejdsplads, hvor:Der er fokus på faglighed og udvikling, bl.a. gennem videreuddannelse af vores medarbejdere.Du får et spændende og alsidigt job med stor grad af ansvar for eget arbejdsområde.Du kan bidrage med dine kompetencer og viden, især dit store overblik bliver en vigtig ressource.Vi er stolte af vores høje arbejdsglæde og gode kollegiale fællesskab.Du arbejder tæt sammen med resten af ledelsesteamet.Du får god og grundig introduktion til huset og dine opgaver.Du får engagerede og professionelle kolleger, som brænder for at hjælpe borgere med udviklingsforstyrrelser.Om Habitus og HabitusHuset HesselagerHabitusHuset Hesselager er beliggende i naturskønne omgivelser i den lille landsby Hesselager på Fyn. Her har vi plads til 10 borgere. Vores primære formål er at skabe et hjem for borgere med unikke behov. Vi anser vores pædagogiske tilgange som et nøgleelement for at kunne imødekomme individuelle behov og sikre en meningsfuld hverdag for vores borgere. Vi arbejder systematisk og struktureret, da vi ved af erfaring, at dette har en god effekt på at løfte kerneopgaven.Da borgerne er udfordret på deres egen mentaliserings evne, kan deres følelser og behov komme til udtryk på uhensigtsmæssig vis. Der kan opstå udfordrende situationer, som kan resultere i udadreagerende adfærd. Vi har derfor behov for en kollega, som formår selv at arbejde mentaliserende og som via en rolig tilgang, udstråler ro og nærvær. Vi tror på, at borgerne gør det bedste, de kan!Information og ansøgningDer er tale om en fuldtidsstilling. Du sender din ansøgning til os via linket. Der vil blive indhentet straffeattest i forbindelse med ansættelsen.Ansøgningsfristen er fredag den 25. april 2025, og der vil blive afholdt samtaler den 29. – 30. april 2025.Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Botilbudsleder Michael Porthouse på tlf. 2949 9361 eller Daglig leder Louise Linhus på tlf. 2584 4280.Ønsker du at vide mere om HabitusHuset Hesselager og vores pædagogiske tilgange, kan du læse mere på vores hjemmeside: HabitusHuset Hesselager: tilpasset indsatser til borgerenVi glæder os til at byde dig velkommen! Ansøg Del i dit netværk Frist: Kontaktperson: Louise Linhus Daglig leder 45 25844280 llin@habitus.dk Jobområde: Leder Stillingstype: Fuldtid