Skolesekretær/adm. koordinator til Lindbjergskolen

Skolesekretær med flair for økonomi og regnskab

Vi søger pr. 1. august 2025 en dygtig, engageret og imødekommende skolesekretær med flair for økonomi og regnskab

Som sekretær får du helt naturligt berøring med elever, forældre, ansatte og øvrige samarbejdspartnere i en hverdag, der aldrig ligner den forrige. Det er derfor vigtigt, at du både kan arbejde selvstændigt og som holdspiller.

Skolen er i konstant udvikling, og som sekretær, er man en central medarbejder heri. Vi har en imødekommende kultur, og du vil møde dygtige, engagerede kolleger, som løfter i flok. Du vil indgå i nært samarbejde med en erfaren sekretær.

Sekretærdelen af jobbet er som udgangspunkt en deltidsstilling på omkring 28 timer. Vi har dog mange andre opgaver på skolen, og alt efter dine kvalifikationer og erfaringer, kan vi sandsynligvis komme op på en fuldtidsstilling ved at kombinere opgaver (praktiske opgaver, IT-opgaver, kommunikationsopgaver, pædagogiske opgaver e.l.). Du vil få titlen adm. koordinator, som indebærer, at du står med den daglige vikarkoordination i samarbejde med den anden sekretær.Dine opgaver vil bl.a. omfatte

• daglig håndtering af mail/telefon og kommunikation med forældre m.fl.
• økonomistyring
• administration af database over nuværende og kommende elever
• løn og personaleadministration
• betaling af regninger og bogføring
• budgetopfølgning og -analyse for ledelsen
• administration af AULA
• elevkontakt
• tovholder, når der er arrangementer på skolen
• håndtering af vikardækning og kontakt til løse vikarer

Vi forestiller os, at du

• er uddannet indenfor administration/økonomi
• kan arbejde selvstændigt og i et tæt samarbejde med ledelsen
• arbejder systematisk og bevarer overblikket i en foranderlig hverdag
• er skolens stemme udadtil og er positiv af natur
• gerne erfaring med skoleadministration
• glæder dig over kontakten med medarbejdere og børn og bakker op om skolens værdier

Lindbjergskolen
Lindbjergskolen slog dørene op til en nybygget skole i 2020, og er blevet kåret til ”Årets Skolebyggeri”. Vi er en firesporet skole med ca. 850 elever og 110 ansatte i skole og SFO. Skolen består af indskoling, mellemtrin og udskoling samt tre specialklasser.

Lindbjergskolens tagligne; ”Nysgerrig vis” er de ord, skolen tager sit udgangspunkt i, og de ord der skal gennemsyre de aktiviteter der foregår, og den omgangsform der er fremherskende.

Se evt. mere på Lindbjergskolens hjemmeside og på Youtube ved at søge på ”Lindbjergskolen”.Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte skoleleder Erik Søgaard på telefon 24 45 33 39 eller sekretær/adm. koordinator Anette Heesgaard på telefon 96 28 71 60.Ansøgningsfrist
26. maj 2025 kl. 9.00.
Ansættelsessamtaler den 27. maj 2025 13.00 til 16.00.Ansættelsestidspunkt
1. august 2025.