Hjemrejsestyrelsen søger en deltidsmedarbejder til receptionen og administrative opgaver

Er du servicesminded, smilende og trives med en bred kontaktflade? Og kunne du tænke dig at sidde i hjertet af Hjemrejsestyrelsen? Vi søger lige nu en medarbejder til en deltidsstilling på cirka 25-30 timer ugentligt til receptionistarbejde og administrative opgaver.

Velkommen til dit nye team
Som vores nye medarbejder vil du blive en del af vores team Modtagelsen, som hører under Ledelsessekretariatet i Hjemrejsestyrelsen.

Vi er et lille team med en vigtig opgave – vi sørger nemlig for, at vores gæster, samarbejdspartnere, borgere og tolke altid bliver modtaget med service og et smil, når de besøger vores hoveddomicil i Birkerød.

Udover at stå for drift af receptionen, så hjælper vi også til, når der er internationale besøg, behov for koordinering af praktiske opgaver, onboarding af vores nye medarbejdere og desuden håndtering af diverse ad hoc opgaver. Derudover understøtter vi også vores kolleger i Ledelsessekretariatet – og i de øvrige fagkontorer i Hjemrejsestyrelsen – med deres arbejdsopgaver, stort som småt.

Dine arbejdsopgaver
Du kan forvente en spændende hverdag, hvor dit arbejde primært vil bestå af faste praktiske opgaver og drift af receptionen. Dette arbejde indebærer bl.a.:

• modtage gæster og udlevere adgangskort
• telefonbetjening
• sende og modtage post
• sørge for at holde receptionsområdet pænt, og at gæster, tolke og borgere har adgang til forplejning
• at være dine kollegaer behjælpelig med at få deres hverdag til at gå op i en højere enhed

Foruden ovenstående omfatter dine arbejdsopgaver, at du håndterer e-mails, print, og foretager småindkøb af f.eks. gaver, afstemning af fakturaer og rejseafregninger i vores faktureringssystem og i øvrigt bistår ved forefaldende opgaver i Ledelsessekretariatet.

Du vil arbejde tæt sammen med vores anden dygtige receptionist og dine øvrige kollegaer i Ledelsessekretariatet, men i høj grad også alle dine kollegaer på tværs af Hjemrejsestyrelsens kontorer.

Om dig
Du har en relevant baggrund. Det kan være, at du netop har afsluttet en gymnasial uddannelse, eller har et langt arbejdsliv bag dig. Det vigtigste er, at du har et servicegen, taler og forstår dansk, ligesom du taler engelsk ubesværet.

Derudover forestiller vi os, at du:

• er serviceminded og trives med at udføre praktiske opgaver
• er ansvarsbevidst og pligtopfyldende
• kan arbejde selvstændigt og prioritere opgaverne
• er omstillingsparat og kan bevare overblikket, når der er travlt

Det er en fordel, hvis du har kørekort – vi har bilerne.

Om din nye arbejdsplads
Du vil blive taget godt imod af Ledelsessekretariatets 10 medarbejdere, som ser frem til at lære dig at kende.

Hjemrejsestyrelsen har generelt fokus på at sikre gode rammer for trivsel og en sund work-life balance.

Hvis du vil vide mere om Hjemrejsestyrelsen, så læs mere her .

Nysgerrig?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kst. kontorchef for Stine Suell Kiersgaard på 30 65 77 18 / stsk@hjemst.dk.

Søg jobbet
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest tirsdag den 22. april 2025.

Vi forventer at holde samtaler i uge 18.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Hjemrejsestyrelsen, Birkerød Kongevej 2-4, 3460 Birkerød.

Stillingen er en fast stilling på deltid med gennemsnitligt ca. 25-30 timer om ugen med udgangspunkt i tidsrummet 09.00-14.00 fordelt på ugens 5 hverdage. Der kan være perioder, hvor vi har behov for, at du er fleksibel i forhold til arbejdstiden.

Du skal være sikkerhedsgodkendt til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling og kunne opretholde denne godkendelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her .

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.