Administrativ medarbejder til Socialtilsyn Nord og Ældretilsyn Nord

Administrativ medarbejder til Socialtilsyn Nord og Ældretilsyn Nord

Er du struktureret, serviceminded og brænder du for at arbejde med administration i en offentlig organisation? Så har vi en spændende mulighed til dig!
Socialtilsyn Nord og Ældretilsyn Nord søger en administrativ medarbejder til en fast stilling i et team, med to andre administrative medarbejdere, som arbejder med opgaver relateret til både Socialtilsyn Nord og Ældretilsyn Nord.

Stillingen er på fuld tid og ønskes besat pr. 1. august 2025.

Ansvarsområder
En administrativ medarbejders overordnede ansvar er at understøtte den daglige drift og udførelse af kerneopgaven i Social- og i Ældretilsynet. Derfor er der i stillingen både receptionsopgaver og ledelsesunderstøttende opgaver.

Arbejdsopgaver:

• Betjene hovedtelefonen for Social- og Ældretilsynet, samt indgå i betjeningen af henvendelser til whistleblower-telefon og Ældrelinjen
• Posthåndtering, herunder journalisering og advisering ved fx magtindberetning og ansøgningssager, samt oprettelse af diverse sagstyper, fx aktindsigter, underretninger og akutanbringelser
• Varetage den overordnede kontakt til den centrale IT-funktion i Hjørring Kommune, være tovholder på IT-udstyr og brugeradgange til IT-systemer
• Indhente børne-, straffe- og lægeattester
• Bestille varer, div. indkøb, billetter (transport), modtage besøgende og varer til huset samt daglig kontakt til rengøring, pedeller m.fl.
• Praktisk planlægning og koordinering af interne arrangementer, fx temadage og medarbejderseminar
• Dagsordener og referater for visse interne møder
• Praktiske opgaver ifm. ansættelse, onboarding og fratrædelse af medarbejdere i huset
• GDPR-opgaver, herunder kontakt til I-sikkerhedskoordinator
• Udsende nyhedsbreve, samt publicere diverse nyheder på hjemmeside og Intranet.
• Administrativ understøttelse, fx i forbindelse med nygodkendelse af plejefamilier eller tilkøbsydelser
• Behandling af kørselsregistrering
• Opgaver med bogføring, fakturering, takstopkrævning og udlæg.

Vi søger en medarbejder, der:

• Har relevant administrativ uddannelse eller kommunom-uddannelse - eller lyst til at gennemføre en sådan.
• Har erfaring med administration og kontorarbejde, gerne fra en offentlig institution.
• Er struktureret, detaljeorienteret i forhold til opgaven, men med et blik for hele organisationens behov.
• Har gode kommunikationsevner, både i skrift og tale.
• Er proaktiv og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams.
• Kan udvise fleksibilitet ift. arbejdsopgaver og arbejdstid
• Er vant til at arbejde med IT-systemer, gerne i forbindelse med dokumenthåndtering og sagsbehandling.
• Kendskab til socialt arbejde og/eller ældreområdet vil være en fordel.

Vi tilbyder:

• Et spændende og varieret arbejde i en dynamisk organisation.
• Et godt arbejdsmiljø med gode kollegaer og et højt fagligt niveau.
• Mulighed for faglig og personlig udvikling.
• En arbejdsplads med fokus på kerneopgave, trivsel og samarbejde.
• Mulighed for at arbejde hjemmefra, når rammer og opgaver tilsiger det

Ansøgningsfrist og samtaler:

• Ansøgningsfrist: 30. april 2025.
• Samtaler afholdes den 7.-8. maj.
• Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2025. Sommerferie bør være afviklet inden.

Har du spørgsmål? Du er velkommen til at kontakte stabsleder Sarah Sieker Juhlert, på 41 22 69 33 eller saju@hjoerring.dk for yderligere information om stillingen.

Praktiske oplysninger
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.

Forud for endelig ansættelse i stillingen indhentes børneattest / straffeattest.

Send ansøgning online
Du sender din ansøgning og CV via vores rekrutteringssystem. Husk at inkludere relevante bilag og dokumentation for din erfaring. Bemærk, at forud for ansættelse indhentes reference ved tidligere arbejdsgiver.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.