Shipping og logistikkoordinator - Aftersales

Kan du sætte dig i dine kunders sted og har du energien og drivet til at levere varen?

Så er du måske den kandidat, vi søger. Hos HMF Group Service har vi en ambition om at blive en ”best in class service business”.

Til vores Aftersales afdeling søger vi lige nu en faglig stærk shipping og logistikkoordinator, til at varetage en række spændende og alsidige opgaver inden for transport, eksport/import. Vi opererer primært med Express og ROAD forsendelser, men har også en del luftfragt til vores oversøiske markeder.

I Aftersales varetager vi ekspedition af reservedelsordre. Vi leverer kritiske dele til datterselskaber og distributører, og i fællesskab med dem, har vi et mål om at sikre hurtig levering, så vi har tilfredse kunder med mest mulig oppetid.

Følgende hovedopgaver knytter sig til jobbet:

• Planlægning og koordinering af forsendelser
• Sikre korrekt og rettidig dokumentation, herunder fakturaer og fragtbreve
• Kommunikation og samarbejde med transportfirmaer, kunder og kollegaer for at sikre en effektiv håndtering af alle forsendelser
• Oprettelse og opfølgning på transport claims
• Fakturering af ordrer
• Godkende leverandør fakturaer
• Backup på ekspedering af kundeordre ved særlig travlhed

Om teamet:

Du bliver en del af et team på 7 medarbejdere fordelt på 3 produktspecialister, 3 ordrehandlere og en Shipping/Aftersales Manager, og spænder i alderen 25 til 55 år.

Vi arbejder under mottoet ”#itsateamthing” og sætter en stor ære i at hjælpe hinanden på tværs af arbejdsopgaver og kompetencer og vidensdeler meget gerne.

Vi har en meget afslappet og uformel omgangstone, hvor der er plads til både fokuseret arbejde, men også masser af dårlige jokes og latter.

Vi søger en kollega, der:

• Har erfaring med transport og logistik, gerne uddannet speditør.
• Er fortrolig med told- og eksport/importregler og har flair for dokumentationsarbejde
• Arbejder struktureret og trives med at håndtere flere opgaver samtidigt.
• Har stærke kommunikationsevner på både dansk og engelsk. (Tysk, Fransk, Spansk er et plus)
• Er proaktiv og løsningsorienteret med fokus på detaljen
• Besidder gode IT-kundskaber og er god til at sætte dig ind i systemer (vi bruger Dynamics 365)

Personlig profil:

• Du motiveres af tilfredse kunder, og bestræber dig på altid at give kunden en troværdig og professionel service, der sikrer at deres kraner har højst mulig up-time
• Du har datadisciplin, sans for detaljen og arbejder struktureret med fokus på deadlines
• Du er serviceorienteret, kan sætte dig i andres sted og nyder at give en god oplevelse
• Du støtter gerne en kollega, når opgaverne hober sig op
• Du er udadvendt og engageret, villig til at lære og har masser af gå-på-mod
• Du er omgængelig, har let til smil, spreder god energi og har drivet, der skal til for at få tingene gjort.

HMF Group A/S tilbyder:

• Du får et selvstændigt job med en bred kontaktflade rundt i organisationen.
• Gode kollegaer med en uformel omgangstone der prioriterer god humor og grin i hverdagen
• Løn efter kvalifikationer.
• Du bliver en del af en virksomhed med spændende markedsledende produkter i en international virksomhed.

Jobbet varetages fra adressen: Frichsvej 37, 8464 Galten

Stillingen er en 37 timers stilling fordelt på følgende tider: Man-Tors 08:00-16:00 / Fredag 08:00-15:00.

Om virksomheden:

HMF er én af verdens førende producenter af lastbilmonterede kraner, hvor vi udvikler og producerer lastbilkraner helt fra den rå stålplade til det færdige produkt. Vi har for længst etableret os som en international spiller med datterselskaber og forhandlere i det meste af verden. Vores succes er skabt gennem vedvarende innovation og ikke mindst et kompromisløst fokus på kvalitet og service siden opstarten i 1945. Læs mere om HMF Group A/S på www.hmf.dk.

Interesseret?

Har stillingen fanget din interesse, så send din