Arrangementskoordinator ved Den Kongelige Livgarde

Arbejder du struktureret og kan du bevare overblikket, samtidig med et højt serviceniveau? Så er det måske lige dig, vi søger til denne stilling.

Om os

Den Kongelige Livgarde er en traditionsrig og moderne arbejdsplads med en stor berøringsflade. Livgarden sætter medarbejdernes trivsel og udvikling i centrum. Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø i moderne rammer, med fleksibel arbejdstid og betalt frokostpause. Dagligdagen er præget af en fri og uformel omgangstone med stor fleksibilitet i arbejdet og et godt kollegialt sammenhold.

Om stillingen

Vi tilbyder dig spændende arbejdsopgaver - herunder:

• Koordinering af arrangementer
• Vedligeholdelse af medlemslister og Livgardens persondatabase
• POC klage administrator
• Administrative opgaver og sagsbehandling

I forbindelse med varetagelse af stillingen, vil der være arbejdsopgaver på Livgardens Kaserne i København. Her forventer vi, at du tager ansvar for officersmessen, herunder føler ejerskab for drift, udlån og tilsyn. Derfor er det vigtigt, at du kan tilpasse dig forskellige situationer.

Om dig

Du er struktureret samt prioriterer og overholder deadlines. Det er vigtigt, at du kan arbejde effektivt sammen med andre og har en åben og imødekommende attitude. Da du er i daglig kontakt med mange mennesker, forestiller vi os også, at du er serviceminded og god til at kommunikere.

Der vil ofte være behov for en initiativrig indsats for at løse ad hoc opgaver. Du skal kunne vurdere omstændighederne, tage ansvar og holde styr på flere opgaver på én gang. Har du kendskab til forsvaret vil det være en fordel.

Vi ønsker os at du:

• er fortrolig med MS office pakken
• har et godt kendskab til SAP/DeMars og WZ
• har kendskab til militære processer
• har et godt indblik i kalenderstyring
• er velformuleret i dansk og engelsk, skrift og tale
har kørekort til almindelig bil (kategori B)

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Birkerød.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for ledelsessektionen MJ Peter Lysholt på mail LG-LE-01@mil.dk på telefon 7283 4019.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156.

Ansøgningsfristen er den 8. maj 2025. Samtaler forventes afholdt løbende.

Stillingen er til besættelse 1. juli 2025.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

DEN KONGELIGE LIVGARDE

Den Kongelige Livgarde er i dag et topmoderne infanteriregiment og en livgarde med en operativ fokusering, der stiller vagt om Majestæten og den kongelige familie, samt fast opstiller en beredskabsenhed i de nationale operationer. Denne kombination af feltenheder – der deltager i internationale operationer - og vagtgående soldater, gør Den Kongelige Livgarde til et unikt regiment. Den Kongelige Livgardes historie strækker sig tilbage til 1658, hvor Livgarden blev oprettet af Kong Frederik den III den 30. juni. Også dengang løste Livgarden begge opgaver: som livvagt at beskytte landets højeste myndighed – kongen, og som infanteriregiment at indgå i den danske hær.