Medarbejder med interesse for ledelses- og forskerstøtte søges til fakturagodkendelse

Trives du med klart definerede opgaver indenfor fakturagodkendelse, udgiftskontrol og compliance? Har du øje for detaljer, og holder samtidigt af at se sammenhænge mellem forskellige fagligheder og perspektiver? Trives du med at arbejde selvstændigt, men er samtidig glad for at have kollegaer at sparre med? Så er du måske vores nye administrative medarbejder.

Om stillingen
Som administrativ medarbejder i Ledelsessekretariatet bliver du en del af en afdeling, som på forskellige måder arbejder med ledelses- og forskerstøtte. Du skal primært arbejde med fakturagodkendelse i ITU’s faktureringssystem, Ibistic, samt afledte opgaver heraf. Du bliver en del af et engageret team, Department Support, der understøtter ITU’s ledelse samt det videnskabelige område på ITU.

Dine arbejdsopgaver
Dine primære arbejdsopgaver er:

• Fakturagodkendelse og kontrol af udgifter
• Compliance med ITU-politikker og statens regler
• Superbruger support og generel support til ITU’s forskere
• Understøtte optimering af administrative processer og teamets generelle prioriteter
• Generel ledelses- og forskerstøtte

Din profil
Vi søger en kollega, der trives med klart definerede opgaver, og som er indstillet på at hjælpe sine kollegaer og lære nyt, når det kræves. Stillingen egner sig til en profil, der trives med selvstændighed og rutine. Der vil også være lejlighed til at blive oplært i andre typer af opgaver efter interesse og behov. Vi søger en kollega, som har interesse i ledelsesbetjening, som gerne vil gøre sig umage for at lære organisationen, dets ledere og medarbejdere at kende, som er god til relationer og ønsker at bidrage til et godt arbejds- og samarbejdsmiljø.

Din uddannelsesbaggrund og joberfaring er ikke så afgørende. Det vigtige er, at du har lyst til at arbejde med fakturagodkendelse, udgiftskontrol og compliance. Vi forestiller os at du har:

• Uddannelse inden for økonomi, administration eller lignende
• Erfaring med fakturahåndtering, udlæg og rejseafregninger
• Gode Excel- og IT-kompetencer
• God forståelse for økonomiske sammenhænge
• God hukommelse og øje for detaljer
• Evne til at kommunikere klart og præcist, både mundtligt og skriftligt

Vi tilbyder
ITU tilbyder et spændende og alsidigt job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og familieliv til at fungere optimalt. Vi tilbyder desuden et godt arbejdsmiljø, frihed i opgaveløsning, masser af mulighed for kollegial og ledelsessparring samt mulighed for sidemandsoplæring.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant organisation.

Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Stillingen ønskes besat senest den 1. juni 2025.

Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte teamleder Maria Kronberg Nedergaard på tlf. 2614 7977 eller e-mail markr@itu.dk, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Ansøgningsprocedure
Du kan søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside.

Ansøgningsfristen er den 21. april 2025 kl. 23:59.

Samtaler holdes i uge 18. IT-Universitetet benytter test i forbindelse med rekrutteringsforløb.

Vi glæder os til at høre fra dig!

På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.