Kofoeds Skole er et tilbud til mennesker, som gerne vil hjælpe sig selv til et bedre liv. Vi har et stort udbud af værksteder og samarbejdsprojekter med det omkringliggende samfund.
Kofoeds Skole Aarhus’ administration er en lille enhed med henholdsvis forstander og dig, som i samarbejde med fællesadministrationen på Kofoeds Skole varetager den daglige drift af skolen i Aarhus. Stillingen er på 20 timer om ugen. Vi har åbent dagligt fra klokken 8.00 og starter alle dage med gratis morgenmad for vores elever.
På skolen i Aarhus er vi en tværfaglig personalegruppe på 6 medarbejdere, der tilsammen udgør en helhedsorienteret indsats for ledige borgere med yderligere problemstillinger end ledighed. Teamet er således en sammensat gruppe af forskellige professioner, som arbejder tæt sammen i hverdagen, dynamisk og fleksibelt, og med højt humør og god energi. I gruppen ser vi stor betydning i at hjælpe og afløse hinanden ved behov, selvom vi alle har vores særlige områder at varetage. Vi kan tilbyde dig god kollegial og ledelsesmæssig støtte, spændende og afvekslende opgaver og en stilling med mening i hverdagen.
Vi søger derfor den helt rigtige kollega.
Dine opgaver vil spænde bredt, og omfatter blandt andet:
- Modtagelse af nye elever til Kofoeds Skole Aarhus.
- Fraværsregistrering og udformning af timesedler månedligt.
- Kontering af indkomne fakturaer.
- Ledelsesunderstøttelse ved fondssøgning og samarbejdsprojekter
Div. administrative ad hoc opgaver
-
Vi ønsker af dig at:
- Du er rolig og god til at bevare overblik.
- Du er konfliktnedtrappende og pædagogisk i din tilgang til andre mennesker.
- Du er en teamplayer og ser fordelen i, at teamet har en stærk kollegial sammenhængskraft.
Du trives i en omskiftelig hverdag, med mange forskellige slags mennesker.
-
Faglige kvalifikationer:
- Kontoruddannelse eller tilsvarende administrativ uddannelse
- Godt kendskab til Office pakken, herunder især Outlook, Excel
- Systematisk tilgang til arbejdsopgaver
Ansættelsesforhold mv.
Ansættelsen er med tiltrædelse den 1. juni 2025, eller tidligere. Stillingen er på 20 timer pr. uge, hvor arbejdstiden vil tilrettelægges efter aftale.
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer på Det Statslige Område (OAO-S), samt cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) af den 2022.
Kontakt
Læs mere om Kofoeds Skole på www.kofoedsskole.dk . Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte forstander ved Kofoeds Skole Aarhus Sebastian Bune på 41995181 og har du spørgsmål til ansættelsesvilkårene, er du velkommen til at kontakte personalechef Bente Fasmer på 41733269.
Vi regner med at holde ansættelsessamtaler
d. 28. april 2025 .
Ansøgning
Din ansøgning med CV og eksamensbevis sendes via statens e-rekrutteringssystem – tryk på ”søg stillingen”.
Demo
8000 Aarhus,
Full Time