Administrativ medarbejder med flair for struktur, samarbejde og procesoptimering til Afhjælpende Vedligehold og Administration | Københavns Kommune

Administrativ medarbejder med flair for struktur, samarbejde og procesoptimering til Afhjælpende Vedligehold og Administration
Er du skarp til at holde styr på detaljerne og samtidig motiveret af at tænke nyt og finde smartere løsninger? Vil du have en stilling, hvor du både arbejder med administrative opgaver og får mulighed for at styrke driften og forbedre arbejdsgange? Så er du måske vores nye kollega.
Afhjælpende Vedligehold og Administration lægger vægt på samarbejde både internt med kolleger og eksternt med kunder, så vi i fællesskab kan opnå gode resultater. Vi tilbyder en stilling, hvor du får en vigtig rolle i at sikre, at den daglige drift kører effektivt, samtidig med, at du arbejder på at forbedre processer og styrke driften. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og dine kolleger og hjælpe med at skabe værdi og sammenhæng i organisationen.

Dine opgaver vil bl.a. være

• daglig håndtering af administrative opgaver såsom styring af fælles postkasse, mødeplanlægning og referatskrivning
• understøtte enhedscheferne og koordinatorerne ift. administrative opgaver, koordinering, skrive bestillinger, indkøb, udlæg, arkivering, overblik over serviceaftaler og økonomi samt understøttelse ift. snitflader på tværs af kommunen
• understøttelse af ledelsen gennem rapportering, analyser og databehandling
• udførsel af ledelsestilsyn/kontrol
• journalisering og opdatering i forskellige fagsystemer
• kortlægge og forbedre forretnings- og arbejdsgange for at øge effektiviteten og skabe mere sammenhæng i organisationen
• deltage i tværgående projekter, hvor du med din strukturerede tilgang sikrer fremdrift og resultater

Stillingen giver dig mulighed for at kombinere det bedste fra to verdener: at sikre, at den daglige drift kører som smurt gennem struktur og planlægning, og at bruge dine kompetencer til at forbedre og effektivere processer. Du får frihed til at tage ansvar og bidrage med dine kompetencer i et stærkt samarbejdende team.

Om dig
Vi forventer, at du

• er administrativt uddannet og kan dokumentere relevant erfaring
• har en struktureret tilgang og evnen til at se, hvordan din indsats er med til at understøtte organisationens samlede mål
• kender til, hvordan IT-systemer kan understøtte og effektivisere driftsprocesser
• er nysgerrig og tager initiativ til at finde løsninger og forbedringer
• trives i arbejdsfællesskaber og bidrager positivt til fællesskab
• er imødekommende og serviceorienteret
• trives med systematik og arkivering
• evner hurtigt at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange
• er fleksibel i forhold til ændringer i arbejdsopgaver og arbejdstid

Vi forestiller os, at du motiveres af at kombinere praktiske opgaver med opgaver, der kræver overblik og struktureret tilgang.

Vores kommende kollega er en der både har de rette kompetencer og som passer godt ind i vores sociale og samarbejdsdrevne enhed.

Det vigtigste er, at du har lyst til at lære, er nysgerrig og trives med at balancere forskellige typer opgaver.

Vi tilbyder

• en alsidig stilling, hvor du både kan fordybe dig i administrative opgaver og bidrage til forbedring af processer
• en arbejdsdag med plads til faglig udvikling og med mulighed for at gøre en forskel
• et stærkt fagligt og socialt fællesskab med engagerede kolleger

Du bliver en del af Afhjælpende Vedligehold og Administration med 14 dygtige kolleger, der arbejder med administrativ understøttelse i centeret. Vi lægger vægt på høj faglighed, tæt samarbejde og sørger for, at der også er plads til humor i hverdagen. Det sociale sammenhold i enheden er noget vi vægter højt og prioriterer.

Afhjælpende Vedligehold og Administration af en del af Center for Vedligehold, Energi og Teknik. I Center for Vedligehold, Energi og Teknik har man forankret vedligeholdelsesstrategi, planlægning og prioritering, byggeri til drift, datagovernance, tværgående miljø, sundhed og sikkerhedsprogrammer. Desuden har man placeret projektledelse af vedligeholdelses- og energiprojekter, businesscases og tværgående rammeaftaler i dette center. Ydermere har man forankret kontraktholderfunktionen for vedligehold og service af tekniske basisinstallationer, energistrategi, energiovervågning, energistyring, udarbejdelse af businesscases på energiområdet, C40 og internationalt samarbejde her. Sidst, men ikke mindst er dette center ansvarligt for teknisk drift og vedligehold af svømmebade, driftsledelse af højspænding i Kødbyen.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse.

Stillingen er på 37 timer inkl. en halv times frokost og flekstidsordning. Stillingen er i udgangspunktet til besættelse den 1. juni 2025.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Afhjælpende Vedligehold og Administration John Dahl-Pedersen på 28 26 65 06.

Søg via linket senest onsdag den 14. maj 2025
Vi forventer at holde samtaler i uge 21.

Om Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2. Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk