Enhedssekretær til enheden Vejgenopretning i Teknik- og Miljøforvaltningen

Har du god energi, og kan du se dig selv i rollen som enhedens administrative holdepunkt? Er du serviceminded, struktureret og har du gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner? Har du flair for IT-værktøjer?

Så er det dig, vi søger til en spændende stilling som enhedssekretær.

Enheden Vejgenopretning består af ca. 25 medarbejdere, hvoraf størstedelen er projektledere og byggeledere. Vi har ansvaret for at forny byens veje, cykelstier og fortove, når de er blevet for dyre at reparere. Vi gennemfører hvert år en lang række genopretningsprojekter og forbedrer trafiksikkerhed, tilgængelighed, mobilitet og holdbarhed på vejene. Vi har travlt med mange spændende opgaver og søger derfor en enhedssekretær, der kan understøtte arbejdet i enheden.

Om jobbet
Vi søger en enhedssekretær, der har lyst til at hjælpe vores enhedschef med administrative opgaver, fx mødeplanlægning, forplejning, mindre indkøb, kalenderstyring, udarbejdelse af præsentationer, referatskrivning, korrekturlæsning og lettere budget- og regnskabsopfølgning. Derudover skal du understøtte vores enhedschef i at få besvaret politiske bestillinger i sagsbehandlingsprogrammet F2.

I Københavns Kommunes Serviceportal vil du i samarbejde med enhedschefen sørge for indberetning af personaleadministrative opgaver, såsom ansættelser, barsel, sygdom og onboarding af nyansatte. Du kommer også til at rådgive dine kolleger i ferieregler og afholdelse af ferie m.m.

Du vil blive superbruger i diverse IT-værktøjer såsom Teams, SharePoint, Kvantum, eDoc og autorisationsansvarlig for dine kolleger i enheden.

Du kommer til at have det overordnede ansvar for vores kontorpostkasse, hvor du, bistået af vores lille supportteam, skal sørge for at få besvaret og videresendt borgerhenvendelser til vores projektledere og byggeledere. Du bliver ansvarlig for, at vores korrespondance med borgerne er korrekt journaliseret i journaliseringssystemet eDoc. Når vi skal informere vores borgere om anlægsarbejde, skal du læse korrektur på brevene og udsende digitalt.

Herudover bliver du en del af et administrativt netværk bestående af tre andre enhedssekretærer, hvor du vil have mulighed for at sparre om de mangeartede administrative opgaver.

Om dig
Vi forventer, at du har en relevant administrativ uddannelse, har erfaring som sekretær, har kendskab til HR, og gerne fra en politisk styret organisation.

Du skal være dygtig til at kommunikere på dansk både mundtligt og skriftligt

Vi lægger vægt på, at du er løsningsorienteret, kan arbejde selvstændigt og er god til at kommunikere.

Du skal være energisk, serviceminded og struktureret og kan bevare overblikket i en travl hverdag med et smil på læben og samtidig bidrage til enhedens trivsel og tværgående opgaveløsning

Vi tilbyder
Vi tilbyder en spændende stilling som enhedssekretær i Vejgenopretning i Danmarks største kommune. Vi bor på Islands Brygge i hjertet af København, og vores arbejdsplads er præget af stærkt fællesskab og et uformelt, inspirerende og engageret arbejdsklima.

Vi har mange goder fx høj pensionssats, fleksibel arbejdsdag med god balance mellem familie- og arbejdsliv, mulighed for hjemmearbejde og en gennemsnitlig 37-timers arbejdsuge med betalt frokostpause.

På vores arbejdsplads har vi aktivitetsbaseret indretning. Det betyder, at vores fysiske arbejdsplads er inddelt i forskellige zoner (fx aktivzoner og fokuszoner), som i højere grad understøtter opgaveløsningen i løbet af en arbejdsdag. Det giver en mere fleksibel indretning, hvor man som medarbejder aktivt vælger de omgivelser, der passer bedst til de opgaver, man skal løse i løbet af en dag.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen. Forventet ansættelsesstart vil være den 1. august 2025 eller snarest muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Spørgsmål
Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Dorrit J. Gundstrup på 30 45 64 74 eller enhedssekretær Lisbet Steensen på 21 35 56 43.

Du kan læse mere om Vejgenopretning og vores anlægsprojekter.

Søg via linket senest fredag den 16. maj 2025
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 22.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.
Du kan læse mere om Københavns Kommune og Teknik- og Miljøforvaltningen.