Detaljeorienteret medarbejder med gode samarbejdsevner til bemandingsplanlægning

Jobbeskrivelse Start ansøgning Detaljeorienteret medarbejder med gode samarbejdsevner til bemandingsplanlægning i Københavns Politi Detaljeorienteret medarbejder med gode samarbejdsevner til bemandingsplanlægning i Københavns Politi Er du serviceminded, og kan du bevare overblikket? Har du flair for planlægning, og kan du samarbejde i et foranderligt og dynamisk miljø? Så er her en stilling i Københavns Politi, hvor du skal være med til at sikre en god og ressourcebevidst bemandingsplanlægning.    OM JOBBET   Københavns Politi er Danmarks største politikreds og varetager en lang række funktioner, der er medvirkende til at skabe sikkerhed og tryghed for borgerne i samfundet. Det stiller store krav til vores mange administrative medarbejdere, som – i tæt samspil med det politioperative personale – er med der skal løfte denne centrale samfundsopgave.   Som medarbejder i HR-afdelingen (Tjenestetidssektion 1 2) får du en varieret arbejdsdag, hvor du skal varetage opgaver, som relaterer sig til både dagligdagsplanlægning og akut opståede hændelser i politikredsen. Jobbet byder derfor på en hverdag præget af interessante og spændende udfordringer, når alle vagter skal besættes, og lige netop dette kan skabe modstridende hensyn, hvor du som medarbejder skal være ihærdig, vedholdende og gerne se det som en personlig udfordring at få tingene til at gå op i en højere enhed.   Dine primære opgaver er:   •    Daglig bemandingsplanlægning i politiets eget planlægningssystem (POLVAGT)  •    Koordination af planlægningsopgaver på tværs af flere forskellige afdelinger i politikredsen •    Vejlede, undervise og samarbejde med medarbejdere og ledere i relation til spørgsmål om bemandingsplanlægningen, systemteknik og korrekt anvendelse af de forskellige arbejdstidsaftaler. •    Ad hoc bemandingsplanlægning i forbindelse med akut opståede aktioner i politikredsen. I den forbindelse kan der forekomme overarbejde.   Derudover varetager tjenestetidssektionerne en række undervisningsopgaver af af både medarbejdere og ledere. Som anført ovenfor undervises der både i den systemtekniske anvendelse af POLVAGT, men der undervises også i de forskellige arbejdstidsaftaler og overenskomster, som relaterer sig til de forskellige personalegrupper i politikredsen.    Medarbejderne i tjenestetidssektionerne er fordelt på flere forskellige lokaliteter i politikredsen med henblik på at sikre et nært og godt lokalt samarbejde, så den bedst mulige bemandingsplanlægning derigennem kan sikres.   Alle medarbejderne i tjenestetidssektionerne er organisatorisk og ledelsesmæssigt placeret i HR-afdelingen. Føromtalte tjenestetidssektioner er inddelt i mindre grupper, og du vil blive indplaceret i én af disse grupper. Det skal dog nævnes, at såfremt organisationens behov ændrer sig, så må rokeringer mellem de forskellige tjenestetidsgrupper forventes i et vist, men ikke nærmere defineret omfang.    OM DIG   Som person trives du i et miljø præget af høj faglighed og fokus på at yde den bedst mulige understøttelse og service af politikredsens ledere og medarbejdere. Du er en god kollega, som forstår vigtigheden i at løfte i flok og tilbyde en hjælpende hånd, så alle når i mål. Du kan lide at arbejde med en uhøjtidelig omgangstone, hvor kollegialt sammenhold og en humoristisk tone er vigtige elementer i en god arbejdsdag.    Vi forventer derfor, at du er:   •    Fleksibel og omstillingsparat •    Loyal, empatisk og ansvarsfuld •    Detaljeorienteret og kvalitetsorienteret •    Har gode samarbejdsevner, men kan arbejde selvstændigt, når situationen kræver det   Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med bemandingsplanlægning og også gerne anvendelse og tolkning af arbejdstidsaftaler samt kendskab til SAP/shift planning – men det er ikke et krav, da der vil ske grundig oplæring i såvel systemer som i arbejdstidsaftaler. Det væsentlige er, at du har flair for IT og hurtigt kan tilegne dig de nødvendige systemtekniske kompetencer.     Løn- og ansættelsesvilkår   Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.    Du bliver ansat på fuld tid svarende til 37 timer ugentligt inkl. frokost.   Dit arbejdssted bliver på en af Københavns Politis adresser.   Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.    Københavns Politi har røgfri og nikotinfri arbejdstid. Den røgfrie og nikotinfrie arbejdstid gælder uanset, hvorfra man arbejder.    Kontakt og ansøgning    Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sektionsleder, politikommissær Christian Mikkelsen på telefon 93500067 eller politikommissær Steffen Huus på telefon 93500628.   Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk    Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV, bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.    Vi lægger vægt på diversitet og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk baggrund. Start ansøgning Overblik over oplysninger Ansøgningsfrist:  28.04.2025 Ansøgningsfrist:  28.04.2025 Arbejdsgiver:  Københavns Politi Jobsted (langt):  København NV København SV København V Deltid / fuldtid:  Fuldtid Læs mere om politiet som arbejdsplads JavaScript skal være aktiveret Skærmlæsere kan ikke læse følgende søgbare oversigt. Følg dette link til vores jobsøgningsside for at søge efter de ledige stillinger i et mere tilgængeligt format. LinkedIn