2 studentermedhjælpere søges til Uddannelsesudvikling og individuel Sagsbehandling på Campusadministration Frederiksberg+

Hvis du har lyst til at arbejde med studieadministration, så er en af disse stillinger som studentermedhjælp måske noget for dig? Stillingerne er i Uddannelsesudvikling og individuel sagsbehandling på Campusadministration Frederiksberg , Københavns Universitet (KU). Den ene stilling er med startdato den 1. juni 2025 og den anden er med startdato den 1. september 2025.

Hvem er vi?

I Uddannelsesudvikling og individuel sagsbehandling er vi omkring 22 faste medarbejdere og 5 studerende. Vi arbejder bl.a. med behandling af ansøgninger fra studerende på SCIENCE om dispensation, forhåndsgodkendelse og merit, en række indskrivningsopgaver, studieaktivitetskontrol, studienævnsbetjening, revision af studieordninger og kursusbeskrivelser samt kvalitetssikring af uddannelser og undervisning.

Vi har travlt, men vi har en uformel omgangstone og et godt socialt miljø med plads til at have det sjovt.

Hvad skal du arbejde med?

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

• at forberede behandlingen af de studerendes ansøgninger om dispensation
• at hjælpe med behandlingen af ansøgninger om forhåndsgodkendelser, merit, barsel, orlov mm.
• at registrere i det studieadministrative system, STADS
• at løse opgaver knyttet til revision af kursusbeskrivelser og til de studerendes undervisningsevaluering
• at stå for forskellige andre administrative og praktiske opgaver i sektionen

Hvad forventer vi af dig?

Du skal være i gang med en bachelor- eller kandidatuddannelse ved et universitet og have mere end et år tilbage af din studietid.

Vi lægger vægt på, at du:

• kan arbejde selvstændigt og struktureret
• selv er opsøgende og nysgerrig
• går grundigt og systematisk til dine opgaver
• har øje for detaljen og formår at kvalitetssikre dit eget arbejde
• formulerer dig klart i skrift og tale på dansk og engelsk
er fleksibel, engageret og serviceminded

Det er en fordel, hvis du har erfaring med administrativt arbejde. Du vil blive oplært i KU’s administrative it-systemer, men vi lægger vægt på, at du allerede er vant til at arbejde i Office-pakken, inkl. Excel.

Løn og ansættelsesvilkår

Du vil blive ansat og aflønnet som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Minimumstimelønnen er kr. 140,57.

Ansættelsen forudsætter, at du er aktiv studerende.

Den arbejdstid er gennemsnitligt 12 timer om ugen, men det kan variere lidt hen over året. Du planlægger dine arbejdstider for hver blok/semester sammen med de faste medarbejdere, så der er balance mellem dine arbejdsopgaver og dine studier. Du skal være forberedt på, at der i forbindelse med spidsbelastningsperioder kan være brug for, at du lægger flere timer end normalt, bl.a. er det vigtigt, at du kan arbejde ekstra i august, hvor der er særligt travlt.

Aflønning sker alene på grundlag af det faktiske antal ydede timer, og du er ikke garanteret et fast timetal.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Ingelise Lundgaard 35 33 49 40 samt tillidsrepræsentantens Victoria Fjord Forum-Jensen. Du kan også læse mere her.

Hvordan ansøger du?

Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende en elektronisk ansøgning vedlagt indskrivningspapir og cv via Jobportalen (tryk på linket "" nederst i opslaget) senest den 7. maj 2025. Du skal vedhæfte karakterudskrift fra din nuværende uddannelse.

Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 20 eller 21.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Har du nogen spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Mette Woetmann Nielsen på tlf. 35 33 49 33.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Kontakt

Info