Finance Assistant - Kreditor

Finance Assistant - Kreditor Har du øje for detaljen, og elsker du at sikre struktur og præcision i kreditorbogholderiet? Vil du spille en central rolle i at sikre en velfungerende kreditorhåndtering? Og vil du være en del af en virksomhed med Danmarks bedste kageordning? Vi søger en Finance Assistant til vores kreditor-team, som bliver en vigtig del af økonomifunktionen samt sikre korrekt og effektiv håndtering af vores leverandører. Sikre struktur og præcision i kreditorhåndteringenSom vores nye Finance Assistant får du ansvaret for at håndtere kreditorrelaterede opgaver fra A til Z i både vores danske samt udenlandske selskaber. Du sikrer, at fakturaer behandles rettidigt, afstemninger stemmer, og kreditorprocesser kører gnidningsfrit. Du får med andre ord ansvar for opgaver, der omfatter hele kreditorrejsen, og bliver en vigtig sparringspartner for både kollegaer og leverandører, så vores økonomifunktion fungerer effektivt. Vi er et økonomiteam, der prioriterer løbende udvikling, hvor du får mulighed for at bidrage til optimering af arbejdsgange samt sikre en solid kreditorfunktion.  Din hverdag i Lagkagehuset Modtagelse, kontrol og bogføring af kreditorfakturaer Du sikrer, at alle fakturaer behandles korrekt og rettidigt. Det indebærer håndtering af fakturaer i vores workflowsystem, manuel behandling af PDF-fakturaer samt validering, kontering og bogføring. Du følger op på godkendelsesflows og sikrer, at alle fakturaer registreres korrekt. Afstemning af kreditorer og betalinger Du er ansvarlig for ugentlige kreditorbetalinger og sørger for præcise afstemninger. Du håndterer kreditorkontoudtog, rykkerskrivelser og følger op på, at udestående fakturaer behandles internt. Bogføring af rejseafregninger og opfølgning på bilag Du står for bogføring af rejseafregninger og sikrer, at alle bilag er korrekte og på plads. Du følger op på eventuelle manglende dokumenter og understøtter håndtering af rejseafregninger i Concur. Support til interne og eksterne samarbejdspartnere Du bliver kontaktpunkt for kreditorrelaterede forespørgsler og arbejder med både leverandører og interne afdelinger for at sikre korrekt behandling af fakturaer og betalinger. Backup og løbende procesforbedring I kreditorteamet støtter vi hinanden, og samarbejder om at opgaver altid bliver løst – også ved ferie og sygdom. Vi arbejder tæt sammen for at nå de bedste resultater, og får flere øjne på vores opgaveløsning. Vi håber på at finde dig, som: Har et par års erfaring med finansbogholderi og håndtering af kreditorområdet Har kendskab til momsregler Trives med deadlines og en struktureret arbejdsgang Er serviceminded og opsøgende ift. at løse opgaver og udfordringer God til at kommunikere både i skrift og tale på dansk og engelsk Om Lagkagehuset Lagkagehuset investerer aktivt i vores medarbejderes udvikling og sikrer effektive processer i alle dele af forretningen. Vi værdsætter åbenhed, samarbejde og en kultur, hvor struktur og præcision går hånd i hånd med gode relationer. Lagkagehuset har 107 butikker og 7 produktioner i Danmark, 26 butikker og 1 produktion i London og 5 butikker og 1 produktion i New York. Med knap 3.000 engagerede medarbejdere producerer og sælger vi kvalitetsprodukter gennem flere salgskanaler, herunder vores loyalitetsapp og webshop. Det skal du vide Arbejdsstedet vil være på vores hovedkontor i København NV. Du bliver en del af et stærkt finance-team på i alt 13 kollegaer og du vil opleve en hverdag, hvor humor og samarbejde er helt essentielt for, at vi i fællesskab lykkedes. Vi er en fleksibel arbejdsplads, som søger en kollega, som trives med at bidrage til understøttelse af processerne, men også gerne bidrager til det gode samarbejde med kollegaerne.   Som en del af Lagkagehuset-familien tilbyder vi muligheder for udvikling og kompetenceopbygning, så du aktivt kan bidrage til vores vækstrejse. Vi tilbyder en lønpakke, der matcher din erfaring, inklusiv pensionsordning, sundhedsforsikring og selvfølgelig rabat på vores produkter i alle Lagkagehuset. Ansøgningsprocessen: Vi modtager kun ansøgninger gennem vores stillingsopslag, hvilket betyder at ansøgninger sendt på mail vil blive slettet. Motiveret ansøgning er ikke nødvendig, men vi ser gerne at du i dit CV skriver et par linjer om, hvad der motiverer dig ved denne rolle. Vi kalder løbende til samtaler, og derfor kan stillingsopslaget blive lukket før tid, hvis vi finder den rette kandidat. Vi opfordrer dig derfor til at søge hurtigst muligt. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vores kreditor Team Leader Helena Grøndahl på email: hgr@lagkagehuset.dk