Personal Assistent (PA) til CEO og Bestyrelsesformand i M+

I M ved vi, at vækst skal skabes gennem et konstant fokus på udvikling, mennesker og ordentlighed. Det har ført til, at vi i dag driver en ejendomsportefølje på mere end fire milliarder kr. og en investeringsportefølje med aktieposter i flere selskaber. Ejendomsporteføljen består primært af centralt beliggende ejendomme i de østjyske vækstbyer Aarhus, Skanderborg, Horsens og Vejle, mens vores aktieposter dækker over investeringer i blandt andre: Hybel, Stenhøj Husene, Flügger og Flex Modul.

I dette nyoprettede job får du en central rolle i vores organisation, hvor du vil bidrage til at sikre en velfungerende og effektiv hverdag for ledelsen. Du vil gøre en stor forskel og samtidig præge jobbet ift. opgaver, tilgang og ansvar.

Jobbet består primært af administrative og HR relaterede opgaver som fx:

• Kalenderstyring og planlægning af møder for ledelsen og bestyrelsesformanden.
• Håndtering af årshjul i forhold til bestyrelsesmøder, fra indkaldelser til opfølgning.
• Koordinering, planlægning og opfølgning på interne arrangementer/møder.
• Sikre overblik over igangværende opgaver og projekter og løbende opfølgning på fremdriften.
• Udarbejdelse af referater og præsentationer i forbindelse med diverse møder.
• Håndtering af korrespondance og øvrige administrative opgaver.
• Onboarding af nye medarbejdere, herunder kontrakter og introduktionsforløb.
• Drift og løbende opdatering af personaledokumenter og -politikker.
• Administration af personalegoder.
• Bistand til interne udviklings- og trivselsinitiativer.

Dertil kommer muligheden for at drive mindre forbedringsinitiativer med støtte fra ledelse/bestyrelsesformand.

Vi forventer, at du har flere års erfaring fra et lignende job – og gerne som PA/EA til flere chefer samtidig. Dertil er du stærk i IT. Både i form af anvendelse af AI og har solid erfaring med Microsoft Office-pakken.

Den ideelle kandidat kan desuden genkende sig i følgende:

• Koordinerende – har struktur og systematik, der sikrer at deadlines overholdes, og vi følger op på tingene.
• Kommunikerende – kan tale med alle.
• Dygtig formidler – kan bl.a. skrive korte og klare referater.
• Troværdig og tillidsskabende - er diskret og kan håndtere fortrolig viden.
• Selvstændighed – vigtigt at kunne navigere i et job med flere travle ledere, der kan være i møder en stor del af dagen. Dele af opgaven skal derfor selvstændigt defineres.
• Overblik – skal trives med flere samtidige opgaver og sikre, at vi fokuserer på de relevante detaljer.
• Fleksibel – vigtigt at kunne navigere i en omskiftelig dagligdag, hvor planerne kan ændre sig med kort varsel.

En virksomhed med stor fokus på vores værdier; Tillid, Ordentlighed, Handlekraft og Udvikling. Vi driver en spændende virksomhed med gang i mange projekter. Vi har et godt arbejdsmiljø, og det er rart at være hos os.  

Er du klar til at tage udfordringen op? Så upload dit CV og en kort motivation for jobbet senest den 15. maj, og bliv en del af vores ambitiøse hold. Ansættelsesprocessen omfatter to samtaler, og konsulentvirksomheden PeopleTools medvirker i rekrutteringen. Vi planlægger samtaler den 21. og 27. maj og med forventet jobstart efter sommerferien.

For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte:

• Niels Sparre, PeopleTools, 40711400 / ns@peopletools.dk

Besøg vores hjemmeside www.mplus.dk for mere information om os.