Struktureret vagtplanlægger og IT-medarbejder

Er du systematisk og struktureret? Får du planlægningen til at hænge sammen i en travl hverdag? Har du flair for IT og kendskab til GDPR? Er du god til at have mange bolde i luften, god til at koordinere, god til at bevare overblikket, og kan arbejde selvstændigt? Har du solid erfaring som vagtplanlægger, så er det måske dig, der skal være vores nye kollega i Maglesøhus. Maglesøhus er et døgndækket behandlingstilbud for børn og unge. Maglesøhus består p.t. af tre afdelinger, Villa Alba, Villa Bella og Villa Cornelia. Målgruppen for Maglesøhus er normalt begavede børn og unge i alderen 10-26 år. Vores børn og unge har primært diagnoser indenfor autisme, ADHD, angst, tilknytningsforstyrrelse og komorbiditet. Derudover har vi en søsterorganisation, Sandbakkehus, målrettet børn i alderen 6-15 år. Udover vagtplanlægning vil du også fungere som IT-medarbejder, hvor dine opgaver vil bestå af at bistå kollegerne og afdelingerne med mindre IT-opgaver. Vi benytter Danjournal til vores vagtplanlægning, hvorfor du meget gerne må have kendskab til dette, da du bliver overordnet ansvarlig for Danjournal i organisationen. Som vagtplanlægger deltager du også i vikarsamtaler og har ligeledes ansvaret for dem. Du vil være i tæt samarbejde med ledelsen og medarbejderne og skal kunne balancere forskellige hensyn med fokus på driftens behov. Ud over vagtplanlægning, vil du også fungere som IT-medarbejder, hvor dine opgaver vil bestå af eks. opsætning af printere, bistå dine kollegaer med mindre IT-opgaver, teknisk opsætning af TV m.m. Vi har et eksternt IT-firma, der overordnet supporterer vores IT-udstyr og netværk, hvorfor du i nogen grad også vil have kontakt til dem. Dine arbejdsopgaver: Supportere organisationen i brugen af Danjournal, herunder introducere/oplære nye medarbejdere i systemet Oprette nye medarbejdere/unge samt arkivere stoppede medarbejdere/unge i Danjournal Teknisk kontaktperson ift. Danjournal, herunder også i forbindelse med ”produktudvikling” af nye/manglende funktioner Supportere medarbejdere ved akutte tekniske problemer (eks. ikke muligt at tilgå Danjournal, er blevet lukket ude af systemet etc.) Løbende koordinering af personaleressourcer og sikring af bemanding Udarbejde vagtrul for afdelingerne i tæt samarbejde med ledelsen Samarbejde med ledelsen om strategisk planlægning af vagtstrukturen Forestå (akutte) ændringer i vagtplanen eks. ved sygdom m.m. Koordinere introvagter for vikarer Undervise nye medarbejdere i GDPR Supportere dine kollegaer ved lettere IT-opgaver (eks. installation af printer mv.) Vi forventer: At du har erfaring med vagtplanlægning At du har relevant erfaring og måske sidder i en lignende stilling i dag At du har erfaring med IT At du har kendskab til GDPR At du er engageret, initiativrig, reflekterende og rummelig At du er ansvarlig, loyal og fleksibel f.eks. i forhold til arbejdsopgaver At du er god til at kommunikere både mundtlig og på skrift At du har et udpræget servicegen At du kan arbejde selvstændigt, men også kan indgå i et team Vi kan tilbyde: En spændende, udfordrende og afvekslende hverdag En hverdag, hvor der trods travlhed er plads til grin mellem kollegaer Tværfagligt samarbejde som fast redskab i hverdagen Mulighed for at være med til at udvikle stillingen Engagerede og dygtige kolleger, der brænder for deres arbejde Stort fokus på høj faglighed og udvikling Et teamsamarbejde under stadig udvikling og med høj grad af indflydelse og medansvar Pension og sundhedsordning Løn efter anciennitet Yderligere oplysninger: Stillingen er til besættelse pr. 1. august 2025. For mere information om Maglesøhus: www.maglesoehus.dk og facebook.com/maglesoehus. Ansøgningsfrist: Der er ansøgningsfrist d. 31. maj kl. 8.00. Du bedes sende din ansøgning, CV, uddannelsesbevis og evt. relevante udtalelser til: job@maglesoehus.dk og skriv ”Vagtplanlægger og IT-medarbejder” i emnefeltet. Ansættelsessamtaler afholdes den 17. og 24. juni (første hhv. anden samtale). Hvis du ikke hører fra os senest 30. juni, er du ikke kommet i betragtning og vil ikke høre yderligere. Bemærk, at der ved ansættelsen vil blive indhentet udvidet børneattest samt straffeattest. Kørekort: B Almindelig bil