Administrativ medarbejder og indkøber søges til Driftssektionen

Jobbeskrivelse Start ansøgning Administrativ medarbejder og indkøber søges til Driftssektionen i Midt- og Vestsjællands Politi Administrativ medarbejder og indkøber søges til Driftssektionen i Midt- og Vestsjællands Politi Midt- og Vestsjællands Politi, Roskilde Driftssektionen varetager driften af hele politikredsen inden for tre hovedområder: Indkøb og logistik herunder uniformer og materiel, Facility management og bygningsdrift samt Køretøjer. Driftssektionen består af 11 medarbejdere, som løser både specialopgaver og almindlige drifts- og rutineopgaver inde for de tre hovedområder.  Arbejdsopgaverne til denne stilling vil primært være på indkøbs- og logistikområdet, men der kan også forekomme opgaver inden for de andre hovedområder, hvis en kollega har brug for hjælp.   Om stillingen Du vil sammen med en kollega få opgaverne at håndtere anmodninger og bestillinger af kontorartikler, forbrugsstoffer, bøger, stempler og andet specialudstyr til brug for medarbejdere og betjente på alle lokalstationer i politikredsen. Du vil håndtere fakturaer forbundet med indkøbene og have administrationen af forskellige serviceaftaler.   Du skal have eller opnå kendskab til statens indkøbsaftaler og regler, og du skal have god forståelse for økonomi og besidde godt købmandsskab. Det er vigtigt, at du kan holde mange bolde i luften og er lærenem i forskellige IT-systemer herunder indkøbssystemer – f.eks. Statens Digitale Indkøbssystem – SDI, Polsas og Workzone. Måske har du erfaringer fra en lignende stilling, men det er ikke et krav. Ud over indkøbsfunktionen vil der også være administrative opgaver inden for logistik, f.eks. at aftale og planlægge udlevering af indbragte køretøjer eller dokumentere modtagelse af koster.   Arbejdsområderne er: - Indkøb af kontorartikler, forbrugsstoffer, bøger, stempler, specialindkøb m.m. - Fakturahåndtering i Statens Digitale Indkøbssystem (SDI).  - Indhentning af tilbud og sagsbehandling på specielle indkøb. - Udføre administrative opgaver i forbindelse med serviceaftaler.   - Hjælp til udlevering af uniformer eller andet materiel. - Hjælp til registrering, dokumentering og håndtering af intern post. - Hjælpe med administrative opgaver i forbindelse med indbragte køretøjer – herunder have borgerkontakt.    Om dig Du skal kunne arbejde både selvstændigt og sammen med andre, og det er vigtigt, at du i hverdagen er servicemindet, kvalitetsbevidst med sans for detaljen.  Der kan være meget at holde styr på, så struktur og orden er nøgleord, der også beskriver dig. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med fagkoordinatoren for Indkøb og Logistik, som vil hjælpe dig med at prioritere opgaver, hvis det bliver nødvendigt. Derfor er det vigtigt, at du er åben og omstillingsparat, hvis der sker ændringer, eller kommer nye prioriterede opgaver. Du skal kunne kommunikere klart og tydeligt på dansk i skrift og tale, og hvis du kan kommunikere på engelsk, er det en fordel.   Løn- og ansættelsesvilkår Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst eller anden relevant overenskomst.   Dit arbejdssted bliver Midt- og Vestsjællands Politi. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Mødetid: Aftales ved ansættelsen.     Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, og du kan opretholde denne godkendelse under hele din ansættelse.   Kontakt og ansøgning Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Driftschef Brian Holmegaard på mail: bho027@politi.dk eller på telefon 20234854 mellem kl. 9-15 på hverdage efter uge 19.   Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk og om politiet som arbejdsplads på https://job.politi.dk/  Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Vi beder dig uploade ansøgning, CV samt relevant dokumentation fra tidligere arbejde og uddannelse.   Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold. Ansøgningsfrist Send motiveret ansøgning og CV senest d. 16.05.2023   Ansøgninger bliver behandlet løbende.   Start ansøgning Overblik over oplysninger Ansøgningsfrist:  16.05.2025 Ansøgningsfrist:  16.05.2025 Arbejdsgiver:  Midt- og Vestsjællands Politi Jobsted (langt):  Roskilde Deltid / fuldtid:  Fuldtid Læs mere om politiet som arbejdsplads JavaScript skal være aktiveret Skærmlæsere kan ikke læse følgende søgbare oversigt. Følg dette link til vores jobsøgningsside for at søge efter de ledige stillinger i et mere tilgængeligt format. LinkedIn