Ny Carlsbergfondet søger en medarbejder til piccolo-funktion

Motiveres du af at levere god service, og har du lyst til at kaste dig over både rutineprægede og ad hoc-opgaver med godt humør og et smil på læben? Har du interesse for kunst og kultur? Og kunne du godt tænke dig at arbejde i hjertet af København? Så vil vi anbefale dig at læse videre: Hos Ny Carlsbergfondet søger vi nemlig en person til en piccolo-funktion, der er serviceminded, energisk og initiativrig. Om opgaverne Opgaverne spænder bredt fra faste opgaver i løbet af dagen til ad hoc-opgaver, der løbende kommer til. Du vil primært komme til at arbejde med: Receptionsopgaver herunder modtagelse af gæster, mailhåndtering og telefon Sortering af post, bøger, magasiner m.m. samt opstilling af bøger og journalisering Kunsthåndtering og organisering Varemodtagelse, oprydning og lettere rengøring Ærinder og varebestilling Administrative opgaver Assistance ved arrangementer og møder Om dig Arbejdsopgaverne varierer fra dag til dag, så du skal kunne lide at håndtere skiftende opgaver med overblik og ro. Fra højt tempo til fordybelse. Du vil få en selvstændig rolle, og vi forventer, at du arbejder pålideligt, ansvarsbevidst og struktureret. Vi lægger stor vægt på gode samarbejdsevner og en positiv tilgang til arbejdet samt, at du kan være med til at skabe en behagelig atmosfære, hvor gæster føler sig velkomne og godt modtaget. Derudover forventer vi, at du er fortrolig med MS Office-pakken og kan kommunikere godt på både dansk og engelsk. Vi ser gerne, at du har en studentereksamen eller tilsvarende uddannelsesniveau og måske holder sabbatår, inden du skal begynde på en videregående uddannelse. Vi tilbyder Et varieret job uden krav om faglig uddannelse. Mulighed for at udvikle dig og prøve kræfter med nye udfordringer. En arbejdsplads, hvor der er rart at være. Mulighed for at opnå kompetencer og få indsigt i at arbejde med kunst og administration. Løn- og ansættelsesvilkår Arbejdstiden 32,5 time pr. uge og er som udgangspunkt mellem 8.30-15.00 på hverdage inkl. frokostpause. Dog kan mødetidspunkter variere ved særlige behov. Stillingen er månedslønnet. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt. Vi leder efter en person, der vil forpligte sig for minimum et års ansættelse. Ansøgning Lyder stillingen interessant? Send os en ansøgning på max en side, hvor du fortæller om din motivation for stillingen sammen med dit CV senest den 29. april 2025 via "Ansøg"-knappen. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Ditte Sig Kramer på dsk@ncf.dk. Vi opfordrer alle uanset alder, køn, religion, etnisk baggrund mv. til at ansøge stillingen. Ny Carlsbergfondet som arbejdsplads Ny Carlsbergfondet er en af Danmark største kunstfonde og arbejder i kunstens tjeneste ved at uddele økonomiske midler til netop dette felt. I sekretariatet arbejder cirka 18 personer, og sekretariatet har til huse midt i København i den historiske Bryggergård, hvor Carlsberg-bryggeriet tog sin begyndelse. Som arbejdsplads har Ny Carlsbergfondet fokus på at skabe gode rammer for deres medarbejdere og have en høj grad af tillid kollega til kollega. Fondet tilbyder sundhedsforsikring og sekretariatets medarbejdere mødes hver dag om en velsmagende frokostordning. I løbet af året er der gode faglige og sociale arrangementer, og fondet værner om et godt arbejdsmiljø med fokus på trivsel og medarbejdertilfredshed. Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.