Eventkoordinatorelev til Odense Kommune

Har du afsluttet grundforløbet til eventkoordinator eller er du i gang med det? Har du lyst til at være med i udviklingen af Odenses mange events, musik- og kulturarrangementer? Vil du være en del af en by i udvikling? Så er du måske Odense Kommunes nye eventkoordinatorelev.

Odense Kommune søger pr. 1. juni 2025, eller hurtigst muligt derefter, en eventkoordinatorelev til et 2-årigt forløb. Eleven vil være tilknyttet både Kulturmaskinen og Odense Hovedbibliotek, som hører under den samme organisation.

Om uddannelsen

Målet med uddannelsen til eventkoordinator er, at du som uddannet eventkoordinator kan deltage i kreativ idéudvikling og planlægning samt gennemførelse af events.

Odense Kommune tilbyder et 2-årigt praktikforløb indeholdende korte skoleophold i sammenlagt 11 uger inklusiv en afsluttende prøve.

Du vil som eventkoordinator opnå kompetencer indenfor kreativ idéudvikling, planlægning af begivenheder, markedsføring, projektstyring og koordinering, transport- og logistikstyring, booking og kontraktindgåelse, samt økonomi knyttet til kulturbegivenheder.

Som elev hos os har du bl.a. mulighed for at indgå i følgende:

• Festivalen Magiske Dage Odense fylder efterårsferien i Odense midtby med magi, trylleri og kappeklædte børn, og besøges årligt af ca. 22.000 deltager. Her er arrangementsafvikling, frivilligkoordinering og logistik i højsædet.
• Diverse kultur- og litteraturarrangementer på Hovedbiblioteket, henvendt småbørn, tweens og unge. Her skabes der oplevelser lige fra forfatterforedrag og børnekoncerter på scenen til krea-workshops.
• En bred pallette af arrangementer på Kulturmaskinen i både Magasinet og Frølageret – koncerter, standup, talks, teater og meget andet – oftest præsenteret af og med byens aktive ildsjæle! Her kan du opnå konkret erfaring med både markedsføring, indhold og afvikling.

Om os

Som eventkoordinatorelev i Odense Kommune bliver du en del af både Kulturmaskinen og Odense Hovedbibliotek, der i starten af 2025 blev én organisation. Ved begge arbejdspladser vil du komme til at opleve, hvordan man arbejder med kultur og events i forskellige sammenhænge.

Om Kulturmaskinen
Kulturmaskinen etablerer og ikke mindst faciliterer kulturelle fællesskaber, hvor både ildsjæle i alle aldre og professionelle samarbejdspartnere har mulighed for at deltage i, opleve eller selv skabe unikke kulturoplevelser og arrangementer. På Kulturmaskinen finder man en række kreative værksteder, men mest relevant for denne stilling, er de mange events og koncerter, der bliver afholdt på, i og omkring Kulturmaskinen hver måned, blandt andet i Magasinet og Frølageret. Du vil blive tilknyttet teamet Program, PR & Produktion, hvor du får føling med - og indflydelse på Kulturmaskinens egne projekter, og du vil arbejde sammen med de mange seje eksterne arrangører, som tilsammen danner Kulturmaskinen og skaber kulturelle miljøer.

Om Hovedbiblioteket
Hovedbiblioteket er Odenses største kulturinstitution, og du vil få base i børnebiblioteket i afdelingen Kultur & Oplevelse. Vi består af otte kollegaer, der hver især arbejder engageret med forskellige områder inden for børne- og ungekulturen med afsæt i litteraturen. Foruden almindelig biblioteksdrift står biblioteket bag forskellige store events bl.a. Magiske Dage, hvor du vil være en stor del af planlægningen af festivalen og også afviklingen i efteråret. Bibliotekets events spænder bredt inden for kultur, litteratur og også musik. Arbejdet involverer alt lige fra forfatterforedrag, koncerter og udstillinger til teater og kreative værksteder. Som elev opnår du et stort netværk gennem samarbejde med de største kommunale kulturinstitutioner i Odense.

Om dig

Når vi skal vælge vores kommende elever, lægger vi vægt på, at du:

• ikke kan komme i tanke om noget bedre end en hverdag fyldt med kultur, fællesskab, store oplevelser og events.
• er stærk indenfor planlægning, logistik og praktik, men også godt kan håndtere at virkeligheden ofte er krøllet og skæv.
• har erfaring med frivillighed – eller er frisk på at lære det.
• er knivskarp indenfor formidling og i din personlige fremtræden.
• har lyst og energi til selvstændigt at håndtere kulturelle events fra første idé til sidste stykke konfetti er samlet op.
• har erfaring eller en stærk interesse for kultur fx musik, litteratur eller teater osv.
• har en positiv og anerkendende tilgang til både opgaver og kollegaer.

Adgangskrav

Der er flere veje til at blive elev hos os:

• Du har afsluttet det grundforløb, der giver adgang til eventkoordinatoruddannelsens hovedforløb, og du er dermed klar til at starte hos os den 1. juni 2025
• Du er allerede startet på grundforløb 2. Opstart vil være umiddelbart efter, at du har bestået dit grundforløb 2.

Det forudsættes, at du, som elev hos os, følger det tilhørende skoleforløb på TietgenSkolen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Du får løn både på skoleforløb, og når du er i praktik. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer ugentligt.

I forbindelse med afvikling af events kan der forekomme aften- og weekendarbejde.

Vil du vide mere?

Du kan læse mere om at være eventkoordinatorelev på odense.dk/elev.

Har du yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Niels Christian Geil, leder for Program, PR og Produktion på Kulturmaskinen på nicge@odense.dk eller Charlotte Gam, festivalleder for Magiske Dage på chaga@odense.dk.

Hvis din henvendelse drejer sig om uddannelsens opbygning er du velkommen til at kontakte Jannie Holm, uddannelseskonsulent på jho@odense.dk.

Det praktiske

Ansøgningsfristen for indsendelse af ansøgningen via nedenstående link - Søg stilling, er den 13. april 2025. Samtalerne forventes afholdt i uge 18, og ønsket opstart er mandag den 2. juni 2025.