Struktureret sekretær med stærke samarbejdsevner til Minister- og Departementschefssekretariat

Struktureret sekretær med stærke samarbejdsevner til Minister- og Departementschefssekretariat

Trives du med en omskiftelig hverdag, hvor tempoet er højt? Er du praktisk anlagt med sans for detaljer? Og får du energi af at samarbejde tæt med andre? Så er du måske vores nye kollega i Skatteministeriets Minister- og Departementschefssekretariat.

Vær med til at få skatteministeren og departementschefens hverdag til at fungere
Vi søger en skarp sekretær, der kan holde mange bolde i luften i jobbet som sekretær for skatteministeren og departementschefen og være med til at sikre, at de kan få en travl hverdag til at hænge sammen.

Minister- og Departementschefssekretariatet består af 12 dygtige medarbejdere, der med stort engagement og fællesskab løfter en central serviceopgave. Din dagligdag vil derfor også være præget af uforudsigelighed.

Der er garanti for spændende og udfordrende opgaver, hvor du bl.a. skal bistå med:

• kalenderstyring for skatteministeren og departementschefen i tæt samarbejde med to ministersekretærer og departementschefssekretæren
• fordeling af spørgsmål fra Folketinget, borgere, virksomheder m.fl. til departementets enheder samt afsendelse af svar
• varetagelse af kontakt til Folketinget, andre ministersekretariater, eksterne samarbejdspartner m.fl.
• håndtering af fakturaer og rejseafregninger
• bistand til diverse praktiske opgaver, herunder forplejning til møder, opdækning/ afrydning, udarbejdelse af dagsmapper mv.

Du vil få en travl hverdag, hvor der kan komme mange opgaver ind på en gang, og hvor mange opgaver vil have meget kort deadline.

Serviceminded, stærk holdspiller og fleksibel
Som ny kollega hos os brænder du for at arbejde i et minister- og departementschefssekretariat.

• kan bevare overblikket og har en hurtig omstillingsevne i forhold til prioritering af de daglige opgaver
• er yderst serviceminded og imødekommende
• er grundig og detaljeorienteret og følger naturligt op på dine opgaver i det daglige arbejde.
• fungerer godt i en travl og uforudsigelig hverdag
• er en stærk holdspiller og parat til at indgå aktivt i alle dele af teamet
• er kontoruddannet, har en høj faglighed og det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling.
• er fleksibel med arbejdstider, særligt i spidsbelastningsperioder.

Du vil indgå i en fast vagtordning, der dækker de vekslende arbejdstider i sekretariatet.

Arbejd tæt på det, der tæller
I Skatteministeriet arbejder vi tæt på de politiske processer på et område med stor bevågenhed og mange interessenter. Vi bruger alle vores kræfter på at løse en afgørende opgave på en ordentlig måde samtidig med, at vi sætter retning og skaber løsninger for Skatteforvaltningen.

Vi er et fagligt og ambitiøst departement med ca. 300 ansatte, hvor vi dagligt løser udfordrende opgaver på tværs af discipliner. Vi ved, at den gode løsning opstår i samspillet mellem fagligheder. Derfor dyrker vi en stærk faglig samarbejdskultur, hvor der også er plads til det sociale.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning med CV og eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest den 16. april 2025. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte fungerende kontorchef Katrine Marie Bork Davidsen på telefonnummer 72 37 77 54.

Der kan indgå tests i ansættelsesprocessen.

Tiltrædelse er den 1. juni 2025 og ansættelse efter gældende overenskomst. Arbejdsstedet er Nicolai Eigtveds Gade 28, 1402 København K.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse.

Der vil forud for ansættelse blive indhentet straffeattest.

’Vi skaber fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor’

Skatteministeriet opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, seksuel orientering, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.