Kollega med særligt fokus på ledelsesbetjening til IT-Sektoren i PET

Jobbeskrivelse Start ansøgning Kollega med særligt fokus på ledelsesbetjening til IT-Sektoren i PET Kollega med særligt fokus på ledelsesbetjening til IT-Sektoren i PET Er du skarp til at holde overblik og have styr på detaljerne? Kan du navigere i krydsfeltet mellem IT og ledelse? Har du erfaring med at levere høj kvalitet under stort tidspres? Så er du måske vores nye fuldmægtig med fokus på ledelsesbetjening i IT-Sektoren.   Bliv en del af arbejdet med at sikre understøttelse og eksekvering af de ledelsesmæssige initiativer og strategiske indsatser   Som ansat i PET bliver din overordnede opgave at understøtte ledelsen for IT-Sektoren med ledelsesbetjening samt formidling og kommunikation inden for IT-området. Du bliver ansat i sektionen IT Porteføljestyring i centeret Digitale Services, der er ansvarlig for bl.a. ledelsesrapportering, projekt- og styringsmodeller, økonomistyring samt tværgående ledelsesstøtte.   Du bliver en del af et team, der har fokus på at sikre den bedst mulige ledelsesbetjening på IT-området. Det vil bl.a. omfatte opgaver som: •    Sikre kvalitet i ledelsesbetjeningen på tværs af IT-området •    Koordination og opfølgning på tværgående tiltag på IT-området •    Indhente data til rapportering til ledelse og direktion •    Være ansvarlig for de administrative processer på IT-områdets årshjul (eksempelvis strategiske handlingsplaner, MUS, Seminarer, løn mv.) •    Koordinering, kalenderstyring og mødeforberedelse •    Forefaldende administrative opgaver   Vi har desuden et stort fokus på at styrke den strategiske udvikling af vores IT-område, hvor du vil spille en central rolle i at understøtte kvaliteten og fremdrift i strategiske implementeringsplaner. Mange af opgaverne løses i tæt samarbejde med både IT-faglige kolleger og ledelsen, hvilket betyder, at både din formidlingsevne og relationelle forståelse er afgørende for succes.   Du har dokumenteret erfaring fra lignende roller med ledelsesbetjening. For at få succes i rollen er det desuden vigtigt at:   Du besidder fremragende kommunikations- og formidlingsevner, både skriftligt og mundtligt, og har erfaring med at udarbejde beslutningsoplæg og notater på højt niveau. Du evner at operere i krydsfeltet mellem tekniske løsninger og formidling af disse til et ledelseslag. For at være den rette kandidat til denne stilling, har du erfaring med at drive tværgående processer inden for organisationsudvikling og administration, og synes det er interessant at sidde med i komplekse rum, for at skabe en skarp formidling af dette. Vi ser gerne, at du har en relevant akademisk uddannelse, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra den offentlige sektor.   Som person er du: Struktureret og systematisk i din arbejdsform. Du er løsningsorienteret og kan lide at have styr på detaljen. Du er kvalitetsorienteret, og samtidig åben for forskellige perspektiver på en sag. Samtidig har du lyst til at arbejde i en udviklingsorienteret organisation.   Du har et veludviklet servicegen, sætter en ære i at overholde deadlines, og trives med at have mange forskelligartede opgaver i gang på samme tid.    I PET vægter vi desuden visse personlige kompetencer højt. Det er kompetencer, som vi mener, er essentielle for alle PET-ansatte uanset faglig baggrund. Det gør vi, fordi det er vigtigt for os, at vi finder det rette match. Du kan læse om kompetencerne her www.pet.dk/job.   Få en hverdag, der aldrig bliver hverdag Som ansat i PET bliver du en del af en hverdag, der er præget af opgaver, som ikke findes andre steder, og hver dag byder på nye udfordringer, som ikke fandtes i går. Vi er vidt forskellige, og derfor kan vi gøre en forskel. Det handler om den, du er, og det, du bidrager med.   Selvom vores arbejde er præget af alvoren i det højere formål, er tonen uformel, og du vil opleve et unikt sammenhold på tværs af afdelinger og fagområder. Vi har en hverdag, der aldrig bliver hverdag, og det kan du også få.  Ansættelsesforhold Du kan læse mere om hele PET’s ansættelsesproces på www.pet.dk/job.   Ansættelsesstart pr. 1. august 2025 eller efter aftale.   Dit arbejdssted bliver på Klausdalsbrovej 1 i Søborg, lige ved siden af Buddinge station. Her har vi bl.a. et gratis, veludstyret fitnesscenter, mange sociale arrangementer som sommerfest og DHL samt en aktiv personaleforening, hvorigennem du kan opnå diverse fordele og rabatter. Derudover får du fleksible arbejdstider, betalt frokostpause og en ledelse der har fokus på balancen mellem arbejde og fritid.   Har du en akademisk baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til de til enhver tid gældende aftaler mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.    Har du en anden uddannelsesmæssig baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst.   Et ansættelsesforhold i PET skal behandles med diskretion, hvilket du som ansøger skal være opmærksom på. Det betyder, at du som udgangspunkt godt kan fortælle tætte og fortrolige relationer, som du har tillid til, at du har søgt en stilling i PET, men ikke hvad jobbet indebærer.    Det er en forudsætning for ansættelse i PET, at du kan sikkerhedsgodkendes, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. Som sikkerhedsgodkendt forventes det, at du er særlig opmærksom på din tavshedspligt i forhold til klassificeret information.   Yderligere information  Vi forventer at påbegynde samtaler i uge 19   Du er altid meget velkommen til at kontakte os på hverdage på mail hr-rekruttering@politi.dk eller på telefon 45 24 62 18 45, hvis du har spørgsmål til stillingen, PET som arbejdsplads eller lignende.   Når du søger en stilling hos PET, giver du lov til, at vi må indhente dit CPR-nummer via CPR-registeret med henblik på identifikation af dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi indhenter dit CPR-nummer, så vi sikkert kan fremsende relevante og nødvendige dokumenter til dig via Digital Post.   Det er vigtigt for os, at PET afspejler den mangfoldighed, som vi arbejder for. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset køn, alder, religion, seksualitet og etniske tilhørsforhold til at søge stillingen.   Træd ind i en lukket verden, der åbner nye døre, hvor vi udvikler os, træner og bygger videre på det, vi kan. Om vi udvikler nye systemer, analyserer data eller finjusterer fodstillingen til skydetræning, så er vi altid på tæerne. Det skaber gode muligheder for, at du kan rykke dig med os, vokse med opgaverne og åbne nye døre i dit arbejdsliv.   Start ansøgning Overblik over oplysninger Ansøgningsfrist:  25.04.2025 Ansøgningsfrist:  25.04.2025 Arbejdsgiver:  Politiets Efterretningstjeneste Jobsted (langt):  Søborg Deltid / fuldtid:  Fuldtid Læs mere om politiet som arbejdsplads JavaScript skal være aktiveret Skærmlæsere kan ikke læse følgende søgbare oversigt. Følg dette link til vores jobsøgningsside for at søge efter de ledige stillinger i et mere tilgængeligt format. LinkedIn