Borgmestersekretær til Randers Kommune - en nøglerolle tæt på det politiske maskinrum (138052)

Vores nuværende borgmestersekretær har fundet nye udfordringer, og vi søger derfor en ny kollega til at indtage en central rolle tæt på borgmesteren og det politiske liv i kommunen.

Om stillingen
Som borgmestersekretær får du en unik placering midt i det politiske maskinrum. Du arbejder tæt sammen med borgmesteren og spiller en vigtig rolle i at sikre, at hverdagen kører effektivt, smidigt og med høj kvalitet. Du vil håndtere en bred vifte af opgaver – fra mødeplanlægning og kalenderstyring til udarbejdelse af dagsordener og koordinering af arrangementer.

Dine vigtigste opgaver bliver at

• Styre borgmesterens kalender og sikre god mødekoordinering på tværs af organisationen
• Udarbejde dagsordener og materialer til møder – både politiske og administrative
• Agere bindeled mellem borgmesteren, forvaltningerne og eksterne interessenter
• Håndtere henvendelser fra borgere, organisationer og virksomheder med professionalisme og overblik
• Understøtte samarbejdet i direktion og politisk ledelse

Dagene er sjældent ens, og du vil ofte være den, der samler trådene og finder løsninger – også når tingene går stærkt.

Vi søger dig, som

• Er selvkørende, struktureret og har et stærkt overblik – også når der er travlt
• Har stor gennemslagskraft og naturlig autoritet, kombineret med et venligt og tillidsvækkende væsen
• Er samarbejdsorienteret og skaber gode relationer på tværs af organisationen
• Har en udpræget situationsfornemmelse og ved, hvornår der skal handles hurtigt – og hvornår der skal lyttes
• Er fleksibel ift. arbejdstider, og trives med, at jobbet kan kræve en ekstra indsats på andre tidspunkter end fra ”8-16”
• Har erfaring med at arbejde i en politisk ledet organisation – eller har forståelse for de særlige dynamikker, det indebærer
• Er vant til at arbejde i elektroniske systemer og har en sikker hånd på skriftlig kommunikation

Vi tilbyder dig

• Et alsidigt og meningsfuldt job i hjertet af den kommunale og politiske organisation
• En arbejdsplads med højt til loftet, uformel omgangstone og kolleger, der støtter hinanden
• Muligheden for at gøre en forskel – hver dag – i en rolle med stor synlighed og ansvar

Stillingen er placeret i Byrådssekretariatet, som er en del af staben Politik, Jura og Kommunikation. Her får du 11 engagerede kolleger, der dækker både administrative og strategiske funktioner.

Ønsker du nærmere oplysninger
om stillingen, kan du kontakte chefjurist Ulla Marcus på telefon 89 15 10 06.

Frist
Vi glæder os til at modtage din ansøgning vedlagt relevant dokumentation via vores rekrutteringssystem senest den 6. maj 2025.
Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Der er tale om en fastansættelse.

De første ansættelsessamtaler afholdes den 14. maj 2025. Supplerende samtaler afholdes den 22. maj 2025.

Arbejdssted:
Byrådsssekretariatet