Drømmejobbet til lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator

Vi sender en kollega ud på nye udfordringer – og får dermed en ledig stol i vores sekretariat.

Har du lyst til at transformere, digitalisere og arbejde med bæredygtige løsninger?

Vil du have kollegaer, der får vilde ideer – og også har opbakning til at handle på dem?

Kan du bidrage til at udnytte ressourcer optimalt, så vi får mest sundhed for pengene?

Tør du stikke snuden frem og melde dig på banen, når du får en god idé?

Er du klar på nye eventyr og parat til at indgå i et team, der er fordelt på flere matrikler og har mange forskelligartede opgaver, så læs endelig videre.

Når du har været hos os et stykke tid, er det ikke usandsynligt, at du har hørt afdelingens professor fremhæve sekretariatet for besøgende samarbejdspartnere som "et fantastisk hold, der løser stort og småt med smil på læben, og tilmed optræder med revy til afdelingens julefrokost"

Et job med fleksibilitet, tillid og plads til livet

I Sekretariatet i Gødstrup arbejder vi målrettet for, at du kan få dit arbejdsliv og privatliv til at hænge sammen. Hos os er fleksibilitet ikke bare et buzzword – det er en del af kulturen. Vi forestiller os, at du vil arbejde fuldtid, men er åben for andre muligheder.

• Fast ugentlig hjemmearbejdsdag, og mulighed for ekstra hjemmearbejde – både planlagt og ved behov
• Fælles planlægning af ugeplaner, så du har reel indflydelse på opgaver og arbejdstid
• Mødetider tilpasses, f.eks. efter pendling og togtider
• Tillid fra ledelsen og frihed til at tage ansvar for egne opgaver og beslutninger
• 4,5 dages arbejdsuge og daglig “Power Hour” til fordybelse og fokus (fri hver anden fredag)

Vi tror på, at fleksibilitet opstår i samspillet mellem individuelle behov og fælles ansvar – og det har vi god erfaring med at få til at lykkes.

En tryg og grundig introduktion – du bliver ikke kastet ud på dybt vand

Hos os bliver du ikke efterladt alene med opgaverne, når du starter. Vi har fokus på at få nye kolleger godt fra land – både fagligt og socialt.

• Du bliver koblet på en fast mentor og en kollega med særligt introduktionsansvar
• Du får en tilrettelagt introduktionsplan, og vi prioriterer tid til at lære både opgaver og systemer at kende
• Du har mulighed for at være “fluen på væggen” og følge kolleger i forskellige funktioner
• Du vil mærke en åben og nysgerrig kultur, hvor dine kompetencer også bringes i spil fra start

Og vigtigst: Du bliver en del af fællesskabet. Vi følges til pauserne, inviterer dig med i kantinen og inddrager dig i alt fra faglige møder til sociale arrangementer. Du bliver ikke bare ansat – du bliver en del af holdet.

Et fagligt stærkt fællesskab i konstant udvikling

Hos os bliver du en del af et sekretariat, hvor faglighed er noget vi både værner om og udvikler sammen.

• Vi har stor tværfaglig åbenhed og høj forskningsaktivitet, hvor sekretærer spiller en aktiv rolle
• Flere har deltaget i udviklingsprojekter, f.eks. inden for RPA og i Søvnakademiet
• Nogle har fået nye kliniknære opgaver, som flavourtestning – så der er rig mulighed for at gå nye veje
• Ledelsen bakker op om efteruddannelse og specialisering, og vi deler viden og erfaringer på tværs

Vi arbejder i en kultur med psykologisk tryghed, hvor du kan stille spørgsmål, byde ind og være med til at præge opgaver og forandringer. Vi er stolte af at være et team, der ofte går forrest og finder nye veje – sammen.

Hvem er vi?

Det samlede sekretariat består af 15 sekretærer, hvoraf 10 arbejder i Gødstrup – det er her, vi nu mangler dig. Derudover har vi kolleger i Høreklinikkerne i Holstebro og Viborg. Hvis du på sigt har lyst til at løse opgaver på tværs af matrikler, er det kun et plus.

Kombinationen af flere lokationer og fleksibelt fremmøde giver gode muligheder for at tilpasse din arbejdsuge, og vi koordinerer opgaver og ansvar i fællesskab. Arbejdstiden ligger i dagtimerne, men det er vigtigt, at du er fleksibel ift. patientflow og opgaver, som kan ændre sig over tid.

Kort sagt

Du bliver en del af et selvledende team med høj faglighed, stærkt samarbejde og masser af initiativ. Vi er ikke bange for at være first movers, og vi tager ejerskab over vores arbejdsdag.

Her er der plads til både grin, sparring, nye idéer og faglig nørderi – og ja, vi laver også revy til julefrokosten, hvis du har lyst.

Om dig – hvem er du?

• Uddannet lægesekretær/SAK og har en positiv tilgang til forandringer, der giver mening
• Interesseret i opgaver, der både udvikler patientforløbene og dine egne kompetencer
• Mødestabil og engageret – vi har brug for hinanden hver dag
• Kan arbejde selvstændigt og tage beslutninger inden for de givne rammer
• Har lyst til at byde ind på digitalisering, udviklingsopgaver eller projekter
• Tør gå nye veje og tænke kreativt, når opgaverne kalder på nytænkning
• IT-kompetencer på brugerniveau forventes

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Journalskrivning og registrering af patientforløb
• Indkaldelser og planlægning af patientforløb
• Receptionsopgaver og telefonbetjening
• Understøttelse og vejledning i digitale løsninger
• Udvikling og implementering af nye værktøjer
• Mulighed for specialeopgaver afhængigt af dine kompetencer og interesser

Se stillings- og funktionsbeskrivelse her

Har du lyst til at høre mere?

Du er meget velkommen til at kontakte:

Sekretariatsleder Mette Lund Andreassen på melanr@rm.dk eller tlf. 22 46 80 29

TR Helene Frøslev på helefo@rm.dk, hvis du vil høre, hvordan det er at være en del af teamet

Stillingen er betinget af en tilfredsstillende børneattes.

Du kan søge jobbet online ved at klikke på ”send ansøgning”. Vedhæft din ansøgning og dit CV.

Er du nysgerrig på stemningen hos os? Så kig forbi til en kop kaffe – eller tag et smugkig på vores Facebook-side: Øre-næse-hals Gødstrup.

Tiltrædelse: 01.06.25 eller efter aftale

Ansøgningsfrist: 24.04.25 – men vi behandler løbende ansøgninger

Samtaler forventes afholdt: 28.04.25

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.