Leder til Funding og Medicinsk Bibliotek v. Aalborg Universitetshospital

Er du en erfaren leder med interesse for det sundhedsvidenskabelige område? Har du stærke samarbejdskompetencer og evnen til at skabe positiv dynamik mellem selvstændige og specialiserede medarbejdere for at nå fælles mål? Vil du være med til at videreudvikle vores to enheder Funding og Medicinsk Bibliotek? Så vil vi gerne høre fra dig.

Vi søger en engageret personaleleder til to enheder, som understøtter det kliniske arbejde og forskningsudviklingen ved hospitalerne i Region Nordjylland: Fundingenheden og Medicinsk Bibliotek.

• Fundingenheden er støttefunktion til sundhedsvidenskabelige forskere i Region Nordjylland. Enheden fungerer som et selvstyrende team og består pt. af 4 specialiserede og erfarne medarbejdere, der med forskellige specialdesignede tilbud understøtter forskerne i hjemtag af forskningsmidler. Enheden fungerer endvidere som sparringspartner for både professorer og forskningsledelsen på Aalborg UH i forbindelse med strategiske indsatser.
• Medicinsk Bibliotek er et højt specialiseret fagbibliotek med 6-7 ansatte (bibliotekarer og kandidater i informationsvidenskab og informationsarkitektur), herunder en faglig koordinator. Kerneopgaver omfatter litteratursøgning og referencehåndtering, forskningsregistrering og -formidling, bibliometri, udlån og fremskaffelse af materialer samt undervisning. Biblioteket administrerer en omfattende licensportefølje af tidsskrift- og databaseadgange.

Begge enheder arbejder ud fra et værdigrundlag om højt serviceniveau med korte svartider, intern videndeling, faglig sparring og udvikling. Enhederne repræsenterer to faglige specialistfunktioner, som spiller en central rolle i forhold til at understøtte forskningsudviklingen og herved sikre, at patientbehandling og -pleje sker på et evidensbaseret grundlag.
Organisatorisk er enhederne en del af afdelingen Forskning, Uddannelse og Innovation (FUI) ved Aalborg Universitetshospital under hospitalets forskningschef, som samlet set understøtter en lang række aktiviteter inden for forskning, uddannelse og innovation ved alle regionens hospitaler. Som afdeling består FUI af tværgående forskningscentre, et ledelsessekretariat samt forskellige støtteenheder til sundhedsfaglige forskere, uddannelsesansvarlige og sundhedspersonale i Region Nordjylland, som f.eks. projektadministration, innovationsfaciliteter, fundraising, Medicinsk Bibliotek, statistikhjælp, færdighedstræning mv. Støtteenhederne hører under kontorchefen i FUI, og du vil som leder for Fundingenheden og Medicinsk Bibliotek få reference til kontorchefen. Derudover er Klinisk Institut ved Det Sundhedsvidenskabelig Fakultet på Aalborg Universitet en tæt samarbejdspartner med et formaliseret samarbejde til Medicinsk Bibliotek.

Dine opgaver
Som leder for Fundingenheden og Medicinsk Bibliotek er dine primære opgaver:

• Daglig ledelse og drift af begge enheder, herunder personaleledelse af cirka 10 medarbejdere, og budgetansvar inden for den fastlagte økonomiske ramme.
• Overordnet ansvar for at være ajour med udviklingen på de to faglige områder samt at være sparringspartner for medarbejderne. For Medicinsk Bibliotek i tæt samarbejde med den faglige koordinator.
• Kontraktstyring af formelle samarbejdsaftaler og licensaftaler vedrørende videnskabelige tidsskrifter og databaser.
• Videreudvikling af kerneopgaverne i hver af de to enheder i tæt samarbejde med både medarbejdere og kontorchefen samt for Medicinsk Bibliotek også den faglige koordinator. Herunder udvikling og implementering af nye strategiske initiativer i begge enheder.
• Repræsentation af Fundingenheden og Medicinsk Bibliotek i forskellige regionale og nationale mødefora. Herunder at varetage dialogen med Klinisk Institut på Aalborg Universitet som tæt samarbejdspartner og sikring af fortsat smidige rammer for samarbejdet.
• Sammen med medarbejderne forestå den kommende flytteproces i forbindelse med ibrugtagning af det nye universitetshospital. Ultimo 2025 flytter Medicinsk Bibliotek til nye faciliteter i Hospitalsbyen.

Dine kompetencer
Du har en relevant videregående uddannelse og gerne indsigt i sundhedsområdet og/eller forskningsadministration. Du kan lide at lede og udvikle medarbejdere, der er højt specialiserede inden for deres fagfelt og leverer service af høj kvalitet. Som leder trives du med at repræsentere de to enheder i forskellige sammenhænge med interne og eksterne samarbejdspartnere. Vi forventer, at du er nysgerrig på og har lysten og evnen til at sætte dig ind i begge områder.

Som leder af Fundingenheden og Medicinsk Bibliotek skal du have:

• Ledelseserfaring, herunder erfaring med personaleledelse.
• Relevant uddannelse på kandidatniveau.
• Indsigt i forskning eller forskningsunderstøttelse – herunder gerne indsigt i sundhedsvidenskabelig forskning og de administrative procedurer, der knytter sig til opgaverne i de to enheder.
• Skriftlige og mundtlige kommunikationsfærdigheder på højt niveau (både dansk og engelsk).
• Erfaring med samarbejder på tværs af fagligheder og sektorer.
• Gerne erfaring med at arbejde i en politisk ledet organisation.

Som person er du:

• Imødekommende og motiverende og kan skabe engagement omkring opgaver i et team, så vi i fællesskab udvikler de to enheder og skaber de bedste rammer for medarbejderne.
• Resultatorienteret og struktureret med blik for helheden og kan opstille mål for de to forskellige enheder og sætte dem i relation til organisationen samt løbende vurdere og prioritere i opgaverne.
• God til at skabe varige positive relationer med både medarbejdere, ledelseskollegaer, forskere/klinikere og samarbejdspartnere.

Vi tilbyder

• En meningsfuld hverdag, hvor du får mulighed for at sætte dine kompetencer i spil og være med til at videreudvikle vores fundingenhed og medicinske bibliotek, og herigennem bidrage til at understøtte den sundhedsvidenskabelige forskning på hospitalerne i Region Nordjylland til gavn for patientbehandlingen og det kliniske arbejde.
• Mulighed for at stå i spidsen for to dygtige og ambitiøse medarbejdergrupper, hvor vi i hver enhed samarbejder og bruger hinandens kompetencer på tværs.
• Et spændende og udviklende job med mange og varierende opgaver i et dynamisk, tværfagligt og uformelt miljø, hvor du bliver en del af et ledelsesnetværk i en større afdeling, hvor vi som ledere tager udgangspunkt i Region Nordjyllands Ledelsesgrundlag (se evt. Ledelsesgrundlag).
• Et arbejde, hvor du har stor indflydelse på, hvordan du strukturerer din arbejdsdag og løser dine opgaver.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat pr. 1. august. Der er tale om en fuldtidsstilling med reference til kontorchefen i Forskning, Uddannelse og Innovation (FUI).

Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og konkret lønforhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Spørgsmål til stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jane Bjerregaard Rasmussen på telefon: 22474104 eller e-mail jane.bjerregaard@rn.dk

Du kan læse mere om Fundingenheden Velkommen til Fundingenheden - FUPA, om Medicinsk Bibliotek Medicinsk Bibliotek samt om afdelingen FUI på Forskning, Uddannelse og Innovation

Ansøgningen skal være regionen i hænde senest 10. maj.
Du bedes vedlægge relevante eksamenspapirer og gerne referencer og/eller udtalelser.

Første runde samtaler afholdes d. 16 og 20. maj.

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.