Konsulent til Ledelsessekretariatet, Region Sjælland Sygehusapoteket, Roskilde

Interesserer du dig for HR, økonomi og administration? Kan du lide at indgå i et tæt samarbejde med dine kolleger i en varieret hverdag med mange forskellige opgaver?

Ledelsessekretariatet består af 6 medarbejdere, hvoraf den ene snart går på pension. Vi søger derfor en ny kollega, og stillingen som konsulent i Ledelsessekretariatet er ledig pr. 1. juni 2025.

Hvad indeholder jobbet?

Sygehusapoteket har et lille, fleksibelt og velfungerende ledelsessekretariat bestående af 6 medarbejdere. Vi har hver især egne ansvarsområder, men samarbejder på tværs. Det er derfor vigtigt, at du også har lyst til at indgå i den daglige drift, hvor forskellige henvendelser fra kolleger er en del af hverdagen. Vi beskæftiger os med lederunderstøttelse, bogholderi, økonomi, personaleadministration og administrative opgaver for hele Sygehusapoteket.

Eksempler på dine opgaver kunne være:

• HR opgaver og personaleadministration, herunder ansættelser og fratrædelser
• Økonomiopgaver, herunder bogføring, fakturering og samarbejde med vores økonomimedarbejder omkring budget og økonomiske analyser
• Daglig betjening af sekretariatet med telefon, mail og henvendelser
• Forskellige administrative og praktiske sekretariatsopgaver
• Betjening af sygehusapoteksledelsen, ledergruppen og opfølgning på opgaver, som går på tværs af Sygehusapoteket

Hvad kræver det af dig?

Vi forestiller os, at du har en uddannelsesmæssig baggrund som HK, med solid erfaring inden for HR, økonomi og administration generelt. Har du en anden uddannelsesmæssig baggrund, men erfaring med området, hører vi også gerne fra dig.

• Det er en fordel, at du har erfaring med HR området, både ift. ansættelser, men også gerne overenskomster etc.
• Desuden er det et plus, hvis du har erfaring med økonomistyring i en offentlig virksomhed
• Du har en relevant uddannelses- og erfaringsmæssig baggrund
• Du er god til at håndtere data og systemer
• Du er systematisk, analytisk og god til at kommunikere og formidle både skriftligt og mundtligt til flere forskellige faggrupper
• Du er rummelig, selvstændig og har lyst til at indgå i et kollegialt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden.
• Du trives i en mindre enhed med mangfoldige opgaver, også ad hoc opgaver
• Du har lyst til at lære nyt, da vores hverdag er under løbende forandring, og der hele tiden kommer nye opgaver, IT programmer og kolleger til.

Du kommer til at lære en hel masse om dagligdagen på et sygehusapotek, men også om den tilhørende økonomi og drift, som er kompleks, idet Sygehusapoteket både tager sig af handel med lægemidler, produktion samt service og rådgivning om lægemidler. Du bliver en del af et fornøjet og arbejdsomt team, som sætter en ære i at kunne hjælpe andre. Du bliver en værdsat sparringspartner for alle Sygehusapotekets ledere og medarbejdere, som har brug for din hjælp. Du får også mange samarbejdsflader og dermed mulighed for et alsidigt og spændende job.

Derudover er Sygehusapoteket i gang med flere store projekter, og der er fortsat vækst i medarbejderskaren, da der er stor efterspørgsel efter Sygehusapotekets ydelser.

Løn og ansættelse

Afhængigt af din erfaring bliver du ansat som konsulent efter gældende overenskomst. Du får mulighed for fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde, som planlægges i samarbejde med dine kollegaer i Ledelsessekretariatet. Du kommer til at referere til sygehusapotekeren. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer fordelt på ugens 5 dage.